একটি Android ডিভাইস থেকে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা কোনো গুগল পরিষেবা ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনাকে প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে সেই পরিষেবাতে যুক্ত করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের গুগল কন্ট্যাক্টস থেকেও ব্যবহারকারী যুক্ত করতে পারেন।

নতুন ব্যবহারকারী যোগ করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. যোগ করুন-এ ট্যাপ করুন নতুন ব্যবহারকারী যোগ করুন ।
5. ব্যবহারকারীর বিবরণ প্রবেশ করান।
6. আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে একাধিক ডোমেইন যুক্ত থাকলে, ডোমেইনের তালিকাটিতে ট্যাপ করুন এবং যে ডোমেইনে ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
7. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর প্রাথমিক পাসওয়ার্ড সেট করুন।

   ডিফল্টরূপে, Google অ্যাডমিন অ্যাপ নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড তৈরি করে। পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম অক্ষর (8), অথবা আপনার ডোমেনের জন্য সেট করা ন্যূনতম পাসওয়ার্ড দৈর্ঘ্যের চেয়ে বেশি।

   • (ঐচ্ছিক) প্রাথমিক পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে, 'অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড' বিকল্পটি বন্ধ করুন এবং নতুন পাসওয়ার্ডটি দুইবার প্রবেশ করান।

     গুগলের জন্য পাসওয়ার্ডটি কমপক্ষে ৮ অক্ষরের হতে হবে। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করার উপায় জানতে পাসওয়ার্ড সহায়তা দেখুন।

   • (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীকে পরবর্তী সাইন-ইন করার সময় তার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বলুন।

     ডিফল্টরূপে, এই আবশ্যকতাটি চালু থাকে।

8. (ঐচ্ছিক) আরও ব্যবহারকারীর তথ্য যোগ করতে, ‘Add More Info’- তে ট্যাপ করুন। এই তথ্য Google Admin console এবং Gmail contacts-এ দেখা যায়।
9. ট্যাপ সম্পন্ন .
10. (ঐচ্ছিক) নতুন ব্যবহারকারীকে অ্যাকাউন্টের বিবরণ পাঠাতে, শেয়ার-এ ট্যাপ করুন।

আপনি কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করার মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল পরিষেবাগুলিতে তার অ্যাক্সেস সাময়িকভাবে ব্লক করতে পারেন। এতে ব্যবহারকারীর প্রোফাইল বা ডেটা মুছে যায় না। তবে, ব্যবহারকারী আর ম্যানেজড গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারবেন না অথবা নতুন ইমেল এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ (গুগল ওয়ার্কস্পেসের ক্ষেত্রে) গ্রহণ করতে পারবেন না।

যখন আপনি কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট স্থগিত করেন, তখন আপনি সেই ব্যবহারকারীর গুগল ড্রাইভ বা গুগল+ ডেটার মালিকানাও অন্য কোনো ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন।

এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে স্থগিত করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. কোনো ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে তার ছবিতে ট্যাপ করুন। আপনি একাধিক ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে পারেন।
5. ট্যাপ সাসপেন্ড আপনি যদি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে ‘More’-এ ট্যাপ করুন। ব্যবহারকারীকে স্থগিত করুন ।
6. নিশ্চিত করতে সাসপেন্ড- এ ট্যাপ করুন।

ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজ থেকে কোনো একজন ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজ খুলতে তার নামে ট্যাপ করুন।
5. ট্যাপ সাসপেন্ড আপনি যদি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে ‘More’-এ ট্যাপ করুন। ব্যবহারকারীকে স্থগিত করুন ।
6. নিশ্চিত করতে সাসপেন্ড- এ ট্যাপ করুন।

এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করতে এবং তাদের Google+ বা Drive ডেটা স্থানান্তর করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারীর ছবিগুলোতে ট্যাপ করুন এবং সাসপেন্ড-এ ট্যাপ করুন। আপনি যদি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে ‘More’-এ ট্যাপ করুন। ব্যবহারকারীকে স্থগিত করুন।
5. সাসপেন্ড এবং ডেটা ট্রান্সফার-এ ট্যাপ করুন।
6. নির্বাচন করুন-এ ট্যাপ করুন।
7. যে ব্যবহারকারী ডেটা গ্রহণ করবেন, তাঁর নামে ট্যাপ করুন।
8. কোন ডেটা স্থানান্তর করতে হবে তা নির্বাচন করুন এবং (ঐচ্ছিকভাবে) ব্যক্তিগত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্পটি বেছে নিন।
9. স্থানান্তর ট্যাপ করুন।

যখন কোনো ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান, তখন আপনি তাদের পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলতে চাইতে পারেন। ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেললে তাদের সমস্ত ডেটা মুছে যায়—যার মধ্যে তাদের ইমেল বার্তা এবং ক্যালেন্ডারের ডেটাও (গুগল ওয়ার্কস্পেসে) অন্তর্ভুক্ত। এটি তাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত গুগল পরিষেবাগুলো ব্যবহার করা থেকেও বিরত রাখে।

যখন আপনি কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলেন, তখন আপনি সেই ব্যবহারকারীর Drive বা Google+ ডেটার মালিকানাও অন্য কোনো ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন।

এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. কোনো ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে তার ছবিতে ট্যাপ করুন। আপনি একাধিক ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে পারেন।
5. ডিলিট ট্যাপ করুন আপনি যদি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে ‘More’-এ ট্যাপ করুন। ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলুন ।
6. নিশ্চিত করতে ডিলিট- এ ট্যাপ করুন।

ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা থেকে একজন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজ খুলতে তার নামে ট্যাপ করুন।
5. ডিলিট ট্যাপ করুন আপনি যদি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে ‘More’-এ ট্যাপ করুন। ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলুন ।
6. নিশ্চিত করতে ডিলিট- এ ট্যাপ করুন।

এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলতে এবং তাদের Google+ বা Drive ডেটা স্থানান্তর করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারীর ছবিগুলোতে ট্যাপ করুন এবং ডিলিট-এ ট্যাপ করুন। আপনি যদি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে ‘More’-এ ট্যাপ করুন। ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলুন ।
5. ডেটা স্থানান্তর করুন এবং মুছে ফেলুন -এ ট্যাপ করুন।
6. নির্বাচন করুন-এ ট্যাপ করুন।
7. যে ব্যবহারকারী ডেটা গ্রহণ করবেন, তাঁর নামে ট্যাপ করুন।
8. কোন ডেটা স্থানান্তর করতে হবে তা নির্বাচন করুন এবং (ঐচ্ছিকভাবে) ব্যক্তিগত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্পটি বেছে নিন।
9. স্থানান্তর ট্যাপ করুন।

যদি কোনো ব্যবহারকারী তার পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড ভুলে যান, অথবা আপনার যদি মনে হয় যে তার অ্যাকাউন্টটি হ্যাক হয়েছে, তাহলে আপনি তার পাসওয়ার্ড রিসেট করতে পারেন। আপনি যদি আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পাসওয়ার্ড ভুলে গিয়ে থাকেন, তাহলে ‘আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন’ দেখুন।

ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারীর ছবিটি নির্বাচন করতে সেটিতে ট্যাপ করুন।
5. রিসেট ট্যাপ করুন ডিফল্টরূপে, 'অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড' চালু থাকে, যা একটি র‍্যান্ডম পাসওয়ার্ড তৈরি করে। আপনি যদি পাসওয়ার্ড সেট করতে চান তবে এটি বন্ধ করে দিন। যদি আপনি পাসওয়ার্ড সেট করতে চান, তবে সেটি লিখুন এবং নিশ্চিত করার জন্য পুনরায় লিখুন।
6. (ঐচ্ছিক) কোনো ব্যবহারকারীকে পরবর্তী সাইন-ইন করার সময় পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করতে, ‘পরবর্তী লগইনে ব্যবহারকারীকে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে’ বিকল্পটি চালু করুন।
7. রিসেট- এ ট্যাপ করুন।

   ব্যবহারকারীর যদি একটি দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানা থাকে, তাহলে পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের বিষয়টি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে তাকে জানানো হয়। যদি কোনো ইমেল ঠিকানা না থাকে, তাহলে অন্য কোনো পদ্ধতিতে ব্যবহারকারীকে পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের বিষয়ে জানাতে ‘Notify’- তে ট্যাপ করুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি স্থগিত করা ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো পুনরুদ্ধার করতে পারেন, যেগুলো ছিল:

• তাদের প্রবেশাধিকার সাময়িকভাবে বন্ধ করার জন্য আপনার (বা অন্য কোনো প্রশাসকের) দ্বারা ম্যানুয়ালি স্থগিত করা হয়েছে।
• ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ায় আমাদের সিস্টেম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থগিত করা হয়েছে।
• অ্যাকাউন্টের সীমা অতিক্রম করার কারণে জিমেইল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাসপেন্ড করা হয়েছে (শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য)।

অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করার পর, ব্যবহারকারীরা সাইন ইন করে তাদের সমস্ত পরিষেবা এবং ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন। সাসপেন্ড হওয়ার আগের মতোই তারা ইমেল, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ ইত্যাদি পেতে থাকেন।

স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. সকল ব্যবহারকারীকে ট্যাপ করুন শুধুমাত্র স্থগিত ব্যবহারকারীদের দেখানোর জন্য স্থগিত করা হয়েছে ।
5. স্থগিত ব্যবহারকারীর নামে ট্যাপ করুন।
6. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজে, আরও (More) ট্যাপ করুন। ব্যবহারকারীকে পুনরুদ্ধার করুন নিশ্চিত করতে পুনরুদ্ধার করুন ।

আপনি এক বা একাধিক ব্যবহারকারী থেকে অন্য ব্যবহারকারীর কাছে Drive বা Google+ ডেটার মালিকানা হস্তান্তর করতে পারেন। যে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে আপনি ডেটা স্থানান্তর করবেন, তিনি তার অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার বজায় রাখবেন এবং ডেটা তৈরি করা চালিয়ে যেতে পারবেন।

কোনো ব্যবহারকারীর Drive বা Google+ ডেটা স্থানান্তর করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. যে ব্যবহারকারীর ডেটা স্থানান্তর করতে চান, তার নামে ট্যাপ করুন।
5. ডেটা স্থানান্তর করতে ট্যাপ করুন আপনি যদি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে ‘More’-এ ট্যাপ করুন। ডেটা স্থানান্তর করুন ।
6. সিলেক্ট-এ ট্যাপ করুন, তারপর ডেটা গ্রহণকারী ব্যবহারকারীর নামে ট্যাপ করুন।
7. কোন ডেটা স্থানান্তর করতে হবে তা নির্বাচন করুন এবং (ঐচ্ছিকভাবে) ব্যক্তিগত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্পটি বেছে নিন।
8. স্থানান্তর ট্যাপ করুন।

আপনি সেইসব ব্যবহারকারীদের তালিকা দেখতে পারেন যাদের থেকে ডেটা স্থানান্তর করা হচ্ছে, অথবা সেইসব ব্যবহারকারীদের তালিকা দেখতে পারেন যাদের ডেটা স্থানান্তর ব্যর্থ হয়েছে।

যেসব ব্যবহারকারীর ডেটা স্থানান্তর প্রক্রিয়াধীন রয়েছে তাদের তালিকা করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. সকল ব্যবহারকারী ট্যাপ করুন।
5. যেসব ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ডেটা স্থানান্তর করা হচ্ছে, তাদের সবাইকে দেখতে ‘ডেটা স্থানান্তর চলছে’ ট্যাপ করুন।

যেসব ব্যবহারকারীর ডেটা স্থানান্তর অসফল হয়েছে তাদের তালিকা করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন .
2. প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
3. ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
4. সকল ব্যবহারকারী ট্যাপ করুন।
5. যাদের ডেটা স্থানান্তর অসফল হয়েছে , সেই সমস্ত ব্যবহারকারীকে দেখতে ‘ডেটা স্থানান্তর ব্যর্থ হয়েছে’ ট্যাপ করুন।