Éléments importés lors d'une importation de données Exchange Online

Utilisez l'outil d'importation de données pour copier les données Microsoft Exchange Online vers les utilisateurs Google Workspace de votre organisation. Vous pouvez importer des données de messagerie, d'agenda et de contacts.

L'outil ne supprime ni ne modifie les données existantes dans Exchange Online, mais certaines fonctionnalités ne sont pas compatibles avec Workspace.

Deux méthodes pour importer des données

Vous pouvez choisir parmi deux méthodes différentes pour importer des données depuis Exchange Online vers Workspace avec le nouvel outil d'importation de données :

• Importation de données par défaut : utilise le quota d'API partagé de Google, ce qui vous permet d'importer des données pour un maximum de 1 000 utilisateurs Exchange Online à la fois. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour Exchange Online.

• Importation de données avancée : utilise votre propre quota d'API dédié. Une fois que vous avez configuré une application Microsoft Azure via le portail Azure, vous pouvez importer vos données Exchange Online dans Workspace par lots. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 000 utilisateurs à un lot et importer jusqu'à 10 lots à la fois. Pour importer des données dans Workspace avec cette méthode, consultez Utiliser la méthode d'importation de données avancée pour Exchange Online.

Données et fonctionnalités importées

Les données de messagerie suivantes sont importées :

• E-mails : tous les e-mails, y compris les brouillons et les éléments envoyés, dans tous les dossiers et sous-dossiers. Vous pouvez exclure les messages indésirables et les éléments supprimés.
• Dossiers et sous-dossiers : importés dans Gmail en tant que libellés. Pour en savoir plus, consultez Comment les dossiers sont-ils importés ? (plus loin sur cette page).
• Pièces jointes : importées dans Gmail, sauf si la taille du message et de ses pièces jointes est supérieure à 150 Mo ou si le type de fichier est bloqué par Gmail. Pour en savoir plus, consultez Types de fichiers bloqués dans Gmail.
• États : état "Lu" et "Non lu" des e-mails.
• Niveau d'importance : les messages dont le niveau d'importance est élevé sont importés avec un libellé Important. Les messages dont le niveau d'importance est faible ou moyen ne reçoivent pas de libellé Important.
• Boîtes aux lettres partagées : importées dans Gmail en tant que boîtes aux lettres classiques. Vous pouvez autoriser la délégation Gmail après l'importation. Pour en savoir plus, consultez Autoriser les utilisateurs à déléguer l'accès à un compte Gmail.
• Indicateurs d'état des e-mails : les e-mails mis en veille sont importés avec un libellé personnalisé En veille. Les e-mails archivés sont importés avec un libellé personnalisé Archive_.

Les données d'agenda suivantes sont importées :

• Agenda : les agendas principaux et supplémentaires sont importés.
• Agendas des ressources : l'importation est effectuée si un mappage approprié est fourni.
• Événements après la date de début de l'importation (configurable)—
  • Événements de type "Toute la journée".
  • Participants avec l'ID d'adresse e-mail cible (si un mappage des participants est fourni).
  • État, sensibilité et rappels.
• Événements récurrents : les événements récurrents sans date de fin sont importés avec une date de fin fixée au 31 décembre 2099.
• Fuseau horaire : le fuseau horaire de l'événement est importé.
• Réunions Microsoft Teams : les liens de réunion sont importés. Les réunions ne sont pas converties en réunions Google Meet.

Les données de contact suivantes sont importées :

• Contacts : tous les contacts non supprimés de votre organisation sont importés. Les contacts des utilisateurs individuels sont importés. Vous pouvez ajouter jusqu'à 27 000 contacts dans votre organisation.
• Dossiers : tous les dossiers de contacts non supprimés sont importés. Pour en savoir plus, consultez Comment les dossiers sont-ils importés ? (plus loin sur cette page).
• Catégories : toutes les catégories contenant au moins un contact sont importées. Les catégories deviennent des libellés dans Google Contacts.
• Coordonnées
• Numéros de téléphone : tous les numéros de téléphone professionnels et personnels sont importés. Un numéro de téléphone mobile est importé pour chaque contact.

Quels éléments ne sont pas importés ?

Les données de messagerie suivantes ne sont pas importées :

• E-mails de plus de 150 Mo
• Brouillons d'e-mails sans en-tête De
• Catégories
• E-mails dans Notes ou dans l'un de ses sous-dossiers
• Boîtes aux lettres d'archives existantes
• Certains indicateurs d'état des e-mails, y compris les e-mails épinglés, signalés et programmés
• Dossiers partagés
• État des dossiers suivis

Les données d'agenda suivantes ne sont pas importées :

• Paramètres spécifiques à l'agenda, comme la couleur et le fuseau horaire.
• Agendas supplémentaires pour les ressources, qui ne sont pas compatibles avec Google Agenda.
• Les agendas partagés ne sont pas importés vers les utilisateurs avec lesquels ils sont partagés. Ils ne sont importés que vers l'utilisateur propriétaire de l'agenda.
• Événements qui se produisent avant la date de début de l'importation.
• Pièces jointes aux événements.
• Si un événement déjà importé est modifié par un utilisateur dans Google Agenda, il ne sera pas importé à nouveau lors de futures importations delta ou complètes.
• Les descriptions des événements sont importées en texte brut. La mise en forme du texte n'est pas acceptée.

Les données de contact suivantes ne sont pas importées :

• Certains types de contacts :
  • Messages, contacts
  • Votre liste d'adresses globale
  • Contacts et dossiers supprimés
• Listes de contacts

• Certaines informations sur l'état des contacts (mais pas les contacts eux-mêmes) :

  • Contacts fréquents

  • Contacts favoris : si vous souhaitez que ces contacts apparaissent comme favoris dans Google Contacts, ajoutez-les à une catégorie nommée starred (le nom est sensible à la casse) dans Exchange Online.

    Remarque : Si vous créez un dossier nommé favori dans l'ancienne version d'Exchange Contacts, puis que vous activez Nouveaux contacts dans Exchange, la nouvelle version de Contacts peut afficher le dossier favori en tant que catégorie. Ce dossier est importé dans Google Contacts avec le libellé favori. Les contacts portant le libellé favori ne sont pas marqués comme favoris.

• Catégories vides qui ne contiennent aucun contact

• Certaines coordonnées :

  • Initiales du contact
  • Liens vers des pages Web personnelles
  • Photos de profil
  • Dates d'anniversaire

• Numéros de téléphone

  • Si un contact possède plusieurs numéros de téléphone mobile, un seul est importé.
  • Numéros de fax personnels et professionnels
  • Numéros de bipeur
  • Autres numéros

• Toutes les données de contact qui dépassent la limite autorisée. Toutes les limites de Google Contacts s'appliquent aux contacts importés, y compris les limites concernant le nombre total de contacts, la taille par contact et la taille des champs individuels. En savoir plus

Comment les dossiers sont-ils importés ?

Les dossiers de contacts et de messagerie Microsoft Exchange Online sont importés en tant que libellés dans Gmail. Les libellés portent le même nom que leurs dossiers sources.

Comment les dossiers d'e-mails sont-ils importés ?

• En cas de conflit de noms entre un dossier et un libellé système Gmail réservé (par exemple, Messages envoyés, Corbeille ou Non lus), les messages sont importés vers le libellé réservé.
• Les noms de dossiers contenant des barres obliques (par exemple, "A/B/C") deviennent des libellés avec des traits de soulignement (par exemple, "A_B_C").
• Les dossiers partagés ne sont pas importés.
• L'état des dossiers suivis n'est pas importé.
• Les messages présents dans plusieurs dossiers ne sont importés qu'une seule fois. Par exemple, si le message se trouve dans DossierA et DossierB dans Outlook, il sera importé vers DossierA ou DossierB dans Gmail. Les utilisateurs peuvent rechercher le message sous Tous les messages.
• Pendant une importation, le chemin d'accès complet d'un dossier devient le nom du libellé. Les dossiers dont le chemin d'accès comporte plus de 225 caractères ne sont pas importés. Les messages présents dans ces dossiers sont importés, mais ne comportent pas le libellé.

Le tableau suivant montre comment les dossiers de messagerie sont mappés aux libellés :

Comment les dossiers de contacts sont-ils importés ?

Google Contacts utilise une hiérarchie de libellés à un seul niveau au lieu de dossiers. Les dossiers de contacts Exchange Online à plusieurs niveaux sont importés vers un seul niveau de libellés dans Contacts. Les catégories de contacts Exchange Online deviennent également des libellés dans Contacts.

Avant une importation de données, un dossier de contacts Exchange Online peut avoir une hiérarchie semblable à l'exemple suivant :

• Dossier1 (dossier parent)
  • Dossier2 (dossier imbriqué)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Après une importation de données, tous les dossiers et catégories sont regroupés en un seul niveau de libellés, dont les noms reflètent leur hiérarchie Exchange Online d'origine. Contact1 possède un libellé pour le dossier dans lequel il était imbriqué dans Exchange Online, ainsi qu'un libellé distinct pour chacune de ses catégories associées :

• Dossier1 est importé vers un libellé appelé Dossier1.
• Dossier2 est importé vers un libellé appelé Dossier1 - Dossier2, qui est associé à Contact1.
• Category1 est importé vers un libellé associé à Contact1.
• Category2 est importé vers un libellé associé à Contact1.

De plus, lorsque vous importez des dossiers de contacts vers Contacts :

• Si un dossier de contacts Exchange Online et un libellé de contacts existant portent le même nom, les contacts Exchange Online sont importés vers le libellé de contacts existant.
• Si le nom d'un dossier de contacts Exchange Online est nul (par exemple, " "), le dossier est importé avec un trait de soulignement ("_") comme nom.
• Les contacts du dossier Supprimés ne sont pas importés.

Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.