Was wird aus Exchange Online importiert?

Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Microsoft Exchange Online-Daten in die Google Workspace-Konten Ihrer Organisation kopieren. Sie können E-Mail-, Kalender- und Kontaktdaten importieren.

Mit dem Tool werden keine vorhandenen Daten in Exchange Online gelöscht oder geändert. Allerdings werden einige Funktionen in Workspace nicht unterstützt.

Zwei Möglichkeiten zum Importieren von Daten

Sie haben zwei Möglichkeiten, Daten mit dem neuen Datenimport-Tool aus Exchange Online in Workspace zu importieren:

• Standardmäßiger Datenimport: Hier wird das gemeinsame API-Kontingent von Google verwendet. Sie können Daten für bis zu 1.000 Exchange Online-Nutzer gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport für Exchange Online verwenden.

• Erweiterter Datenimport: Hier wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet. Nachdem Sie eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal eingerichtet haben, können Sie Ihre Exchange Online-Daten in Batches in Workspace importieren. Sie können einem Batch bis zu 5.000 Nutzer hinzufügen und bis zu 10 Batches gleichzeitig importieren. Wenn Sie Daten mit dieser Methode in Workspace importieren möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Erweiterte Datenimportmethode für Exchange Online verwenden.

Importierte Daten und Funktionen

Die folgenden E‑Mail-Daten werden importiert:

• E-Mail-Nachrichten: Alle E-Mail-Nachrichten, einschließlich Entwürfen und gesendeten Elementen, in allen Ordnern und Unterordnern. Sie können Spam-E‑Mails und gelöschte Elemente ausschließen.
• Ordner und Unterordner: Werden als Labels in Gmail importiert. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt So werden Ordner importiert.
• Anhänge: Import in Gmail, es sei denn, die Nachricht und der Anhang sind zusammen größer als 150 MB oder der Dateityp wird von Gmail blockiert. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel In Gmail blockierte Dateitypen.
• Status: Status „Gelesen“/„Ungelesen“ von E‑Mails.
• Wichtigkeitsstufe: Nachrichten mit der Wichtigkeitsstufe Hoch werden mit dem Label Wichtig importiert. Nachrichten mit der Wichtigkeitsstufe Niedrig oder Mittel erhalten kein Wichtig-Label.
• E‑Mail-Statusanzeigen: Aufgeschobene E‑Mails werden mit dem benutzerdefinierten Label Aufgeschoben importiert. Archivierte E‑Mail-Nachrichten werden mit einem benutzerdefinierten Label Archive_ importiert.
• Microsoft In-Place Archive-Postfächer: Bei dieser erweiterten Methode zum Importieren von Daten werden In-Place Archives für die In-Place Archive-Postfächer aktiver Nutzer kopiert. Gesperrte Nutzer erhalten keine E-Mails, Termineinladungen oder Dateien, solange sie gesperrt sind. Ihre Nutzerdaten werden jedoch nicht gelöscht. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine In-Place-Archive.
• Gemeinsame und Nutzerpostfächer: Wenn ein gemeinsames oder Nutzerpostfach einer gültigen Gruppe zugeordnet ist, wird das Postfach als gemeinsamer Posteingang in Google Groups importiert. Der Status „gelesen“ und „ungelesen“ für importierte Nachrichten wird nicht in Google Groups importiert. Wenn ein freigegebenes oder Nutzerpostfach einem Gmail-Nutzerkonto zugeordnet ist, kann der Nutzer nach Abschluss des Datenimports den Zugriff freigeben. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzern erlauben, den Zugriff auf ein Gmail-Konto zu delegieren.
• Microsoft 365-Gruppenpostfächer für Outlook: Bei dieser erweiterten Datenimportmethode werden Unterhaltungen und Threads in Google Groups kopiert. Dabei gilt ein Limit von 100 Beiträgen pro Thread. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine Gruppenpostfächer.
• Outlook-Nachrichtenregeln: Es gibt Unterschiede zwischen Outlook- und Gmail-Filtern. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel So werden Outlook-Regeln importiert.
• Postfacheinstellungen: Postfacheinstellungen wie „Abwesenheitsnotizen“ werden automatisch importiert, wenn Sie E‑Mail als Datenquelle für das Tool zum Datenimport auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Importeinstellungen konfigurieren.

Die folgenden Kalenderdaten werden importiert:

• Kalender: Import von primären und zusätzlichen Kalendern.
• Ressourcenkalender: Importieren, wenn eine geeignete Zuordnung vorhanden ist.
• Ereignisse nach dem Startdatum des Imports (konfigurierbar):
  • Ganztägige Termine
  • Teilnehmer mit der Ziel-E-Mail-ID (falls eine Teilnehmerzuordnung angegeben ist).
  • Status, Empfindlichkeit und Erinnerungen
• Wiederkehrende Termine: Wiederkehrende Termine ohne Enddatum werden mit dem Enddatum 31. Dezember 2099 importiert.
• Zeitzone: Die Zeitzone für den Import von Terminen.
• Microsoft Teams-Besprechungen: Import von Besprechungslinks. Videokonferenzen werden nicht in Google Meet-Videokonferenzen umgewandelt.
• Terminanhänge: Bei der erweiterten Methode zum Importieren von Daten wird für jeden Teilnehmer eines Google Kalender-Termins mit Anhängen in Google Drive der Ordner Importierte Kalenderanhänge erstellt. Jeder Teilnehmer erhält eine Kopie des Anhangs. Es werden Anhänge mit einer Größe von bis zu 150 MB unterstützt. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine Ereignisanhänge.
• Kalenderausnahmen: Der Datenimport umfasst Änderungen, die an einer einzelnen Instanz eines wiederkehrenden Termins vorgenommen wurden.
• Kalenderberechtigungen: Bei der erweiterten Methode zum Importieren von Daten können Kalenderberechtigungen für Nutzer, Gruppen und Domains in Google Kalender kopiert werden. Kalender, die für Nutzer freigegeben werden, werden automatisch der Kalenderliste der einzelnen Nutzer hinzugefügt. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine Kalenderberechtigungen.

Die folgenden Kontaktdaten werden importiert:

• Kontakte: Alle nicht gelöschten Kontakte in Ihrem Organisationsimport. Kontakte einzelner Nutzer importieren. Sie können bis zu 27.000 Kontakte in Ihrer Organisation haben.
• Ordner: Alle nicht gelöschten Kontaktordner werden importiert. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt So werden Ordner importiert.
• Kategorien: Alle Kategorien mit mindestens einem Kontaktimport. Kategorien werden in Google Kontakte zu Labels.
• Kontaktdaten
• Telefonnummern: Alle geschäftlichen und privaten Telefonnummern werden importiert. Für jeden Kontakt wird eine Mobiltelefonnummer importiert.

Die folgenden Aufgabendaten werden importiert:

• Persönliche Aufgaben: Microsoft To Do-Aufgaben werden in Google Tasks importiert.
• Aufgabenlisten: Alle Aufgabenlisten werden als Aufgabenlisten der obersten Ebene in Tasks importiert. Sie können bis zu 100 Aufgabenlisten importieren.
• Wichtige Eigenschaften: Der Titel, die Notizen, der Status, das Abschlussdatum und das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe werden mit der Aufgabe importiert.
• Wichtigkeit und Fälligkeitsdaten: Einstellungen für hohe und niedrige Wichtigkeit sowie Fälligkeitsdaten werden als Text in das Notizfeld einer Aufgabe importiert.

Was wird nicht importiert?

Die folgenden E‑Mail-Daten werden nicht importiert:

• E‑Mail-Nachrichten, die größer als 150 MB sind
• E‑Mail-Entwürfe ohne Von-Header
• Kategorien
• E‑Mail-Nachrichten in Notizen oder einem der zugehörigen Unterordner
• Bestimmte E‑Mail-Statusanzeigen, z. B. „Angepinnt“, „Gekennzeichnet“ und „Geplant“
• Freigegebene Ordner
• Status des markierten Ordners
• Für Gruppenpostfächer: E‑Mails ohne MIME-Header und E‑Mails, die sich nicht im Microsoft-Posteingangsordner befinden

Die folgenden Kalenderdaten werden nicht importiert:

• Kalenderspezifische Einstellungen wie Farbe und Zeitzone.
• Zusätzliche Kalender für Ressourcen, die von Google Kalender nicht unterstützt werden.
• Ereignisse, die vor dem Startdatum des Imports stattfinden.
• Bei der Standardmethode für den Datenimport werden keine Terminanhänge oder Kalenderberechtigungen importiert.
• Wenn ein bereits importierter Termin von einem Nutzer in Google Kalender geändert wird, wird er bei zukünftigen Delta- oder vollständigen Importen nicht noch einmal importiert.
• Ereignisbeschreibungen werden als Nur-Text importiert. Die Textformatierung wird nicht unterstützt.
• ICS-Dateien (Kalendertermindateien)
• Nicht native Terminanhänge
• Kalendertermine als Entwurf erstellen, was von Google Kalender nicht unterstützt wird.

Die folgenden Kontaktdaten werden nicht importiert:

• Bestimmte Arten von Kontakten
  • E-Mails, Kontakte
  • Globale Adressenliste
  • Gelöschte Kontakte und Ordner
• Kontaktlisten

• Bestimmte Informationen zum Kontaktstatus (obwohl die Kontakte selbst importiert werden):

  • Häufig kontaktiert

  • Markierte Kontakte: Wenn Sie möchten, dass diese Kontakte in Google Kontakte als Favoriten angezeigt werden, fügen Sie sie in Exchange Online einer Kategorie mit dem Namen markiert hinzu. Der Name muss exakt so geschrieben werden.

    Hinweis:Wenn Sie in der vorherigen Version von Exchange-Kontakte einen Ordner mit dem Namen markiert erstellen und dann in Exchange Neue Kontakte aktivieren, wird der Ordner markiert in der neuen Version von Kontakte möglicherweise als Kategorie angezeigt. Dieser Ordner wird mit dem Label markiert in Google Kontakte importiert. Kontakte mit dem Label markiert werden nicht als Favoriten markiert.

• Leere Kategorien, die keine Kontakte enthalten

• Bestimmte Kontaktdaten:

  • Anfangsbuchstaben des Kontakts
  • Links zu privaten Webseiten
  • Profilbilder
  • Jahrestage

• Telefonnummern

  • Wenn ein Kontakt mehrere Mobiltelefonnummern hat, wird nur eine importiert.
  • Private und geschäftliche Faxnummern
  • Paging-Nummern
  • Weitere Nummern

• Alle Kontaktdaten, die das zulässige Limit überschreiten. Für importierte Kontakte gelten alle Google Kontakte-Beschränkungen, einschließlich der Beschränkungen für die Gesamtzahl der Kontakte, die Größe pro Kontakt und die Größe einzelner Felder. Weitere Informationen

Die folgenden Aufgabendaten werden nicht importiert:

• Wiederkehrende Aufgaben: Die Einstellungen für die Wiederholung von Aufgaben werden nicht importiert. Eine wiederkehrende Aufgabe wird als einzelne, einmalige Aufgabe importiert.
• Fälligkeitsdatum und ‑zeit: Eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum wird als ganztägige Aufgabe ohne festgelegte Uhrzeit importiert.
• Anhänge: Microsoft To Do-Dateianhänge werden nicht unterstützt und nicht importiert.
• Planner-Aufgaben: Microsoft Planner-Aufgaben werden nicht unterstützt und nicht importiert.

So werden Ordner importiert

E-Mail- und Kontaktordner aus Microsoft Exchange Online werden als Labels in Gmail importiert. Labels haben denselben Namen wie ihre Quellordner.

So werden E‑Mail-Ordner importiert

• Bei einem Namenskonflikt zwischen einem Ordner und einem reservierten Systemlabel von Gmail (z. B. „Gesendet“, „Papierkorb“ oder „Ungelesen“) werden die betreffenden Nachrichten zum reservierten Label importiert.
• Ordnernamen mit Schrägstrichen (z. B. A/B/C) werden zu Labels mit Unterstrichen (z. B. A_B_C).
• Ein Unterstrich (_) wird nur bei Bedarf am Ende eines Ordners der obersten Ebene hinzugefügt. Ein Ordner in Exchange, z. B. „Papierkorb/Alle E-Mails“, wird zu „Papierkorb_/Alle E-Mails“. Unterstriche werden Unterlabels nicht hinzugefügt.
• Geteilte Ordner werden nicht importiert.
• Der Status „Mit Sternchen markiert“ von Ordnern wird nicht importiert.
• Nachrichten, die in mehreren Ordnern vorhanden sind, werden nur einmal importiert. Wenn die Nachricht beispielsweise in Outlook in Ordner A und Ordner B vorhanden ist, wird sie in Gmail entweder in Ordner A oder Ordner B importiert. Nutzer können in Alle Nachrichten nach der Nachricht suchen.
• Beim Import wird der Labelname aus dem vollständigen Pfad des Ordners gebildet. Ordner mit Pfaden mit mehr als 225 Zeichen werden nicht importiert. Die Nachrichten in diesen Ordnern werden importiert, aber ohne Label.

Beispiele für die Zuordnung von Exchange-Ordnern zu Gmail-Labels

So werden Kontaktordner importiert

Google Kontakte verwendet eine einstufige Hierarchie von Labels anstelle von Ordnern. Mehrere Ebenen von Exchange Online-Kontakteordnern werden in eine einzelne Ebene von Labels in Google Kontakte importiert. Exchange Online-Kontaktkategorien werden auch zu Labels in Google Kontakte.

Vor dem Datenimport kann ein Exchange Online-Kontaktordner eine Hierarchie wie im folgenden Beispiel haben:

• Ordner1 (übergeordneter Ordner)
  • Ordner2 (verschachtelter Ordner)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Nach dem Datenimport werden alle Ordner und Kategorien in einer einzigen Ebene von Labels zusammengefasst, deren Namen die ursprüngliche Exchange Online-Hierarchie widerspiegeln. Contact1 hat ein Label für den Ordner, in dem er in Exchange Online verschachtelt war, und ein separates Label für jede der zugehörigen Kategorien:

• Ordner1 wird in ein Label mit dem Namen Ordner1 importiert.
• Folder2 wird in ein Label mit dem Namen Folder1 – Folder2 importiert, das mit Contact1 verknüpft ist.
• Category1 wird in ein Label importiert, das mit Contact1 verknüpft ist.
• Category2 wird in ein Label importiert, das mit Contact1 verknüpft ist.

Wenn Sie Kontaktordner in Google Kontakte importieren, gilt außerdem Folgendes:

• Wenn ein Exchange Online-Kontaktordner und ein vorhandenes Google Kontakte-Label denselben Namen haben, werden die Exchange Online-Kontakte in das vorhandene Google Kontakte-Label importiert.
• Wenn ein Exchange Online-Kontaktordner einen leeren Namen hat, z. B. „ “, wird der Ordner mit einem Unterstrich („_“) als Name importiert.
• Kontakte im Ordner Gelöscht werden nicht importiert.

So werden Outlook-Regeln importiert

Wenn die Einstellung Regeln für Nachrichten als Filter importieren für einen erweiterten Datenimport aktiviert ist, werden Outlook-E-Mail-Regeln als Gmail-Filter importiert. Gmail-Filter werden auf alle neuen eingehenden E‑Mails angewendet, auch auf Nachrichten, die während eines Datenimports eingehen. Wenn Sie nicht möchten, dass Gmail-Filter auf importierte E‑Mail-Nachrichten angewendet werden, deaktivieren Sie diese Einstellung, bevor Sie einen Import starten. Wenn der Datenimport abgeschlossen ist, können Sie die Einstellung wieder aktivieren und Ihre Outlook-Regeln mit einem Delta-Import in Gmail kopieren.

Die Einstellung Regeln für Nachrichten als Filter importieren wird von der Standardmethode für den Datenimport nicht unterstützt.

So werden Kalenderberechtigungen importiert

• Wenn Sie Exchange Online-Kalenderdaten importieren, werden Kalenderberechtigungen als Google-Kalender-Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs) in Workspace importiert.
• Wenn Sie einen Kalender importieren, der für Nutzer freigegeben ist, wird der Kalender durch den Datenimportprozess automatisch der Kalenderliste jedes Nutzers hinzugefügt.
• Wenn Sie einen Kalender importieren, der für eine Gruppe oder einen externen Nutzer freigegeben ist, erhält das Gruppen- oder Nutzerpostfach die Nachricht Einladung zum Beitreten des freigegebenen Kalenders: (Kalendername) annehmen.
• Wenn Sie einen Exchange Online-Kalender in Workspace importieren und dann die Berechtigungen des Kalenders in Workspace aktualisieren, werden die Berechtigungen in Workspace durch das Erstellen eines neuen Datenimports für denselben Kalender nicht geändert.

Die Rollen für Kalenderberechtigungen werden Google Workspace wie in der Tabelle zugeordnet:

Unterschiede bei der Anzahl von E‑Mails und Nachrichten nach einem Import

Nach dem Import von Daten kann es Unterschiede zwischen der Anzahl der E‑Mails und Unterhaltungsnachrichten in Outlook und der Anzahl der in Gmail importierten Nachrichten geben. Die Unterschiede können folgende Ursachen haben:

• So werden E‑Mails gespeichert: In Outlook werden E‑Mails in Ordnern organisiert. Wenn dieselbe E‑Mail-Nachricht in mehreren Ordnern vorhanden ist, zählt Outlook sie als separate Kopien derselben E‑Mail. In Gmail werden E‑Mails als einzelne Instanzen organisiert und es werden Labels anstelle von Ordnern verwendet. E-Mails werden in Gmail nur einmal gezählt, unabhängig davon, wie viele Labels sie haben.

  Da Gmail doppelte E‑Mail-Nachrichten während eines Imports zusammenfasst, weicht die Gesamtzahl häufig von der in Outlook ab. Dies kann dazu führen, dass Nutzer weniger Benachrichtigungen über ungelesene Nachrichten erhalten.

• So werden E‑Mails archiviert: In Outlook werden ältere Nachrichten aus dem Posteingang entfernt und in Archiv- und verborgene Systemordner verschoben. Ungelesene Nachrichten, die in diese Ordner verschoben werden, können aus der Anzahl der ungelesenen E‑Mails ausgeschlossen werden.

  Beim Importieren werden Ordner in Gmail Labels zugeordnet. Wenn sich ungelesene E‑Mail-Nachrichten in einem Archiv oder einem verborgenen Systemordner befinden, werden sie von Gmail als ungelesen gezählt.

  Nutzer stellen möglicherweise fest, dass die Anzahl der ungelesenen E‑Mails gestiegen ist, da in Gmail zuvor ausgeblendete oder archivierte ungelesene E‑Mails gezählt werden.

• Konversationen: In Outlook werden Konversationen als einzelne Nachrichten in einem Thread behandelt. Wenn Sie eine Unterhaltung als gelesen markieren, kann das manchmal für den Thread selbst gelten, ohne dass jede zugrunde liegende Nachricht aktualisiert wird.

  In Gmail werden Antworten in Konversationen zusammengefasst. Wenn eine neue Nachricht in einer Konversation eingeht, wird die gesamte Konversation in Gmail als ungelesen markiert.

  Nutzer stellen möglicherweise Unterschiede zwischen der Anzahl der ungelesenen Nachrichten in Gmail und der Anzahl in Outlook fest.

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