Was wird aus Exchange Online importiert?

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Microsoft Exchange Online-Daten in die Google Workspace-Konten der Nutzer Ihrer Organisation kopieren. Sie können E‑Mail-, Kalender- und Kontaktdaten importieren.

Mit dem Tool werden keine vorhandenen Daten in Exchange Online gelöscht oder geändert. Allerdings werden einige Funktionen in Workspace nicht unterstützt.

Zwei Möglichkeiten zum Importieren von Daten

Sie haben zwei Möglichkeiten, Daten aus Exchange Online in Workspace zu importieren:

  • Standardmäßiger Datenimport: Hier wird das gemeinsame API-Kontingent von Google verwendet. Sie können Daten für bis zu 1.000 Exchange Online-Nutzer gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Standardmethode für den Datenimport für Exchange Online verwenden.

  • Erweiterter Datenimport: Hier wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet. Nachdem Sie eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal eingerichtet haben, können Sie Ihre Exchange Online-Daten in Batches in Workspace importieren. Sie können einem Batch bis zu 5.000 Nutzer hinzufügen und bis zu 10 Batches gleichzeitig importieren. Wenn Sie Daten mit dieser Methode in Workspace importieren möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Erweiterte Methode zum Importieren von Daten für Exchange Online verwenden.

Importierte Daten und Funktionen

Die folgenden E‑Mail-Daten werden importiert:

  • E-Mail-Nachrichten: Alle E-Mail-Nachrichten, einschließlich Entwürfen und gesendeten Elementen, in allen Ordnern und Unterordnern. Sie können Spam-E‑Mails und gelöschte Elemente ausschließen.
  • Ordner und Unterordner: Werden als Labels in Gmail importiert. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt So werden Ordner importiert.
  • Anhänge: Import in Gmail, es sei denn, Nachricht und Anhang sind zusammen größer als 150 MB oder der Dateityp wird von Gmail blockiert. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel In Gmail blockierte Dateitypen.
  • Status: Status „Gelesen“/„Ungelesen“ von E‑Mails.
  • Wichtigkeitsstufe: Nachrichten mit der Wichtigkeitsstufe Hoch werden mit dem Label Wichtig importiert. Nachrichten mit der Wichtigkeitsstufe Niedrig oder Mittel erhalten kein Wichtig-Label.
  • Gemeinsame Posteingänge: Sie werden als normale Posteingänge in Gmail importiert. Sie können nach dem Import die Gmail-Delegierung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzern erlauben, den Zugriff auf ein Gmail-Konto zu delegieren.
  • E‑Mail-Statusanzeigen: Aufgeschobene E‑Mails werden mit dem benutzerdefinierten Label Aufgeschoben importiert. Archivierte E‑Mail-Nachrichten werden mit einem benutzerdefinierten Label Archive_ importiert.
  • Microsoft In-Place Archive-Postfächer: Bei dieser erweiterten Methode zum Importieren von Daten werden bis zu 100 GB von In-Place Archives für die primären Postfächer aktiver Nutzer kopiert. Gesperrte Nutzer erhalten keine E-Mails, Kalendereinladungen oder Dateien, solange sie gesperrt sind. Ihre Nutzerdaten werden jedoch nicht gelöscht. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine In-Place-Archive.
  • Microsoft 365-Gruppenpostfächer für Outlook: Bei dieser erweiterten Methode zum Importieren von Daten werden Unterhaltungen und Threads in Google Groups kopiert. Dabei gilt ein Limit von 100 Beiträgen pro Thread. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine Gruppenpostfächer.

Die folgenden Kalenderdaten werden importiert:

  • Kalender: Import von primären und zusätzlichen Kalendern.
  • Ressourcenkalender: Importieren, wenn eine geeignete Zuordnung vorhanden ist.
  • Ereignisse nach dem Startdatum des Imports (konfigurierbar):
    • Ganztägige Termine
    • Teilnehmer mit der Ziel-E-Mail-ID (falls eine Teilnehmerzuordnung angegeben ist).
    • Status, Empfindlichkeit und Erinnerungen
  • Wiederkehrende Termine: Wiederkehrende Termine ohne Enddatum werden mit dem Enddatum 31. Dezember 2099 importiert.
  • Zeitzone: Die Zeitzone des Ereignisses wird importiert.
  • Microsoft Teams-Besprechungen: Import von Besprechungslinks. Videokonferenzen werden nicht in Google Meet-Videokonferenzen umgewandelt.
  • Terminanhänge: Bei der erweiterten Methode zum Importieren von Daten werden Google Kalender-Anhänge in Google Drive kopiert. Jeder Teilnehmer erhält eine Kopie des Anhangs in Google Meine Ablage. Es werden Anhänge mit einer Größe von bis zu 150 MB unterstützt. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine Ereignisanhänge.

Die folgenden Kontaktdaten werden importiert:

  • Kontakte: Alle nicht gelöschten Kontakte in Ihrer Organisation werden importiert. Kontakte einzelner Nutzer importieren. Sie können bis zu 27.000 Kontakte in Ihrer Organisation haben.
  • Ordner: Alle nicht gelöschten Kontaktordner werden importiert. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt So werden Ordner importiert.
  • Kategorien: Alle Kategorien mit mindestens einem Kontaktimport. Kategorien werden in Google Kontakte zu Labels.
  • Kontaktdaten
  • Telefonnummern: Alle geschäftlichen und privaten Telefonnummern werden importiert. Für jeden Kontakt wird eine Mobiltelefonnummer importiert.

Die folgenden Aufgaben werden importiert:

  • Persönliche Aufgaben: Microsoft To Do-Aufgaben werden in Google Tasks importiert.
  • Aufgabenlisten: Alle Aufgabenlisten werden als Aufgabenlisten der obersten Ebene in Tasks importiert.
  • Wichtige Eigenschaften: Der Titel, die Notizen, der Status, das Abschlussdatum und das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe werden mit der Aufgabe importiert.
  • Wichtigkeit und Erinnerungen: Einstellungen für hohe und niedrige Wichtigkeit sowie Erinnerungsdaten werden als Text in das Notizfeld einer Aufgabe importiert.

Was wird nicht importiert?

Die folgenden E‑Mail-Daten werden nicht importiert:

  • E‑Mail-Nachrichten, die größer als 150 MB sind
  • E‑Mail-Entwürfe ohne Von-Header
  • Kategorien
  • E‑Mail-Nachrichten in Notizen oder einem der zugehörigen Unterordner
  • Zusätzliche In-Place-Archivpostfächer
  • Bestimmte E‑Mail-Statusanzeigen, z. B. angepinnt, gekennzeichnet und geplant
  • Freigegebene Ordner
  • Status des markierten Ordners

Die folgenden Kalenderdaten werden nicht importiert:

  • Kalenderspezifische Einstellungen wie Farbe und Zeitzone.
  • Zusätzliche Kalender für Ressourcen, die von Google Kalender nicht unterstützt werden.
  • Freigegebene Kalender werden nicht für Nutzer importiert, für die der Kalender freigegeben ist. Sie werden nur für den Nutzer importiert, dem der Kalender gehört.
  • Ereignisse, die vor dem Startdatum des Imports stattfinden.
  • Bei der Standardmethode für den Datenimport werden keine Ereignisanhänge importiert.
  • Wenn ein bereits importierter Termin von einem Nutzer in Google Kalender geändert wird, wird er bei zukünftigen Delta- oder vollständigen Importen nicht noch einmal importiert.
  • Ereignisbeschreibungen werden als Nur-Text importiert. Die Textformatierung wird nicht unterstützt.
  • ICS-Dateien (Kalendertermindateien)
  • Nicht native Terminanhänge

Die folgenden Kontaktdaten werden nicht importiert:

  • Bestimmte Arten von Kontakten
  • Kontaktlisten

  • Bestimmte Kontaktstatusinformationen (obwohl die Kontakte selbst importiert werden):

    • Häufig kontaktiert

    • Markierte Kontakte: Wenn Sie möchten, dass diese Kontakte in Google Kontakte als Favoriten angezeigt werden, fügen Sie sie in Exchange Online einer Kategorie mit dem Namen markiert hinzu. Der Name muss exakt so geschrieben werden.

      Hinweis:Wenn Sie in der vorherigen Version von Exchange-Kontakte einen Ordner mit dem Namen markiert erstellen und dann in Exchange Neue Kontakte aktivieren, wird der Ordner markiert in der neuen Version von Kontakte möglicherweise als Kategorie angezeigt. Dieser Ordner wird mit dem Label markiert in Google Kontakte importiert. Kontakte mit dem Label markiert werden nicht als Favoriten markiert.

  • Leere Kategorien, die keine Kontakte enthalten

  • Bestimmte Kontaktdaten:

    • Anfangsbuchstaben des Kontakts
    • Links zu privaten Webseiten
    • Profilbilder
    • Jahrestage

  • Telefonnummern

    • Wenn ein Kontakt mehrere Mobiltelefonnummern hat, wird nur eine importiert.
    • Private und geschäftliche Faxnummern
    • Paging-Nummern
    • Weitere Nummern

  • Alle Kontaktdaten, die das zulässige Limit überschreiten. Alle Google Kontakte-Beschränkungen gelten auch für importierte Kontakte, einschließlich der Beschränkungen für die Gesamtzahl der Kontakte, die Größe pro Kontakt und die Größe einzelner Felder. Weitere Informationen

Die folgenden Aufgabendaten werden nicht importiert:

  • Wiederkehrende Aufgaben: Die Einstellungen für die Wiederholung von Aufgaben werden nicht importiert. Eine wiederkehrende Aufgabe wird als einzelne, einmalige Aufgabe importiert.
  • Fälligkeitsdatum und ‑zeit: Eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum wird als ganztägige Aufgabe ohne festgelegte Uhrzeit importiert.
  • Anhänge: Microsoft To Do-Dateianhänge werden nicht unterstützt und nicht importiert.
  • Planner-Aufgaben: Microsoft Planner-Aufgaben werden nicht unterstützt und nicht importiert.

So werden Ordner importiert

E-Mail- und Kontaktordner aus Microsoft Exchange Online werden als Labels in Gmail importiert. Labels haben denselben Namen wie ihre Quellordner.

So werden E‑Mail-Ordner importiert

  • Bei einem Namenskonflikt zwischen einem Ordner und einem reservierten Systemlabel von Gmail (z. B. „Gesendet“, „Papierkorb“ oder „Ungelesen“) werden die betreffenden Nachrichten zum reservierten Label importiert.
  • Ordnernamen mit Schrägstrichen (z. B. A/B/C) werden zu Labels mit Unterstrichen (z. B. A_B_C).
  • Geteilte Ordner werden nicht importiert.
  • Der Status „Mit Sternchen markierter Ordner“ wird nicht importiert.
  • Nachrichten, die in mehreren Ordnern vorhanden sind, werden nur einmal importiert. Wenn die Nachricht beispielsweise in Outlook in Ordner A und Ordner B vorhanden ist, wird sie in Gmail entweder in Ordner A oder Ordner B importiert. Nutzer können in Alle Nachrichten nach der Nachricht suchen.
  • Beim Import wird der Labelname aus dem vollständigen Pfad des Ordners gebildet. Ordner mit Pfaden mit mehr als 225 Zeichen werden nicht importiert. Die Nachrichten in diesen Ordnern werden importiert, aber ohne Label.

In der folgenden Tabelle sehen Sie, wie E‑Mail-Ordner Labels zugeordnet werden:

Name des Exchange-Ordners Name des Gmail-Labels
Entwürfe ENTWURF
Posteingang INBOX
Gesendete Elemente GESENDET
Junk-E-Mail SPAM
Gelöschte Dokumente Papierkorb
Postausgang Postausgang_
Gesendet Gesendete Nachrichten_
Archivieren Archive_

So werden Kontaktordner importiert

Google Kontakte verwendet eine einstufige Hierarchie von Labels anstelle von Ordnern. Mehrere Ebenen von Exchange Online-Kontakteordnern werden in eine einzelne Ebene von Labels in Google Kontakte importiert. Exchange Online-Kontaktkategorien werden auch zu Labels in Google Kontakte.

Vor dem Datenimport kann ein Exchange Online-Kontaktordner eine Hierarchie wie im folgenden Beispiel haben:

  • Ordner1 (übergeordneter Ordner)
    • Ordner2 (verschachtelter Ordner)
      • Contact1
        • Category1
        • Category2

Nach dem Datenimport werden alle Ordner und Kategorien in einer einzigen Ebene von Labels zusammengefasst, deren Namen die ursprüngliche Exchange Online-Hierarchie widerspiegeln. Contact1 hat ein Label für den Ordner, in dem er in Exchange Online verschachtelt war, und ein separates Label für jede der zugehörigen Kategorien:

  • Ordner1 wird in ein Label mit dem Namen Ordner1 importiert.
  • Folder2 wird in ein Label mit dem Namen Folder1 – Folder2 importiert, das mit Contact1 verknüpft ist.
  • Category1 wird in ein Label importiert, das mit Contact1 verknüpft ist.
  • Category2 wird in ein Label importiert, das mit Contact1 verknüpft ist.

Wenn Sie Kontaktordner in Google Kontakte importieren, gilt Folgendes:

  • Wenn ein Exchange Online-Kontaktordner und ein vorhandenes Google Kontakte-Label denselben Namen haben, werden die Exchange Online-Kontakte in das vorhandene Google Kontakte-Label importiert.
  • Wenn ein Exchange Online-Kontaktordner einen leeren Namen hat, z. B. „ “, wird der Ordner mit einem Unterstrich („_“) für den Namen importiert.
  • Kontakte im Ordner Gelöscht werden nicht importiert.


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