আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক কাজগুলি সম্পাদন করতে Google Admin অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। এই বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন
নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করুন এবং তাদের অ্যাকাউন্টের বিবরণ পাঠান
আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা Google পরিষেবা ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনাকে প্রতিটি ব্যবহারকারীকে পরিষেবাটিতে যুক্ত করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে Google Contacts থেকেও ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন।
নতুন ব্যবহারকারী যোগ করতে:
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- যোগ করুন ট্যাপ করুন
একজন নতুন ব্যবহারকারী যোগ করুন ।
- ব্যবহারকারীর বিবরণ লিখুন।
- যদি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে একাধিক ডোমেন যুক্ত থাকে, তাহলে ডোমেনের তালিকায় ট্যাপ করুন এবং আপনি যে ডোমেনে ব্যবহারকারী যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর প্রাথমিক পাসওয়ার্ড সেট করুন।
ডিফল্টরূপে, Google Admin অ্যাপ নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড তৈরি করে। পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম অক্ষর (8) অথবা আপনার ডোমেনের জন্য সেট করা ন্যূনতম পাসওয়ার্ড দৈর্ঘ্যের চেয়ে বেশি।
- (ঐচ্ছিক) প্রাথমিক পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে, অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড বন্ধ করুন এবং দুবার একটি নতুন পাসওয়ার্ড লিখুন।
গুগলের পাসওয়ার্ড কমপক্ষে ৮ অক্ষরের হওয়া প্রয়োজন। শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করার টিপসের জন্য পাসওয়ার্ড সহায়তা দেখুন।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীকে পরবর্তী সাইন ইন করার সময় তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে।
ডিফল্টরূপে, এই প্রয়োজনীয়তাটি চালু থাকে।
- (ঐচ্ছিক) প্রাথমিক পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে, অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড বন্ধ করুন এবং দুবার একটি নতুন পাসওয়ার্ড লিখুন।
- (ঐচ্ছিক) আরও ব্যবহারকারীর তথ্য যোগ করতে, আরও তথ্য যোগ করুন এ ট্যাপ করুন। এই তথ্যটি গুগল অ্যাডমিন কনসোল এবং জিমেইল পরিচিতিতে দৃশ্যমান।
- সম্পন্ন ট্যাপ করুন
.
- (ঐচ্ছিক) নতুন ব্যবহারকারীর কাছে অ্যাকাউন্টের বিবরণ পাঠাতে, শেয়ার করুন এ ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীদের সাসপেন্ড করুন
আপনি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করে আপনার প্রতিষ্ঠানের Google পরিষেবাগুলিতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সাময়িকভাবে ব্লক করতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইল বা ডেটা মুছে ফেলবে না। তবে, ব্যবহারকারী আর পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারবেন না বা নতুন ইমেল এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ (Google Workspace এর মাধ্যমে) গ্রহণ করতে পারবেন না।
যখন আপনি একজন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট স্থগিত করেন, তখন আপনি ব্যবহারকারীর Google ড্রাইভ বা Google+ ডেটার মালিকানা অন্য ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন।
এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- একজন ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে তার ছবিতে ট্যাপ করুন। আপনি একাধিক ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে পারেন।
- সাসপেন্ড ট্যাপ করুন
. যদি আপনি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে আরও ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করুন ।
- নিশ্চিত করতে সাসপেন্ড ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা থেকে একজন ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ট্যাপ করুন।
- সাসপেন্ড ট্যাপ করুন
. যদি আপনি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে আরও ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করুন ।
- নিশ্চিত করতে সাসপেন্ড ট্যাপ করুন।
এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করতে এবং তাদের Google+ বা ড্রাইভ ডেটা স্থানান্তর করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- ব্যবহারকারীর ছবিতে ট্যাপ করুন এবং সাসপেন্ড ট্যাপ করুন
. যদি আপনি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে আরও ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করুন।
- সাসপেন্ড এবং ডেটা স্থানান্তর করুন আলতো চাপুন।
- নির্বাচন করুন আলতো চাপুন।
- যে ব্যবহারকারী ডেটা গ্রহণ করবেন তার নামে ট্যাপ করুন।
- কোন ডেটা স্থানান্তর করতে হবে তা নির্বাচন করুন এবং (ঐচ্ছিকভাবে) ব্যক্তিগত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
- ট্রান্সফার করুন এ ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীদের মুছুন
যখন কোনও ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান, তখন আপনি তাদের পরিচালিত Google অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে চাইতে পারেন। ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার ফলে তাদের ডেটা মুছে যায়—যার মধ্যে রয়েছে তাদের ইমেল বার্তা এবং ক্যালেন্ডার ডেটা (Google Workspace-এ)। এটি তাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত Google পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করতেও বাধা দেয়।
যখন আপনি একজন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলেন, তখন আপনি ব্যবহারকারীর ড্রাইভ বা Google+ ডেটার মালিকানা অন্য একজন ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন।
এক বা একাধিক ব্যবহারকারী মুছে ফেলতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- একজন ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে তার ছবিতে ট্যাপ করুন। আপনি একাধিক ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে পারেন।
- মুছে ফেলুন ট্যাপ করুন
. যদি আপনি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে আরও ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারী মুছে ফেলুন ।
- নিশ্চিত করতে মুছুন ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা থেকে একজন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ট্যাপ করুন।
- মুছে ফেলুন ট্যাপ করুন
. যদি আপনি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে আরও ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারী মুছে ফেলুন ।
- নিশ্চিত করতে মুছুন ট্যাপ করুন।
এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলতে এবং তাদের Google+ বা ড্রাইভ ডেটা স্থানান্তর করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- ব্যবহারকারীর ছবিগুলিতে আলতো চাপুন এবং মুছুন আলতো চাপুন
. যদি আপনি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে আরও ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারী মুছে ফেলুন ।
- ডেটা স্থানান্তর করুন এবং মুছুন আলতো চাপুন।
- নির্বাচন করুন আলতো চাপুন।
- যে ব্যবহারকারী ডেটা গ্রহণ করবেন তার নামে ট্যাপ করুন।
- কোন ডেটা স্থানান্তর করতে হবে তা নির্বাচন করুন এবং (ঐচ্ছিকভাবে) ব্যক্তিগত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
- ট্রান্সফার করুন এ ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন
যদি কোনও ব্যবহারকারী কোনও পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড ভুলে যান, অথবা যদি আপনার মনে হয় যে তাদের অ্যাকাউন্টটি হ্যাক হয়েছে, তাহলে আপনি তাদের পাসওয়ার্ড রিসেট করতে পারেন। যদি আপনি আপনার প্রশাসকের পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তাহলে আপনার প্রশাসকের পাসওয়ার্ড রিসেট করুন দেখুন।
ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- ব্যবহারকারীর ছবিতে ট্যাপ করে এটি নির্বাচন করুন।
- রিসেট ট্যাপ করুন
। ডিফল্টরূপে, অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড চালু থাকে, যা একটি র্যান্ডম পাসওয়ার্ড তৈরি করে। আপনি যদি পাসওয়ার্ড সেট করতে চান তবে এটি বন্ধ করুন। আপনি যদি পাসওয়ার্ড সেট করতে চান, তাহলে এটি প্রবেশ করান এবং নিশ্চিত করার জন্য এটি পুনরায় প্রবেশ করান।
- (ঐচ্ছিক) পরবর্তী লগইন করার সময় কোনও ব্যবহারকারীকে তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করতে, পরবর্তী লগইনে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার প্রয়োজন চালু করুন।
- রিসেট করুন ট্যাপ করুন।
যদি ব্যবহারকারীর জন্য একটি গৌণ ইমেল ঠিকানা উপলব্ধ থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের বিষয়ে অবহিত করা হবে। যদি কোনও ইমেল ঠিকানা উপলব্ধ না থাকে, তাহলে অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের বিষয়ে ব্যবহারকারীকে সতর্ক করতে "অবহিত করুন" এ আলতো চাপুন।
স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি স্থগিত করা ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন যা ছিল:
- আপনার (অথবা অন্য কোনও প্রশাসক) তাদের অ্যাক্সেস সাময়িকভাবে ব্লক করার জন্য ম্যানুয়ালি সাসপেন্ড করেছেন।
- ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ার কারণে আমাদের সিস্টেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থগিত করেছে।
- অ্যাকাউন্টের সীমা অতিক্রম করার জন্য Gmail (শুধুমাত্র Google Workspace) থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাসপেন্ড করা হয়েছে।
অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করার পর, ব্যবহারকারীরা সাইন ইন করতে পারবেন এবং তাদের সমস্ত পরিষেবা এবং ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। তারা ইমেল, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ ইত্যাদি পাবেন, ঠিক যেমনটি সাসপেন্ড হওয়ার আগে হয়েছিল।
স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- সকল ব্যবহারকারী ট্যাপ করুন
শুধুমাত্র সাসপেন্ড করা ব্যবহারকারীদের দেখানোর জন্য সাসপেন্ড করা হয়েছে ।
- সাসপেন্ড করা ব্যবহারকারীর নামে ট্যাপ করুন।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায়, আরও ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারী পুনরুদ্ধার করুন
নিশ্চিত করতে পুনরুদ্ধার করুন ।
ব্যবহারকারীর ড্রাইভ বা Google+ ডেটা পরিচালনা করুন (শুধুমাত্র Google Workspace)
ব্যবহারকারীর ড্রাইভ বা Google+ ডেটা স্থানান্তর করুন
আপনি এক বা একাধিক ব্যবহারকারীর কাছ থেকে অন্য একজনের কাছে ড্রাইভ বা Google+ ডেটার মালিকানা স্থানান্তর করতে পারেন। আপনি যে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ডেটা স্থানান্তর করেন তার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকবে এবং ডেটা তৈরি করা চালিয়ে যেতে পারবেন।
ব্যবহারকারীর ড্রাইভ বা Google+ ডেটা স্থানান্তর করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- আপনি যার ডেটা স্থানান্তর করতে চান তার ব্যবহারকারীর নামে ট্যাপ করুন।
- ডেটা স্থানান্তর করুন আলতো চাপুন
. যদি আপনি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে আরও ট্যাপ করুন।
ডেটা স্থানান্তর করুন ।
- নির্বাচন করুন এ আলতো চাপুন, তারপর ডেটা গ্রহণকারী ব্যবহারকারীর নামে আলতো চাপুন।
- কোন ডেটা স্থানান্তর করতে হবে তা নির্বাচন করুন এবং (ঐচ্ছিকভাবে) ব্যক্তিগত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
- ট্রান্সফার করুন এ ট্যাপ করুন।
আপনার ডেটা স্থানান্তরের অবস্থা পরীক্ষা করুন
আপনি এমন ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন যাদের কাছ থেকে ডেটা স্থানান্তর করা হচ্ছে, অথবা এমন ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন যাদের ডেটা স্থানান্তর ব্যর্থ হয়েছে।
যেসব ব্যবহারকারীর ডেটা স্থানান্তর চলছে তাদের তালিকা তৈরি করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- সকল ব্যবহারকারী ট্যাপ করুন।
- যেসব ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ডেটা স্থানান্তর করা হচ্ছে তা দেখতে ডেটা স্থানান্তর চলছে ট্যাপ করুন।
ব্যর্থ ডেটা স্থানান্তরকারী ব্যবহারকারীদের তালিকা তৈরি করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন: মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিম্নমুখী তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- মেনুতে ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারীরা ।
- সকল ব্যবহারকারী ট্যাপ করুন।
- ডেটা ট্রান্সফার ব্যর্থ হয়েছে এমন সমস্ত ব্যবহারকারীকে দেখতে পাওয়া যায়নি -এ ট্যাপ করুন।