Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.
Microsoft Exchange Online verilerini kuruluşunuzun Google Workspace kullanıcılarına kopyalamak için veri taşıma aracını kullanın. E-posta, takvim ve kişi verilerini içe aktarabilirsiniz.
Bu araç, Exchange Online'daki mevcut verileri silmez veya değiştirmez ancak bazı özellikler Workspace'te desteklenmez.
Verileri içe aktarmanın 2 yolu vardır:
Yeni veri içe aktarma aracıyla Exchange Online'dan Workspace'e veri aktarmak için 2 farklı yöntemden birini seçebilirsiniz:
Varsayılan veri içe aktarma: Google'ın paylaşılan API kotasını kullanarak tek seferde 1.000 Exchange Online kullanıcısının verilerini içe aktarmanıza olanak tanır. Ayrıntılar için Exchange Online için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Gelişmiş veri içe aktarma: Kendi özel API kotanızı kullanır. Azure portalı üzerinden bir Microsoft Azure uygulaması oluşturduktan sonra Exchange Online verilerinizi Workspace'e toplu olarak aktarabilirsiniz. Bir toplu işe en fazla 5.000 kullanıcı ekleyebilir ve tek seferde en fazla 20 toplu iş içe aktarabilirsiniz. Bu yöntemle Workspace'e veri aktarmak için Exchange Online için gelişmiş veri taşıma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
İçe aktarılan veriler ve özellikler
Aşağıdaki e-posta verileri içe aktarılır:
- E-posta iletileri: Tüm klasörler ve alt klasörlerdeki taslaklar ve gönderilen öğeler dahil tüm e-posta iletileri. İstenmeyen e-postaları ve silinmiş öğeleri hariç tutabilirsiniz.
- Klasörler ve alt klasörler: Gmail'e etiket olarak içe aktarılır. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Klasörleri içe aktarma başlıklı bölümü inceleyin.
- Ekler: İleti ve ekin toplam boyutu 150 MB'tan büyük değilse veya dosya türü Gmail tarafından engellenmemişse Gmail'e aktarılır. Ayrıntılı bilgi için Gmail'de engellenen dosya türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
- Durum: E-posta iletilerinin okundu/okunmadı durumu
- Önem düzeyi: Yüksek önem düzeyine sahip iletiler Önemli etiketiyle içe aktarılır. Düşük veya Orta önem düzeyine sahip iletiler Önemli etiketi almaz.
- E-posta durumu göstergeleri: Ertelenen e-posta iletileri özel bir Ertelenenler etiketiyle içe aktarılır. Arşivlenen e-posta iletileri özel bir Archive_ etiketiyle içe aktarılır.
- Microsoft yerinde arşiv posta kutuları: Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi, etkin kullanıcıların yerinde arşiv posta kutularının yerinde arşivlerini kopyalar. Askıya alınan kullanıcılar, askıya alındıkları süre boyunca e-posta, takvim davetiyesi veya dosya alamaz ancak kullanıcı verileri silinmez. Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, yerinde arşivleri desteklemez.
- Paylaşılan ve kullanıcı posta kutuları: Paylaşılan veya kullanıcı posta kutusu geçerli bir grupla eşlenmişse posta kutusu, Google Gruplar'a Ortak Çalışma Gelen Kutusu olarak içe aktarılır. İçe aktarılan iletilerin okundu ve okunmadı durumları Gruplar'a aktarılmaz. Paylaşılan veya kullanıcı posta kutusu bir Gmail kullanıcı hesabıyla eşlenirse kullanıcı, veri içe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra erişimi paylaşabilir. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcıların bir Gmail hesabına erişim yetkisi vermesine izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Outlook için Microsoft 365 Grup posta kutuları: Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi, görüşmeleri ve ileti dizilerini Google Gruplar'a kopyalar. İleti dizisi başına 100 gönderi sınırı vardır. Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, grup posta kutularını desteklemez.
- Outlook ileti kuralları: Outlook ile Gmail filtreleri arasında farklar vardır. Ayrıntılar için Outlook kuralları nasıl içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.
- Posta kutusu ayarları: Veri içe aktarma aracı için veri kaynağı olarak e-postayı seçtiğinizde, "Ofis Dışında" gibi posta kutusu ayarları otomatik olarak içe aktarılır. Ayrıntılı bilgi için İçe aktarma ayarlarını yapılandırma başlıklı makaleyi inceleyin.
Aşağıdaki takvim verileri içe aktarılır:
- Takvimler: Birincil ve ek takvimler içe aktarılır.
- Kaynak takvimleri: Uygun bir eşleme sağlanırsa içe aktarılır.
- İçe aktarma başlangıç tarihinden sonraki etkinlikler (yapılandırılabilir):
- Tüm gün süren etkinlikler
- Hedef e-posta kimliğine sahip katılımcılar (katılımcı eşlemesi sağlanmışsa)
- Durum, hassasiyet ve hatırlatıcılar
- Düzenli etkinlikler: Bitiş tarihi olmayan düzenli etkinlikler, 31 Aralık 2099 bitiş tarihiyle içe aktarılır.
- Saat dilimi: Etkinliğin saat dilimi içe aktarılır.
- Microsoft Teams toplantıları: Toplantı bağlantıları içe aktarılır. Toplantılar Google Meet toplantılarına dönüştürülmez.
- Etkinlik ekleri: Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi, ek içeren bir Google Takvim etkinliğinin her katılımcısı için Google Drive'ım'da İçe Aktarılan Takvim Ekleri klasörü oluşturur. Her katılımcı, eklerin bir kopyasını alır. 150 MB'a kadar olan ekler desteklenir. Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, etkinlik eklerini desteklemez.
- Takvim istisnaları: Veri içe aktarma işlemi, yinelenen bir etkinlikteki tek bir etkinlik örneğinde yapılan değişiklikleri içerir.
- Takvim izinleri: Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi, kullanıcı, grup ve alan takvimi izinlerinin Google Takvim'e kopyalanmasını destekler. Kullanıcılarla paylaşılan takvimler, her kullanıcının takvim listesine otomatik olarak eklenir. Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, takvim izinlerini desteklemez.
Aşağıdaki kişi verileri içe aktarılır:
- Kişiler: Kuruluşunuzdaki silinmemiş tüm kişiler içe aktarılır. Bireysel kullanıcıların kişileri içe aktarılır. Kuruluşunuzda en fazla 27.000 kişi olabilir.
- Klasörler: Silinmemiş tüm kişi klasörleri içe aktarılır. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Klasörleri içe aktarma başlıklı bölümü inceleyin.
- Kategoriler: En az bir kişi içeren tüm kategoriler içe aktarılır. Kategoriler, Google Kişiler'de etiketlere dönüşür.
- İletişim bilgileri
- Kişilerin telefon numaraları: Tüm iş ve ev telefon numaraları içe aktarılır. Her kişi için bir cep telefonu numarası içe aktarılır.
Aşağıdaki görev verileri içe aktarılır:
- Kişisel görevler: Microsoft To Do görevleri, Google Görevler'e aktarılır.
- Görev listeleri: Tüm görev listeleri, Görevler'e en üst düzey görev listeleri olarak içe aktarılır. En fazla 100 görev listesi içe aktarabilirsiniz.
- Temel özellikler: Görevin başlığı, notları, durumu, tamamlanma tarihi ve son teslim tarihi görevle birlikte içe aktarılır.
- Önem ve son tarihler: Yüksek ve düşük önem ayarları ile son tarihler, bir görevin not alanına metin olarak aktarılır.
Neler içe aktarılmaz?
Aşağıdaki e-posta verileri içe aktarılmaz:
- 150 MB'tan büyük e-posta iletileri
- Gönderen üstbilgisi olmayan taslak e-posta iletileri
- Kategoriler
- Notlar klasöründeki veya alt klasörlerindeki e-posta iletileri
- Sabitlenmiş, işaretlenmiş ve planlanmış gibi belirli e-posta durumu göstergeleri
- Paylaşılan klasörler
- Yıldızlı klasör durumu
- Grup posta kutularında, MIME üstbilgileri olmayan e-postalar ve Microsoft gelen kutusu klasöründe bulunmayan e-postalar
Aşağıdaki takvim verileri içe aktarılmaz:
- Renk ve saat dilimi gibi takvime özgü ayarlar.
- Google Takvim tarafından desteklenmeyen kaynaklar için ek takvimler.
- İçe aktarma işleminin başlangıç tarihinden önce gerçekleşen etkinlikler.
- Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, etkinlik eklerini veya takvim izinlerini içe aktarmaz.
- Daha önce içe aktarılmış bir etkinlik Google Takvim'de bir kullanıcı tarafından değiştirilirse etkinlik, gelecekteki delta veya tam içe aktarma işlemlerinde tekrar içe aktarılmaz.
- Etkinlik açıklamaları düz metin olarak içe aktarılır. Metin biçimlendirme desteklenmez.
- ICS dosyaları (takvim etkinliği dosyaları).
- Yerel olmayan etkinlik ekleri
- Google Takvim tarafından desteklenmeyen takvim etkinliği taslakları.
Aşağıdaki kişi verileri içe aktarılmaz:
- Belirli kişi türleri
- Posta kişileri
- Genel Adres Listeniz
- Silinen kişiler ve klasörler
- Kişi listeleri
Belirli kişi durumu bilgileri (kişiler içe aktarılmış olsa da):
- Sık görüşülen kişiler
Yıldızlı kişiler: Bu kişilerin Google Kişiler'de favori olarak görünmesini istiyorsanız ilgili kişileri Exchange Online'da starred adlı bir kategoriye ekleyin (Ad büyük/küçük harfe duyarlıdır).
Not: Exchange Kişiler'in önceki sürümünde starred adlı bir klasör oluşturup Exchange'de Yeni Kişiler'i etkinleştirirseniz Kişiler'in yeni sürümünde starred klasörü kategori olarak gösterilebilir. Bu klasör, starred etiketiyle Google Kişiler'e aktarılır. starred etiketine sahip kişiler Favoriler olarak işaretlenmez.
Kişi içermeyen boş kategoriler
Belirli kişi ayrıntıları:
- Kişi baş harfleri
- Kişisel web sayfalarının bağlantıları
- Profil resimleri
- Yıl dönümü tarihleri
İletişim numaraları
- Bir kişinin birden fazla cep telefonu numarası varsa yalnızca biri içe aktarılır.
- Ev ve işletme faks numaraları.
- Çağrı cihazı numaraları.
- Diğer numaralar
İzin verilen sınırı aşan tüm kişi verileri. Toplam kişi sayısı, kişi başına boyut ve tek tek alanların boyutuyla ilgili sınırlar da dahil olmak üzere tüm Google Kişiler sınırları, içe aktarılan kişiler için geçerlidir. Daha fazla bilgi
Aşağıdaki görev verileri içe aktarılmaz:
- Tekrarlanan görevler: Görev yineleme ayarları içe aktarılmaz. Yinelenen görevler tek seferlik görev olarak içe aktarılır.
- Teslim tarihleri ve saati: Teslim tarihi olan görevler, tüm gün süren ve saati ayarlanmamış görevler olarak içe aktarılır.
- Ekler: Microsoft To Do'daki dosya ekleri desteklenmez ve içe aktarılmaz.
- Planner görevleri: Microsoft Planner görevleri desteklenmez ve içe aktarılmaz.
Klasörleri içe aktarma
Microsoft Exchange Online e-posta ve kişi klasörleri, Gmail'e etiket olarak içe aktarılır. Etiketler, kaynak klasörleriyle aynı ada sahiptir.
E-posta klasörlerini içe aktarma
- Bir klasör ile ayrılmış Gmail sistem etiketi (ör. Gönderilmiş Postalar, Çöp Kutusu veya Okunmamış) arasında bir adlandırma çakışması varsa iletiler ayrılmış etikete aktarılır.
- Eğik çizgi içeren klasör adları (ör. A/B/C), alt çizgi içeren etiketlere (ör. A_B_C) dönüştürülür.
- Gerekirse yalnızca üst düzey bir klasörün sonuna alt çizgi (_) eklenir. Örneğin, Exchange'deki bir klasör (ör. Çöp Kutusu/Tüm Postalar) Çöp Kutusu_/Tüm Postalar olur. Alt etiketlere alt çizgi eklenmez.
- Paylaşılan klasörler içe aktarılmaz.
- Yıldızlı klasör durumu içe aktarılmaz.
- Birden fazla klasörde bulunan iletiler yalnızca bir kez içe aktarılır. Örneğin, ileti Outlook'ta KlasörA ve KlasörB'deyse Gmail'de KlasörA veya KlasörB'ye aktarılır. Kullanıcılar, iletiyi bulmak için Tüm Postalar'da arama yapabilir.
- İçe aktarma sırasında bir klasörün tam yolu etiket adı olur. Klasör yolları 225 karakterden uzun olan klasörler içe aktarılmaz. Bu klasörlerdeki iletiler içe aktarılır ancak etiket içermez.
Exchange klasörünü Gmail etiketiyle eşleme örnekleri
| Exchange klasör adı | Gmail etiketi adı |
|---|---|
| Tüm Postalar | Tüm Postalar_ |
| Taslaklar | TASLAK |
| Gelen Kutusu | GELEN KUTUSU |
| Gönderilmiş Öğeler | GÖNDERİLDİ |
| Önemsiz E-posta | SPAM |
| Silinmiş Öğeler | ÇÖP KUTUSUNDAKİLER |
| Giden Kutusu | Outbox_ |
| Gönderilmiş Postalar | Sent Mail_ |
| Arşiv | Archive_ |
| Bin | Bin_ |
| Sohbetler | Sohbetler_ |
Kişi klasörlerini içe aktarma
Google Kişiler'de klasörler yerine tek düzeyli bir etiket hiyerarşisi bulunur. Birden fazla Exchange Online kişi klasörü düzeyi, Kişiler'de tek bir etiket düzeyine aktarılır. Exchange Online kişi kategorileri de Kişiler'de etiket haline gelir.
Veri içe aktarma işleminden önce Exchange Online kişi klasörlerinde aşağıdaki örnekteki gibi bir hiyerarşi olabilir:
- Klasör1 (üst klasör)
- Klasör2 (iç içe klasör)
- Kişi1
- Kategori1
- Kategori2
- Kişi1
- Klasör2 (iç içe klasör)
Veri içe aktarma işleminden sonra tüm klasörler ve kategoriler, orijinal Exchange Online hiyerarşilerini yansıtan adlarla tek bir etiket düzeyinde birleştirilir. Contact1, Exchange Online'da iç içe yerleştirildiği klasör için bir etikete ve ilişkili kategorilerinin her biri için ayrı bir etikete sahiptir:
- Klasör1, Klasör1 adlı bir etikete aktarılır.
- Klasör2, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş Klasör1 - Klasör2 adlı bir etikete aktarılır.
- Kategori1, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş bir etikete aktarılır.
- Kategori2, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş bir etikete aktarılır.
Kişi klasörlerini Kişiler'e aktardığınızda:
- Bir Exchange Online kişi klasörü ile mevcut bir Kişiler etiketinin adı aynıysa Exchange Online kişileri mevcut Kişiler etiketine aktarılır.
- Bir Exchange Online kişi klasörünün adı boşsa (ör. " ") klasörün adı alt çizgi ("_") olarak içe aktarılır.
- Silinen klasöründeki kişiler içe aktarılmaz.
Outlook kurallarını içe aktarma
Gelişmiş veri içe aktarma işleminde İleti kurallarını filtre olarak içe aktar ayarı etkinse Outlook e-posta kuralları Gmail filtreleri olarak içe aktarılır. Gmail filtreleri, veri içe aktarma işlemi sırasında gelen iletiler de dahil olmak üzere tüm yeni gelen e-posta iletilerine uygulanır. İçe aktarılan e-posta iletilerine Gmail filtreleri uygulamak istemiyorsanız içe aktarma işlemine başlamadan önce bu ayarı devre dışı bırakın. Veri içe aktarma işlemi tamamlandığında ayarı tekrar etkinleştirebilir ve Outlook kurallarınızı Gmail'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemini kullanabilirsiniz.
İleti kurallarını filtre olarak içe aktar ayarı, varsayılan veri içe aktarma yöntemi tarafından desteklenmez.
| Outlook kuralı | Gmail filtre desteği |
|---|---|
| hasError | hasError kuralı Doğru olarak ayarlanırsa içe aktarılmaz. |
| isEnabled | isEnabled kuralı False olarak ayarlanırsa içe aktarılmaz. |
| isReadOnly | Değiştirebileceğiniz veya devre dışı bırakabileceğiniz standart Gmail filtreleri olarak içe aktarılır. |
| Kategoriler | Desteklenmez. |
| Bayraklar | Desteklenmez. |
| İleti üstbilgisinin içerdikleri | Desteklenmez. |
Maksimum boyut Minimum boyut |
Gmail'de yalnızca tek bir boyut filtresine izin verilir. Her iki parametreyi de içeren bir kural içe aktarılmaz. |
Şu tarihten önce alındı: Şu tarihten sonra alınanlar |
Desteklenmez. |
| Hassasiyet | Desteklenmez. |
| Konu veya gövde şunları içerir: | E-postaları hem konu hem de gövde içeriğine göre arayan Konu içerir filtresi olarak içe aktarın. Konu içerir veya Konu ya da gövde içerir koşulları, kelimelerin bir kısmı veya alt dizeler için desteklenmez. |
| Tür | Desteklenmez. |
| Ek olarak yönlendir | Desteklenmez. |
| Yönlendirilecek alıcı | Desteklenmez. |
| Klasöre taşı | Taslak, Gönderilmiş ve Spam klasörlerine içe aktarma desteklenmez. |
| En üste sabitle | Desteklenmez. |
| Şuraya yönlendir: | Desteklenmez. |
Takvim izinleri nasıl içe aktarılır?
- Exchange Online takvim verilerini içe aktardığınızda takvim izinleri, Google Takvim erişim kontrol listeleri (EKL'ler) olarak Workspace'e aktarılır.
- Kullanıcılarla paylaşılan bir takvimi içe aktardığınızda, veri içe aktarma işlemi takvimi her kullanıcının takvim listesine otomatik olarak ekler.
- Bir grupla veya kuruluş dışı bir kullanıcıyla paylaşılan bir takvimi içe aktardığınızda grup ya da kullanıcı posta kutusuna Paylaşılan takvime katılma davetinizi kabul edin: (takvim adı) mesajı gönderilir.
- Bir Exchange Online takvimini Workspace'e aktarıp Workspace'te takvimin izinlerini güncellerseniz aynı takvim için yeni bir veri içe aktarma işlemi oluşturmak Workspace'teki izinleri değiştirmez.
Takvim izin rolleri, tabloda gösterildiği gibi Google Workspace ile eşlenir:
| Outlook takvim izni rolü | Grup takvimi EKL rolü |
|---|---|
| Yok | Yok |
| freeBusyRead | freeBusyReader |
| limitedRead | freeBusyReader |
| Okuma | Reader |
| Yazma | writerWithoutPrivateAccess |
| delegateWithoutPrivateEventAccess | writerWithoutPrivateAccess |
| delegateWithPrivateEventAccess | Yazar Takvim paylaşımını yalnızca süper yöneticiler değiştirebilir. |
| Özel | Desteklenmez |
İçe aktarma işleminden sonraki posta ve ileti sayıları arasındaki farklar
Verileri içe aktardıktan sonra Outlook'taki e-posta ve görüşme iletilerinin sayısı ile Gmail'e aktarılan sayı arasında farklılıklar olabilir. Aşağıdaki faktörler farklılıklara neden olabilir:
E-postaların depolanma şekli: Outlook, e-postaları klasörler halinde düzenler. Aynı e-posta iletisi birden fazla klasörde varsa Outlook bunu aynı e-postanın farklı kopyaları olarak sayar. Gmail, e-postaları tek örnekler olarak düzenler ve klasörler yerine etiketleri kullanır. Gmail, kaç etiketi olursa olsun e-postaları bir kez sayar.
Gmail, içe aktarma sırasında yinelenen e-posta iletilerini birleştirdiğinden toplam sayı genellikle Outlook'taki sayıdan farklı olur ve kullanıcıların daha az okunmamış ileti uyarısı almasına neden olabilir.
E-postalar nasıl arşivlenir?: Outlook, eski iletileri gelen kutusundan kaldırıp arşiv ve gizli sistem klasörlerine taşır. Bu klasörlere taşınan okunmamış iletiler, okunmamış e-posta sayısına dahil edilmeyebilir.
Gmail, içe aktarma sırasında klasörleri etiketlerle eşler. Arşivlenmiş veya gizli bir sistem klasöründe okunmamış e-posta iletileri varsa Gmail bunları okunmamış olarak sayar.
Gmail, daha önce gizlenmiş veya arşivlenmiş okunmamış e-postaları saydığı için kullanıcılar okunmamış e-posta sayılarında artış görebilir.
İleti dizileri: Outlook, ileti dizilerindeki görüşmeleri tek tek iletiler olarak değerlendirir. Bir ileti dizisini okundu olarak işaretlediğinizde, bazen her temel mesaj güncellenmeden ileti dizisi okundu olarak işaretlenebilir.
Gmail, yanıtları ileti dizileri halinde gruplandırır. Bir ileti dizisine yeni bir ileti geldiğinde Gmail, ileti dizisinin tamamını okunmamış olarak işaretler.
Kullanıcılar, Gmail'deki okunmamış ileti sayısının Outlook'taki sayıdan farklı olduğunu fark edebilir.
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.