الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus و"G Suite للمؤسسات غير الربحية" وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك
استخدِم أداة استيراد البيانات لنسخ بيانات Microsoft Exchange Online إلى حسابات مستخدمي Google Workspace في مؤسستك. يمكنك استيراد بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال.
يُرجى العلم أن الأداة لا تحذف البيانات الحالية في Exchange Online أو تعدّلها، ولكن لا تتوفّر بعض الميزات في Workspace.
طريقتان لاستيراد البيانات
يمكنك الاختيار من بين طريقتَين مختلفتَين لاستيراد البيانات من Exchange Online إلى Workspace باستخدام أداة استيراد البيانات الجديدة:
استيراد البيانات تلقائيًا : تستخدِم هذه الطريقة حصة واجهة برمجة التطبيقات المشتركة من Google، ما يتيح لك استيراد بيانات ما يصل إلى 1,000 مستخدم في Exchange Online في آنٍ واحد. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية لـ Exchange Online.
استيراد البيانات المتقدّم: تستخدِم هذه الطريقة حصة واجهة برمجة التطبيقات المخصّصة لك. بعد إعداد تطبيق Microsoft Azure من خلال بوابة Azure، يمكنك استيراد بيانات Exchange Online إلى Workspace على شكل دفعات. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5,000 مستخدم إلى دفعة واحدة، ويمكنك استيراد ما يصل إلى 10 دفعات في آنٍ واحد. لاستيراد البيانات إلى Workspace باستخدام هذه الطريقة، يُرجى الانتقال إلى مقالة استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة لـ Exchange Online.
البيانات والميزات المستورَدة
يتم استيراد بيانات البريد الإلكتروني التالية:
- الرسائل الإلكترونية : جميع الرسائل الإلكترونية، بما في ذلك المسودات والعناصر المُرسَلة، في جميع المجلدات والمجلدات الفرعية. يمكنك استبعاد الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها والعناصر المحذوفة.
- المجلدات والمجلدات الفرعية : يتم استيرادها إلى Gmail بصفتها تصنيفات. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى قسم كيفية استيراد المجلدات (أدناه في هذه الصفحة).
- المرفقات: يتم استيرادها إلى Gmail ما لم يكن حجم الرسالة والمرفق معًا أكبر من 150 ميغابايت أو إذا حظر Gmail نوع الملف. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى أنواع الملفات المحظورة في Gmail.
- الحالة: حالة الرسائل الإلكترونية "مقروءة" و"غير مقروءة".
- مستوى الأهمية: تُستورَد الرسائل ذات مستوى الأهمية عالية ضمن التصنيف مهمة. لا تحصل الرسائل التي يكون مستوى أهميتها منخفضًا أو متوسطًا على تصنيف مهمة.
- صناديق البريد الإلكتروني المشتركة: يتم استيرادها إلى Gmail كصناديق بريد إلكتروني عادية. ويمكنك السماح بتفويض Gmail بعد عملية الاستيراد. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة السماح للمستخدمين بتفويض الوصول إلى حساب Gmail.
- مؤشرات حالة الرسائل الإلكترونية: تُستورَد الرسائل الإلكترونية المؤجَّلة باستخدام تصنيف مخصّص Snoozed (مؤجَّلة). تُستورَد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشَفة باستخدام تصنيف مخصّص Archive_.
يتم استيراد بيانات التقويم التالية:
- التقاويم : يتم استيراد التقاويم الأساسية والإضافية.
- تقويمات الموارد: يتم استيرادها إذا تم توفير ربط مناسب.
- الأحداث بعد تاريخ بدء الاستيراد (قابلة للضبط)—
- أحداث تستمر طوال اليوم.
- المشاركون الذين لديهم معرّف البريد الإلكتروني المستهدَف (في حال توفّر عملية ربط المشاركين).
- الحالة والحساسية والتذكيرات.
- الأحداث المتكرّرة: تُستورَد الأحداث المتكرّرة التي لا تتضمّن تاريخ انتهاء محدّد بتاريخ انتهاء 31 ديسمبر 2099.
- المنطقة الزمنية : يتم استيراد المنطقة الزمنية للحدث.
- اجتماعات Microsoft Teams: يتم استيراد روابط الاجتماعات. ولكن لا تتحول الاجتماعات إلى اجتماعات Google Meet.
يتم استيراد بيانات جهات الاتصال التالية:
- جهات الاتصال: تُستورَد جميع جهات الاتصال غير المحذوفة في مؤسستك. كما تُستورَد جهات اتصال المستخدمين الفردية. يمكنك إضافة ما يصل إلى 27,000 جهة اتصال في مؤسستك.
- المجلدات: تُستورَد جميع مجلدات جهات الاتصال غير المحذوفة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى قسم كيفية استيراد المجلدات (أدناه في هذه الصفحة).
- الفئات: تُستورَد جميع الفئات التي تضم جهة اتصال واحدة على الأقل. تتحوّل الفئات إلى تصنيفات في "جهات اتصال Google".
- تفاصيل الاتصال
- أرقام الاتال: تُستورَد جميع أرقام هواتف العمل والمنزل. ويُستورَد رقم هاتف جوّال واحد لكل جهة اتصال.
ما البيانات التي لا يتم استيرادها؟
لا يتم استيراد بيانات البريد الإلكتروني التالية:
- رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن 150 ميغابايت
- مسودات الرسائل الإلكترونية التي لا تحتوي على عنوان من
- الفئات
- الرسائل الإلكترونية في الملاحظات أو أي من مجلّداتها الفرعية
- صناديق البريد في "أرشيف In-place"
- مؤشرات حالة الرسائل الإلكترونية محددة، بما في ذلك الرسائل المثبَّتة أو التي وضع علامة عليها أو المجدولة
- المجلدات المشتركة
- حالة المجلدات المميّزة بنجمة
لا يتم استيراد بيانات التقويم التالية:
- الإعدادات الخاصة بالتقويم، مثل اللون والمنطقة الزمنية
- التقاويم الإضافية للموارد غير المتوافقة مع "تقويم Google"
- لا يتم استيراد التقاويم المشتركة إلى المستخدمين الذين تمت مشاركة التقويم معهم. ولا يتم استيرادها إلا للمستخدم الذي يملك التقويم.
- الأحداث التي تحدث قبل تاريخ بدء الاستيراد
- مرفقات الحدث
- إذا عدّل مستخدم حدثًا سبق استيراده في "تقويم Google"، لن يتم استيراد الحدث مرة أخرى في عمليات الاستيراد المستقبلية الإضافية أو الكاملة.
- تُستورَد أوصاف الأحداث كنص عادي، ولا يمكن تنسيق النصوص.
- ملفات ICS (ملفات أحداث التقويم)
لا يتم استيراد بيانات جهات الاتصال التالية:
- أنواع معيّنة من جهات الاتصال:
- جهات اتصال البريد
- قائمة العناوين العمومية
- جهات الاتصال والمجلدات المحذوفة
- قوائم جهات الاتصال
بعض معلومات حالة جهات الاتصال (على الرغم من استيراد جهات الاتصال نفسها):
- جهات الاتصال المتكررة
جهات الاتصال المميزة بنجمة: إذا كنت تريد أن تظهر جهات الاتصال هذه كمفضّلة في "جهات اتصال Google"، أضِفها إلى فئة باسم starred (الاسم حساس لحالة الأحرف) في Exchange Online.
ملاحظة: إذا أنشأت مجلدًا باسم مميّزة بنجمة في الإصدار السابق من "جهات اتصال Exchange" ثم فعّلت جهات الاتصال الجديدة في Exchange، قد يعرض الإصدار الجديد من "جهات اتصال Google" المجلد مميّزة بنجمة على أنه فئة. يتم استيراد هذا المجلد إلى "جهات اتصال Google" مع التصنيف مميّزة بنجمة. لا توضع علامة "مفضّلة" على جهات الاتصال التي تحمل التصنيف مميّزة بنجمة.
الفئات الفارغة التي لا تحتوي على أي جهات اتصال
تفاصيل جهات الاتصال المعيّنة:
- الأحرف الأولى من اسم جهة الاتصال
- روابط تؤدي إلى صفحات ويب شخصية
- صور الملف الشخصي
- تواريخ الذكرى السنوية
أرقام جهة الاتصال
- إذا كانت جهة الاتصال تتضمّن أرقام هواتف جوّالة متعددة، سيتم استيراد رقم واحد فقط
- أرقام فاكس المنزل والعمل
- أرقام أجهزة النداء
- أرقام أخرى
أي بيانات جهات اتصال تتجاوز الحدّ المسموح به تنطبق جميع حدود "جهات اتصال Google" على جهات الاتصال التي تم استيرادها، بما في ذلك حدود عدد جهات الاتصال الإجمالي وحجم كل جهة اتصال وحجم الحقول الفردية. مزيد من المعلومات
كيفية استيراد المجلدات
تُستورَد مجلدات الرسائل الإلكترونية وجهات الاتصال في Microsoft Exchange Online على أنها تصنيفات في Gmail. يكون للتصنيفات الاسم نفسه المستخدَم في المجلدات المصدر.
كيفية استيراد مجلدات البريد الإلكتروني
- إذا كان هناك تعارض في التسمية بين مجلد وتصنيف نظام محجوز في Gmail (مثل "تم الإرسال" أو "المهملات" أو "غير مقروءة")، يتم استيراد بيانات الرسائل إلى التصنيف المحجوز .
- تصبح أسماء المجلدات التي تحتوي على شرطات مائلة (مثل، أ/ب/ج) تصنيفات تحتوي على شرطات سفلية (مثل، أ_ب_ج).
- لا تُستورَد المجلدات المشتركة.
- لا تُستورَد حالة المجلدات المميّزة بنجمة.
- لا تُستورَد الرسائل المتوفّرة في أكثر من مجلد واحد إلا مرة واحدة. على سبيل المثال، إذا كانت الرسالة متوفّرة في المجلد (أ) والمجلد (ب) في Outlook، سيتم استيرادها إلى المجلد (أ) أو المجلد (ب) في Gmail. يمكن للمستخدمين البحث ضمن كل البريد للعثور على الرسالة.
- أثناء عملية الاستيراد، يصبح المسار الكامل للمجلد هو اسم التصنيف. لا تُستورَد المجلدات التي تحتوي على مسارات مجلدات أطول من 225 حرفًا. تُستورَد الرسائل داخل هذه المجلدات، ولكن لن تتضمن التصنيف.
يوضّح الجدول التالي كيفية ربط مجلدات البريد الإلكتروني بالتصنيفات:
| اسم مجلد Exchange | اسم تصنيف Gmail |
|---|---|
| المسودات | مسودة |
| البريد الوارد | INBOX |
| العناصر المُرسَلة | SENT |
| البريد الإلكتروني غير المهم | غير مرغوب |
| العناصر المحذوفة | المهملات |
| البريد الصادر | Outbox_ |
| البريد المرسل | Sent Mail_ |
| أرشفة | Archive_ |
كيفية استيراد مجلدات جهات الاتصال
تتضمّن "جهات اتصال Google" تسلسلاً هرميًا من مستوى واحد للتصنيفات بدلاً من المجلدات. يتم استيراد مستويات متعددة من مجلدات جهات الاتصال في Exchange Online إلى مستوى واحد من التصنيفات في "جهات اتصال Google". تصبح فئات جهات الاتصال في Exchange Online أيضًا تصنيفات في "جهات اتصال Google".
قبل عملية استيراد البيانات، قد يحتوي مجلد جهات اتصال Exchange Online على تسلسل هرمي مثل المثال التالي:
- المجلد1 (المجلد الرئيسي)
- المجلد2 (المجلد المتداخل)
- جهة الاتصال1
- الفئة1
- الفئة2
- جهة الاتصال1
- المجلد2 (المجلد المتداخل)
بعد عملية استيراد البيانات، يتم دمج جميع المجلدات والفئات في مستوى واحد من التصنيفات، مع أسماء تعكس التسلسل الهرمي الأصلي في Exchange Online. يحتوي "جهة الاتصال1" على تصنيف للمجلد الذي تم تضمينه فيه في Exchange Online، وتصنيف منفصل لكل فئة من فئاته المرتبطة:
- يتم استيراد المجلد1 إلى تصنيف باسم المجلد1.
- يتم استيراد المجلد2 إلى تصنيف باسم المجلد1 - المجلد2، والذي يكون مرتبطًا بـ جهة الاتصال1.
- يتم استيراد الفئة1 إلى تصنيف مرتبط بـ جهة الاتصال1.
- يتم استيراد الفئة2 إلى تصنيف مرتبط بـ جهة الاتصال1.
بالإضافة إلى ذلك، عند استيراد مجلدات جهات الاتصال إلى "جهات اتصال Google":
- إذا كان مجلد جهات الاتصال في Exchange Online وتصنيف "جهات الاتصال" الحالي يحملان الاسم نفسه، تُستورَد جهات الاتصال في Exchange Online إلى تصنيف "جهات الاتصال" الحالي.
- إذا كان مجلد جهات اتصال Exchange Online يحمل اسمًا فارغًا، مثل " "، يتم استيراد المجلد مع وضع شرطة سفلية ("_") للاسم.
- لا تُستورَد جهات الاتصال في مجلد المحذوفة.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.