Co jest importowane z Exchange Online?

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane z Microsoft Exchange Online na konta użytkowników Google Workspace w Twojej organizacji. Możesz zaimportować dane poczty e-mail, kalendarza i kontaktów.

To narzędzie nie usuwa ani nie modyfikuje istniejących danych w Exchange Online, ale niektóre funkcje nie są obsługiwane w Workspace.

2 sposoby importowania danych

Za pomocą nowego narzędzia do importowania danych możesz importować dane z Exchange Online do Workspace na 2 sposoby:

• Domyślny import danych – korzysta ze wspólnego limitu interfejsu API Google, co umożliwia importowanie danych maksymalnie 1000 użytkowników Exchange Online jednocześnie. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z Exchange Online.

• Zaawansowane importowanie danych – korzysta z własnego limitu interfejsu API. Po skonfigurowaniu aplikacji Microsoft Azure w portalu Azure możesz importować dane z Exchange Online do Workspace w partiach. Do jednej partii możesz dodać maksymalnie 5000 użytkowników, a jednocześnie możesz zaimportować maksymalnie 20 partii. Aby zaimportować dane do Workspace za pomocą tej metody, zapoznaj się z artykułem Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z Exchange Online.

Zaimportowane dane i funkcje

Importowane są te dane poczty e-mail:

• Wiadomości – wszystkie e-maile, w tym wersje robocze i wysłane elementy, we wszystkich folderach i podfolderach. Możesz wykluczyć wiadomości-śmieci i usunięte elementy.
• Foldery i podfoldery – są importowane do Gmaila jako etykiety. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak importowane są foldery (poniżej).
• Załączniki – są importowane do Gmaila, chyba że wiadomość z załącznikiem ma ponad 150 MB lub dany typ pliku jest blokowany przez Gmaila. Więcej informacji znajdziesz w artykule Typy plików blokowane w Gmailu.
• Stan – określa, czy wiadomość została przeczytana czy nie.
• Poziom ważności – wiadomości o poziomie ważności Wysoki są importowane z etykietą Ważne. Wiadomości o poziomie ważności Niski lub Średni nie są oznaczane etykietą Ważne.
• Wskaźniki stanu e-maili – odłożone e-maile są importowane z niestandardową etykietą Odłożone. Zarchiwizowane e-maile są importowane z niestandardową etykietą Archiwum_.
• Lokalne zarchiwizowane skrzynki pocztowe Microsoft – zaawansowana metoda importowania danych kopiuje lokalne archiwa aktywnych użytkowników do ich lokalnych zarchiwizowanych skrzynek pocztowych. Zawieszeni użytkownicy nie będą otrzymywać e-maili, zaproszeń z kalendarza ani plików, ale ich dane użytkownika nie zostaną usunięte. Domyślna metoda importowania danych nie obsługuje archiwów lokalnych.
• Skrzynki pocztowe użytkowników i skrzynki udostępnione – jeśli skrzynka pocztowa użytkownika lub skrzynka udostępniona jest przypisana do prawidłowej grupy, zostanie zaimportowana do Grup dyskusyjnych Google jako wspólna skrzynka odbiorcza. Stan określający, czy wiadomość została przeczytana czy nie, nie jest importowany do Grup. Jeśli udostępniona lub osobista skrzynka pocztowa jest przypisana do konta użytkownika Gmaila, po zakończeniu importowania danych użytkownik może udostępnić dostęp. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zezwalanie użytkownikom na przekazywanie dostępu do konta Gmail.
• Skrzynki pocztowe grup Microsoft 365 w Outlooku – zaawansowana metoda importowania danych kopiuje rozmowy i wątki do Grup dyskusyjnych Google z limitem 100 postów na wątek. Domyślna metoda importowania danych nie obsługuje skrzynek pocztowych grup.
• Reguły wiadomości w Outlooku – istnieją różnice między filtrami Outlooka i Gmaila. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak importowane są reguły Outlooka.
• Ustawienia skrzynki pocztowej – ustawienia skrzynki pocztowej, takie jak Poza biurem, są importowane automatycznie, gdy wybierzesz e-mail jako źródło danych dla narzędzia do importowania danych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie ustawień importowania.

Importowane są te dane kalendarzy:

• Kalendarze – importowane są kalendarze główne i dodatkowe.
• Kalendarze zasobów – są importowane, jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie.
• Zdarzenia po dacie rozpoczęcia importu (z możliwością konfiguracji):
  • wydarzenia całodniowe;
  • uczestnicy z identyfikatorem docelowego adresu e-mail (jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie);
  • stan, poziom poufności i przypomnienia.
• Wydarzenia cykliczne – jeśli nie mają daty zakończenia, są importowane z datą zakończenia 31 grudnia 2099 r.
• Strefa czasowa – strefa czasowa wydarzenia jest importowana.
• Spotkania w Microsoft Teams – linki do spotkań są importowane. Spotkania nie są konwertowane na spotkania w Google Meet.
• Załączniki do wydarzeń – zaawansowana metoda importowania danych tworzy folder Imported Calendar Attachments na Dysku Google każdego uczestnika wydarzenia w Kalendarzu Google z załącznikami. Każdy uczestnik otrzyma kopię załącznika. Obsługiwane są załączniki o rozmiarze do 150 MB. Domyślna metoda importowania danych nie obsługuje załączników do zdarzeń.
• Wyjątki w kalendarzu – import danych obejmuje zmiany wprowadzone w pojedynczej instancji wydarzenia cyklicznego.
• Uprawnienia Kalendarza – zaawansowana metoda importowania danych umożliwia kopiowanie uprawnień użytkowników, grup i domen do Kalendarza Google. Kalendarze udostępnione użytkownikom są automatycznie dodawane do listy kalendarzy każdego użytkownika. Domyślna metoda importowania danych nie obsługuje uprawnień kalendarza.

Importowane są te dane kontaktów:

• Kontakty – wszystkie nieusunięte kontakty w organizacji zostaną zaimportowane. Zostaną zaimportowane kontakty poszczególnych użytkowników. W organizacji możesz mieć maksymalnie 27 tys. kontaktów.
• Foldery – importowane są wszystkie nieusunięte foldery kontaktów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak importowane są foldery (poniżej).
• Kategorie – wszystkie kategorie, do których zaimportowano co najmniej 1 kontakt. Kategorie stają się etykietami w Kontaktach Google.
• Dane kontaktowe
• Numery kontaktowe – wszystkie numery telefonów firmowych i domowych zostaną zaimportowane. W przypadku każdego kontaktu importowany jest jeden numer telefonu komórkowego.

Importowane są te dane zadań:

• Zadania osobiste – zadania z Microsoft To Do są importowane do Listy zadań Google.
• Listy zadań – wszystkie listy zadań są importowane do Listy zadań jako listy najwyższego poziomu. Możesz zaimportować maksymalnie 100 list zadań.
• Podstawowe właściwości – tytuł, notatki, stan, data ukończenia i termin zadania są importowane razem z zadaniem.
• Ważność i terminy – ustawienia wysokiej i niskiej ważności oraz terminy są importowane jako tekst w polu notatki zadania.

Co nie jest importowane?

Te dane e-maili nie są importowane:

• e-maile większe niż 150 MB;
• wersje robocze e-maili bez nagłówka Od;
• Kategorie
• e-maile w folderze Notatki lub dowolnym jego podfolderze;
• niektóre wskaźniki stanu e-maila, w tym przypięty, oznaczony i zaplanowany;
• Foldery udostępnione
• stan folderów oznaczonych gwiazdką.
• W przypadku grupowych skrzynek pocztowych e-maile bez nagłówków MIME i e-maile, które nie znajdują się w folderze skrzynki odbiorczej Microsoft.

Te dane kalendarzy nie są importowane:

• ustawienia dotyczące kalendarzy, takie jak kolor i strefa czasowa;
• dodatkowe kalendarze zasobów, które nie są obsługiwane przez Kalendarz Google;
• wydarzenia, które miały miejsce przed datą rozpoczęcia importu;
• Domyślna metoda importowania danych nie importuje załączników do wydarzeń ani uprawnień do kalendarza.
• Jeśli użytkownik zmodyfikuje już zaimportowane wydarzenie w Kalendarzu Google, to wydarzenie nie zostanie ponownie zaimportowane w ramach przyszłych importów delta ani pełnych importów.
• opisy wydarzeń są importowane jako zwykły tekst, a formatowanie tekstu nie jest obsługiwane.
• pliki ICS (pliki wydarzeń w kalendarzu);
• załączniki do wydarzeń, które nie są natywne;
• wersje robocze wydarzeń z kalendarza, które nie są obsługiwane przez Kalendarz Google;

Te dane kontaktów nie są importowane:

• Niektóre typy kontaktów:
  • kontakty z poczty,
  • globalna lista adresów,
  • usunięte kontakty i foldery,
• Listy kontaktów

• Niektóre informacje o stanie kontaktu (chociaż same kontakty są importowane):

  • Częste kontakty

  • kontakty oznaczone gwiazdką – jeśli chcesz, aby te kontakty były wyświetlane jako ulubione w Kontaktach Google, dodaj je do kategorii o nazwie oznaczone gwiazdką (wielkość liter ma znaczenie) w Exchange Online.

    Uwaga: jeśli w poprzedniej wersji Kontaktów Exchange utworzysz folder o nazwie oznaczone gwiazdką, a następnie włączysz Nowe kontakty w Exchange, nowa wersja Kontaktów może wyświetlać folder oznaczone gwiazdką jako kategorię. Ten folder zostanie zaimportowany do Kontaktów Google z etykietą oznaczone gwiazdką. Kontakty z etykietą oznaczone gwiazdką nie są oznaczane jako ulubione.

• Puste kategorie, które nie zawierają żadnych kontaktów

• Określone dane kontaktowe:

  • inicjały kontaktu,
  • linki do osobistych stron internetowych,
  • zdjęcia profilowe,
  • daty rocznic.

• Numery kontaktowe

  • jeśli kontakt ma kilka numerów telefonów komórkowych, zaimportowany zostanie tylko jeden z nich;
  • Domowe i firmowe numery faksów;
  • numery pagerów;
  • Inne numery

• wszelkie dane kontaktowe, które przekraczają dozwolony limit; Wszystkie limity Kontaktów Google dotyczą importowanych kontaktów, w tym limity całkowitej liczby kontaktów oraz rozmiaru poszczególnych kontaktów i pól. Więcej informacji

Te dane zadań nie są importowane:

• Zadania cykliczne – ustawienia powtarzania zadań nie są importowane. Zadanie cykliczne jest importowane jako pojedyncze zadanie jednorazowe.
• Terminy – zadanie z terminem jest importowane jako zadanie całodniowe bez określonej godziny.
• Załączniki – załączniki do plików Microsoft To Do nie są obsługiwane i nie są importowane.
• Zadania w Plannerze – zadania w Microsoft Plannerze nie są obsługiwane i nie są importowane.

Jak importowane są foldery

Foldery poczty e-mail i kontaktów Microsoft Exchange Online są importowane jako etykiety w Gmailu. Etykiety mają taką samą nazwę jak foldery źródłowe.

Jak importowane są foldery e-maili

• Jeśli wystąpi konflikt nazw między folderem a zarezerwowaną etykietą systemową Gmaila (na przykład Wysłane, Kosz lub Nieprzeczytane), wiadomości zostaną zaimportowane pod zarezerwowaną etykietę.
• Nazwy folderów z ukośnikami (np. A/B/C) stają się etykietami z podkreśleniami (np. A_B_C).
• W razie potrzeby podkreślenie (_) jest dodawane tylko na końcu folderu najwyższego poziomu. Na przykład folder w Exchange, taki jak Kosz/Wszystkie, staje się Kosz_/Wszystkie. Podkreślenia nie są dodawane do etykiet podrzędnych.
• Foldery udostępnione nie są importowane.
• Stan folderów oznaczonych gwiazdką nie jest importowany.
• Wiadomości znajdujące się w więcej niż 1 folderze są importowane tylko raz. Jeśli na przykład wiadomość jest w Outlooku w folderach FolderA i FolderB, zostanie zaimportowana do folderu FolderA lub FolderB w Gmailu. Użytkownicy mogą wyszukać wiadomość w sekcji Wszystkie.
• Podczas importowania pełna ścieżka do folderu staje się nazwą etykiety. Foldery o ścieżkach dłuższych niż 225 znaków nie są importowane. Wiadomości w tych folderach zostaną zaimportowane, ale bez etykiety.

Przykłady mapowania folderów Exchange na etykiety Gmaila

Jak importowane są foldery kontaktów

Kontakty Google mają jednopoziomową hierarchię etykiet zamiast folderów. Różne poziomy folderów kontaktów Exchange Online są importowane do 1 poziomu etykiet w Kontaktach. Kategorie kontaktów Exchange Online również stają się etykietami w Kontaktach.

Przed zaimportowaniem danych folder kontaktów Exchange Online może mieć hierarchię podobną do tej z poniższego przykładu:

• Folder1 (folder nadrzędny)
  • Folder2 (folder zagnieżdżony)
    • Kontakt1
      • Kategoria1
      • Kategoria2

Po zaimportowaniu danych wszystkie foldery i kategorie są scalane w jeden poziom etykiet o nazwach odzwierciedlających pierwotną hierarchię Exchange Online. Contact1 otrzyma etykietę folderu, w którym był zagnieżdżony w Exchange Online, oraz osobną etykietę dla każdej z powiązanych kategorii:

• Folder1 zostanie zaimportowany do etykiety o nazwie Folder1.
• Folder2 zostanie zaimportowany do etykiety o nazwie Folder1 – Folder2, która jest powiązana z Kontaktem1.
• Kategoria1 zostanie zaimportowana do etykiety powiązanej z Kontaktem1.
• Kategoria2 zostanie zaimportowana do etykiety powiązanej z Kontaktem1.

Dodatkowo podczas importowania folderów kontaktów do Kontaktów:

• Jeśli folder kontaktów Exchange Online i istniejąca etykieta Kontakty mają tę samą nazwę, kontakty Exchange Online zostaną zaimportowane do istniejącej etykiety Kontakty.
• Jeśli folder kontaktów Exchange Online ma pustą nazwę, np. „ ”, folder zostanie zaimportowany z podkreśleniem („_”) w nazwie.
• Kontakty w folderze Usunięte nie są importowane.

Jak importowane są reguły Outlooka

Jeśli w przypadku zaawansowanego importu danych włączone jest ustawienie Importuj reguły wiadomości jako filtry, reguły e-mail Outlooka są importowane jako filtry Gmaila. Filtry Gmaila są stosowane do wszystkich nowych wiadomości przychodzących, w tym wiadomości, które docierają podczas importowania danych. Jeśli nie chcesz stosować filtrów Gmaila do zaimportowanych e-maili, wyłącz to ustawienie przed rozpoczęciem importowania. Po zakończeniu importowania danych możesz ponownie włączyć to ustawienie i użyć importu różnicowego, aby skopiować reguły Outlooka do Gmaila.

Ustawienie Importuj reguły wiadomości jako filtry nie jest obsługiwane przez domyślną metodę importowania danych.

Jak importowane są uprawnienia kalendarza

• Podczas importowania danych kalendarza Exchange Online uprawnienia kalendarza są importowane do Workspace jako listy kontroli dostępu (ACL) Kalendarza Google.
• Gdy zaimportujesz kalendarz udostępniony użytkownikom, proces importowania danych automatycznie doda go do listy kalendarzy każdego użytkownika.
• Gdy zaimportujesz kalendarz udostępniony grupie lub użytkownikowi zewnętrznemu, skrzynka pocztowa grupy lub użytkownika otrzyma wiadomość Zaakceptuj zaproszenie do wspólnego kalendarza: (nazwa kalendarza).
• Jeśli zaimportujesz kalendarz Exchange Online do Workspace, a następnie zaktualizujesz uprawnienia kalendarza w Workspace, utworzenie nowego importu danych dla tego samego kalendarza nie zmieni uprawnień w Workspace.

Role uprawnień Kalendarza są mapowane na Google Workspace w sposób przedstawiony w tabeli:

Różnice w liczbie e-maili i wiadomości po zaimportowaniu

Po zaimportowaniu danych może wystąpić różnica między liczbą e-maili i wiadomości w wątkach w Outlooku a liczbą zaimportowanych do Gmaila. Różnice mogą być spowodowane przez te czynniki:

• Sposób przechowywania e-maili – Outlook porządkuje e-maile w folderach. Jeśli ta sama wiadomość e-mail znajduje się w kilku folderach, Outlook traktuje ją jako oddzielne kopie tej samej wiadomości. Gmail porządkuje e-maile jako pojedyncze instancje i używa etykiet zamiast folderów. Gmail liczy e-maile tylko raz, niezależnie od tego, ile mają etykiet.

  Podczas importowania Gmail konsoliduje zduplikowane wiadomości e-mail, więc łączna liczba wiadomości często różni się od liczby w Outlooku. Może to powodować, że użytkownicy będą otrzymywać mniej alertów o nieprzeczytanych wiadomościach.

• Jak archiwizowane są e-maile – Outlook usuwa starsze wiadomości ze skrzynki odbiorczej i przenosi je do archiwum oraz ukrytych folderów systemowych. Nieprzeczytane wiadomości przeniesione do tych folderów można wykluczyć z liczby nieprzeczytanych e-maili.

  Podczas importowania Gmail przypisuje foldery do etykiet. Jeśli w archiwum lub ukrytym folderze systemowym znajdują się nieprzeczytane e-maile, Gmail liczy je jako nieprzeczytane.

  Użytkownicy mogą zauważyć wzrost liczby nieprzeczytanych e-maili, ponieważ Gmail zlicza wcześniej ukryte lub zarchiwizowane nieprzeczytane e-maile.

• Wątki rozmowy – Outlook traktuje rozmowy jako poszczególne wiadomości w wątku. Oznaczenie rozmowy jako przeczytanej może czasami dotyczyć samego wątku bez aktualizowania każdej wiadomości.

  Gmail grupuje odpowiedzi w wątki rozmów. Gdy w wątku pojawi się nowa wiadomość, Gmail oznaczy cały wątek jako nieprzeczytany.

  Użytkownicy mogą zauważyć różnice w liczbie nieprzeczytanych wiadomości w Gmailu w porównaniu z liczbą w Outlooku.

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.