Những dữ liệu nào được nhập trong quá trình nhập dữ liệu từ Exchange Online?

Sử dụng công cụ nhập dữ liệu để sao chép dữ liệu Microsoft Exchange Online cho người dùng Google Workspace của tổ chức. Bạn có thể nhập dữ liệu email, lịch và danh bạ.

Công cụ này không xoá hoặc sửa đổi dữ liệu hiện có trong Exchange Online, nhưng một số tính năng không được hỗ trợ trong Workspace.

2 cách nhập dữ liệu

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách nhập dữ liệu từ Exchange Online vào Workspace bằng công cụ nhập dữ liệu mới:

• Nhập dữ liệu mặc định—Sử dụng hạn mức API dùng chung của Google, cho phép bạn nhập dữ liệu cho tối đa 1.000 người dùng Exchange Online cùng một lúc. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Sử dụng phương thức nhập dữ liệu mặc định cho Exchange Online.

• Nhập dữ liệu nâng cao – Sử dụng hạn mức API riêng của bạn. Sau khi thiết lập một ứng dụng Microsoft Azure thông qua cổng Azure, bạn có thể nhập dữ liệu Exchange Online vào Workspace theo lô. Bạn có thể thêm tối đa 5.000 người dùng vào một lô và có thể nhập tối đa 10 lô cùng một lúc. Để nhập dữ liệu vào Workspace bằng phương thức này, hãy chuyển đến phần Sử dụng phương thức nhập dữ liệu nâng cao cho Exchange Online.

Dữ liệu và tính năng đã nhập

Các mục nhập dữ liệu email sau:

• Thư – Tất cả thư, bao gồm cả thư nháp và thư đã gửi, trong tất cả các thư mục và thư mục con. Bạn có thể loại trừ email rác và các mục đã xoá.
• Thư mục và thư mục con – Nhập vào Gmail dưới dạng nhãn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cách nhập thư mục (ở phần sau trên trang này).
• Tệp đính kèm—Nhập vào Gmail, trừ phi thư cộng với tệp đính kèm lớn hơn 150 MB hoặc loại tệp bị Gmail chặn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Các loại tệp bị Gmail chặn.
• Trạng thái—Trạng thái đã đọc và chưa đọc của thư.
• Mức độ quan trọng—Thư có mức độ quan trọng Cao sẽ được nhập bằng nhãn Quan trọng. Thư có mức độ quan trọng Thấp hoặc Trung bình sẽ không có nhãn Quan trọng.
• Hộp thư dùng chung – Nhập vào Gmail dưới dạng hộp thư thông thường. Bạn có thể cho phép uỷ quyền Gmail sau khi nhập. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép người dùng uỷ quyền truy cập vào tài khoản Gmail.
• Chỉ báo trạng thái email—Thư bị tạm ẩn sẽ được nhập bằng nhãn Tạm ẩn tuỳ chỉnh. Thư đã lưu trữ sẽ được nhập bằng nhãn Archive_ tuỳ chỉnh.

Các mục nhập dữ liệu lịch sau:

• Lịch – Nhập lịch chính và lịch bổ sung.
• Lịch tài nguyên – Nhập nếu bạn cung cấp một mối liên kết phù hợp.
• Sự kiện sau ngày bắt đầu nhập (có thể định cấu hình)—
  • Sự kiện diễn ra cả ngày.
  • Người tham dự có mã nhận dạng email mục tiêu (nếu bạn cung cấp mối liên kết người tham dự).
  • Trạng thái, mức độ nhạy cảm và lời nhắc.
• Sự kiện định kỳ—Sự kiện định kỳ không có ngày kết thúc sẽ được nhập với ngày kết thúc là ngày 31 tháng 12 năm 2099.
• Múi giờ—Múi giờ của sự kiện sẽ được nhập.
• Cuộc họp Microsoft Teams—Nhập đường liên kết cuộc họp. Cuộc họp sẽ không được chuyển đổi thành cuộc họp Google Meet.

Các mục nhập dữ liệu liên hệ sau:

• Danh bạ – Tất cả danh bạ không bị xoá trong tổ chức của bạn sẽ được nhập. Nhập danh bạ của từng người dùng. Bạn có thể có tối đa 27.000 người liên hệ trong tổ chức.
• Thư mục – Tất cả thư mục liên hệ không bị xoá sẽ được nhập. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cách nhập thư mục (ở phần sau trên trang này).
• Danh mục – Tất cả danh mục có ít nhất một người liên hệ sẽ được nhập. Danh mục sẽ trở thành nhãn trong Danh bạ Google.
• Thông tin liên hệ
• Số liên hệ—Tất cả số điện thoại của doanh nghiệp và số điện thoại nhà riêng sẽ được nhập. Một số điện thoại di động sẽ được nhập cho mỗi người liên hệ.

Những nội dung không được nhập?

Dữ liệu email sau đây không được nhập:

• Thư lớn hơn 150 MB
• Thư nháp không có tiêu đề Từ
• Danh mục
• Thư trong Ghi chú hoặc bất kỳ thư mục con nào của thư mục này
• Hộp thư Lưu trữ tại chỗ
• Một số chỉ báo trạng thái email, bao gồm cả chỉ báo đã ghim, đã gắn cờ và đã lên lịch
• Thư mục dùng chung
• Trạng thái thư mục có gắn dấu sao

Dữ liệu lịch sau đây không được nhập:

• Các chế độ cài đặt dành riêng cho lịch, chẳng hạn như màu và múi giờ.
• Lịch bổ sung cho tài nguyên, không được Lịch Google hỗ trợ.
• Lịch dùng chung không được nhập cho những người dùng được chia sẻ lịch. Lịch chỉ được nhập cho người dùng sở hữu lịch.
• Sự kiện diễn ra trước ngày bắt đầu nhập.
• Tệp đính kèm sự kiện.
• Nếu một sự kiện đã được nhập bị người dùng sửa đổi trong Lịch Google, thì sự kiện đó sẽ không được nhập lại trong các lần nhập đầy đủ hoặc nhập delta trong tương lai.
• Phần mô tả sự kiện được nhập dưới dạng văn bản thuần tuý. Không hỗ trợ định dạng văn bản.
• Tệp ICS (tệp sự kiện trên lịch).

Dữ liệu liên hệ sau đây không được nhập:

• Một số loại người liên hệ
  • Danh bạ Thư
  • Danh sách địa chỉ chung
  • Người liên hệ và thư mục đã xoá
• Danh bạ

• Một số thông tin trạng thái liên hệ (mặc dù chính người liên hệ được nhập):

  • Liên hệ thường xuyên

  • Người liên hệ có gắn dấu sao – Nếu bạn muốn những người liên hệ này xuất hiện dưới dạng mục yêu thích trong Danh bạ Google, hãy thêm họ vào một danh mục có tên là starred (tên này phân biệt chữ hoa chữ thường) trong Exchange Online.

    Lưu ý: Nếu bạn tạo một thư mục có tên là starred trong phiên bản Danh bạ Exchange trước đó rồi bật Danh bạ mới trong Exchange, thì phiên bản Danh bạ mới có thể hiển thị thư mục starred dưới dạng một danh mục. Thư mục này sẽ được nhập vào Danh bạ Google bằng nhãn starred. Người liên hệ có nhãn starred sẽ không được đánh dấu là Mục yêu thích.

• Danh mục trống không chứa người liên hệ nào

• Một số thông tin liên hệ:

  • Tên viết tắt của người liên hệ
  • Đường liên kết đến trang web cá nhân
  • Ảnh hồ sơ
  • Ngày kỷ niệm

• Số liên hệ

  • Nếu một người liên hệ có nhiều số điện thoại di động, thì chỉ một số được nhập
  • Số fax nhà riêng và số fax của doanh nghiệp
  • Số máy nhắn tin
  • Các số khác

• Mọi dữ liệu liên hệ vượt quá giới hạn cho phép. Tất cả các giới hạn của Danh bạ Google đều áp dụng cho người liên hệ đã nhập, bao gồm cả giới hạn về tổng số người liên hệ, kích thước cho mỗi người liên hệ và kích thước của từng trường. Tìm hiểu thêm

Cách nhập thư mục

Thư mục email và thư mục liên hệ Microsoft Exchange Online sẽ được nhập dưới dạng nhãn trong Gmail. Nhãn có cùng tên với thư mục nguồn.

Cách nhập thư mục email

• Nếu có xung đột về tên giữa một thư mục và nhãn hệ thống dành riêng của Gmail (chẳng hạn như Đã gửi, Thùng rác hoặc Chưa đọc), thì thư sẽ được nhập vào nhãn dành riêng đó.
• Tên thư mục có dấu gạch chéo (chẳng hạn như A/B/C) sẽ trở thành nhãn có dấu gạch dưới (chẳng hạn như A_B_C).
• Thư mục dùng chung không được nhập.
• Trạng thái thư mục có gắn dấu sao không được nhập.
• Thư có trong nhiều thư mục chỉ được nhập một lần. Ví dụ: nếu thư có trong FolderA và FolderB trong Outlook, thì thư đó sẽ được nhập vào FolderA hoặc FolderB trong Gmail. Người dùng có thể tìm kiếm trong Tất cả thư để tìm thư.
• Trong quá trình nhập, đường dẫn đầy đủ của thư mục sẽ trở thành tên nhãn. Các thư mục có đường dẫn dài hơn 225 ký tự sẽ không được nhập. Thư bên trong các thư mục này sẽ được nhập, nhưng sẽ không có nhãn.

Bảng sau đây cho biết cách liên kết thư mục email với nhãn:

Cách nhập thư mục liên hệ

Danh bạ Google có hệ thống phân cấp nhãn một cấp thay vì thư mục. Nhiều cấp thư mục liên hệ Exchange Online sẽ được nhập vào một cấp nhãn trong Danh bạ. Danh mục liên hệ Exchange Online cũng trở thành nhãn trong Danh bạ.

Trước khi nhập dữ liệu, thư mục liên hệ Exchange Online có thể có hệ thống phân cấp như ví dụ sau:

• Folder1 (thư mục mẹ)
  • Folder2 (thư mục lồng nhau)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Sau khi nhập dữ liệu, tất cả thư mục và danh mục sẽ được thu gọn thành một cấp nhãn, có tên phản ánh hệ thống phân cấp Exchange Online ban đầu. Contact1 có một nhãn cho thư mục mà thư mục đó được lồng trong Exchange Online và một nhãn riêng cho mỗi danh mục được liên kết:

• Folder1 sẽ được nhập vào một nhãn có tên là Folder1.
• Folder2 sẽ được nhập vào một nhãn có tên là Folder1 – Folder2, được liên kết với Contact1.
• Category1 sẽ được nhập vào một nhãn được liên kết với Contact1.
• Category2 sẽ được nhập vào một nhãn được liên kết với Contact1.

Ngoài ra, khi bạn nhập thư mục liên hệ vào Danh bạ:

• Nếu một thư mục liên hệ Exchange Online và một nhãn Danh bạ hiện có có cùng tên, thì người liên hệ Exchange Online sẽ được nhập vào nhãn Danh bạ hiện có.
• Nếu một thư mục liên hệ Exchange Online có tên là null, chẳng hạn như " ", thì thư mục đó sẽ được nhập bằng dấu gạch dưới ("_") cho tên.
• Người liên hệ trong thư mục Đã xoá sẽ không được nhập.

Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.