Google Workspace के वर्शन के हिसाब से, आपको सुरक्षा जांच टूल का ऐक्सेस मिल सकता है. इसमें ज़्यादा बेहतर सुविधाएं होती हैं. उदाहरण के लिए, सुपर एडमिन सुरक्षा और निजता से जुड़ी समस्याओं को पहचान सकते हैं, उन्हें प्राथमिकता के हिसाब से व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन पर कार्रवाई कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
डेटा माइग्रेशन के लॉग इवेंट, 26 मई, 2025 से धीरे-धीरे रोल आउट किए जाएंगे. इस तारीख से पहले के लॉग इवेंट का डेटा सटीक नहीं हो सकता.संगठन के एडमिन के तौर पर, नई डेटा माइग्रेशन सेवा से जुड़ी समस्याएं खोजी जा सकती हैं और उनकी जांच की जा सकती है. इसका मतलब है कि अपने संगठन के डेटा माइग्रेशन की गतिविधियों पर नज़र रखी जा सकती है. साथ ही, समस्याओं को हल किया जा सकता है और यह पक्का किया जा सकता है कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है. यह देखा जा सकता है कि माइग्रेशन किसने शुरू किया, किस तरह का डेटा ट्रांसफ़र किया जा रहा है, और हर इवेंट की स्थिति क्या है. इससे आपको अपने डेटा पर कंट्रोल बनाए रखने और यह समझने में मदद मिलती है कि आपके डेटा का इस्तेमाल कैसे किया जा रहा है.
लॉग इवेंट खोजना
आपके पास खोज करने की सुविधा है या नहीं, यह इन बातों पर निर्भर करती है: आपके पास Google का कौनसा वर्शन है, आपके पास एडमिन के तौर पर कौनसा ऐक्सेस है, और डेटा सोर्स कौनसा है. Google Workspace के वर्शन से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खोज की जा सकती है.
ऑडिट और जांच टूल
लॉग इवेंट खोजने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा फ़िल्टर चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
रिपोर्टिंग
ऑडिट और जांच
डेटा माइग्रेशन के लॉग इवेंट पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास ऑडिट और जांच से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
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किसी खास तारीख से पहले या बाद में हुए इवेंट को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख में जाकर पहले या बाद में चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पिछले सात दिनों के इवेंट दिखाए जाते हैं. आपके पास तारीख की कोई दूसरी सीमा चुनने का विकल्प है. इसके अलावा, तारीख के फ़िल्टर को हटाने के लिए,
पर क्लिक करें.
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फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें
कोई एट्रिब्यूट चुनें. उदाहरण के लिए, किसी इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
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कोई ऑपरेटर चुनें
कोई वैल्यू चुनें
लागू करें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए एक से ज़्यादा फ़िल्टर बनाने के लिए, यह चरण दोहराएं.
- (ज़रूरी नहीं) कोई सर्च ऑपरेटर जोड़ने के लिए, कोई फ़िल्टर जोड़ें के ऊपर, AND या OR को चुनें.
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खोजें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल करके, खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, सामान्य पैरामीटर और वैल्यू पेयर शामिल किए जा सकते हैं. शर्त बनाने वाला टूल टैब का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. इसमें फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है.
सुरक्षा जांच टूल
सुरक्षा जांच टूल में जानकारी खोजने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा शर्तें चुनें. हर शर्त के लिए, एट्रिब्यूट, ऑपरेटर, और वैल्यू चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
जांच टूल पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डेटा सोर्स पर क्लिक करें. इसके बाद, डेटा माइग्रेशन के लॉग इवेंट चुनें.
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किसी खास तारीख से पहले या बाद में हुए इवेंट को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख में जाकर पहले या बाद में चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पिछले सात दिनों के इवेंट दिखाए जाते हैं. आपके पास तारीख की कोई दूसरी सीमा चुनने का विकल्प है. इसके अलावा, तारीख के फ़िल्टर को हटाने के लिए,
पर क्लिक करें.
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शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: खोज में एक या एक से ज़्यादा शर्तें शामिल की जा सकती हैं. इसके अलावा, नेस्ट की गई क्वेरी का इस्तेमाल करके, खोज को अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से खोज को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं. -
एट्रिब्यूट पर क्लिक करें
कोई विकल्प चुनें. उदाहरण के लिए, किसी इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
एट्रिब्यूट की पूरी सूची देखने के लिए, एट्रिब्यूट के ब्यौरे सेक्शन पर जाएं. - कोई ऑपरेटर चुनें.
- कोई वैल्यू डालें या सूची से कोई वैल्यू चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए और शर्तें जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
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खोजें पर क्लिक करें.
पेज पर सबसे नीचे मौजूद टेबल में, जांच टूल से मिले खोज नतीजों की समीक्षा की जा सकती है. -
(ज़रूरी नहीं) अपनी जांच को सेव करने के लिए, सेव करें
कोई टाइटल और ब्यौरा डालें
सेव करें पर क्लिक करें.
ज़रूरी जानकारी
- कंडीशन बिल्डर टैब में, फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है. खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. इसमें पैरामीटर और वैल्यू के सामान्य जोड़े शामिल किए जा सकते हैं.
- अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को नया नाम दिया है, तो आपको पुराने नाम से जुड़े क्वेरी के नतीजे नहीं दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.
- सिर्फ़ उन मैसेज में डेटा खोजा जा सकता है जिन्हें ट्रैश से अब तक नहीं मिटाया गया है.
एट्रिब्यूट के ब्यौरे
इस डेटा सोर्स के लिए, लॉग इवेंट डेटा खोजते समय इन एट्रिब्यूट का इस्तेमाल किया जा सकता है.
| एट्रिब्यूट | ब्यौरा |
|---|---|
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कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन का नाम आपको इस कॉलम को खोज के नतीजों में जोड़ना होगा. इसके लिए, खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना लेख पढ़ें. |
कार्रवाई करने के लिए इस्तेमाल किए गए ऐप्लिकेशन के बारे में जानकारी. यहां दी गई जानकारी देखने के लिए, खोज के नतीजों में मौजूद नाम पर क्लिक करें:
अगर जानकारी को कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल या Google Sheets में एक्सपोर्ट किया जाता है, तो जानकारी को किसी सेल में टेक्स्ट के एक ब्लॉक के तौर पर सेव किया जाता है. |
| इवेंट | लॉग किए गए इवेंट की कार्रवाई. यह कोई ऐसा ऐक्शन हो सकता है जो एडमिन, डेटा माइग्रेशन की नई सेवा में करता है. उदाहरण के लिए, कनेक्शन बनाना, माइग्रेशन शुरू करना या माइग्रेशन से बाहर निकलना. यह माइग्रेशन टूल की ओर से की गई कोई ऐसी कार्रवाई भी हो सकती है जो माइग्रेशन के दौरान की जाती है. उदाहरण के लिए, Gmail का लेबल या Google Drive की फ़ाइल बनाना. डेटा माइग्रेशन इवेंट के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, डेटा माइग्रेशन की नई सेवा के लिए इवेंट की जांच करना लेख पढ़ें. |
| ब्यौरा |
इवेंट के बारे में जानकारी. उदाहरण के लिए:
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| माइग्रेशन का टाइप | माइग्रेशन का टाइप—उदाहरण के लिए, Chat माइग्रेशन, Gmail माइग्रेशन, Exchange Online माइग्रेशन या OneDrive माइग्रेशन. |
| इवेंट का टाइप |
डेटा माइग्रेशन की नई सेवा में किस तरह का इवेंट हुआ.
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| इवेंट की स्थिति | इवेंट का स्टेटस—उदाहरण के लिए, पूरा हुआ, छोड़ा गया, पूरा नहीं हुआ या चेतावनियों के साथ पूरा हुआ. |
| एक्ज़ीक्यूशन आईडी | माइग्रेशन से जुड़े एक्ज़ीक्यूशन का आइडेंटिफ़ायर. हर बार माइग्रेशन चलाने पर, एक एक्ज़ीक्यूशन आईडी जारी किया जाता है. इस आईडी का इस्तेमाल करके, लॉग इवेंट को माइग्रेशन और पिछली रिपोर्ट से जोड़ा जा सकता है. |
|
आईपी एएसएन आपको इस कॉलम को खोज के नतीजों में जोड़ना होगा. इसके लिए, खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना लेख पढ़ें. |
लॉग एंट्री से जुड़ा आईपी ऑटोनॉमस सिस्टम नंबर (एएसएन), सब-डिवीज़न, और क्षेत्र. गतिविधि वाली जगह के आईपी एएसएन, सबडिवीज़न, और क्षेत्र के कोड की समीक्षा करने के लिए, खोज के नतीजों में मौजूद नाम पर क्लिक करें. |
| संसाधन |
कार्रवाई से जुड़े संसाधनों की सूची. यहां दी गई जानकारी देखने के लिए, किसी संसाधन पर क्लिक करें:
अगर जानकारी को कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल या Google Sheets में एक्सपोर्ट किया जाता है, तो जानकारी को किसी सेल में टेक्स्ट के एक ब्लॉक के तौर पर सेव किया जाता है. |
| सोर्स टाइप |
यह सिर्फ़ माइग्रेशन इवेंट के लिए उपलब्ध है. इसके लिए, इवेंट का टाइप देखें. माइग्रेट किए जा रहे डेटा का सोर्स टाइप. उदाहरण के लिए, Microsoft Teams का मैसेज, Microsoft OneDrive की फ़ाइल या IMAP मैसेज. |
| टारगेट टाइप |
यह सिर्फ़ माइग्रेशन इवेंट के लिए उपलब्ध है. इसके लिए, इवेंट का टाइप देखें. माइग्रेट किए गए डेटा का टारगेट टाइप—उदाहरण के लिए, Gmail मैसेज, Google Chat स्पेस, Drive फ़ाइल. |
| सोर्स आइडेंटिफ़ायर |
यह सिर्फ़ माइग्रेशन इवेंट के लिए उपलब्ध है. इसके लिए, इवेंट का टाइप देखें. माइग्रेट किए जा रहे सोर्स ऑब्जेक्ट का आइडेंटिफ़ायर. उदाहरण के लिए, किसी चैनल, स्पेस मैसेज या Gmail मैसेज का आइडेंटिफ़ायर. सोर्स आइडेंटिफ़ायर की पूरी सूची देखने के लिए, आइडेंटिफ़ायर के बारे में जानकारी पर जाएं. |
| सोर्स यूआरआई |
यह सिर्फ़ माइग्रेशन इवेंट के लिए उपलब्ध है. इसके लिए, इवेंट का टाइप देखें. माइग्रेट किए जा रहे सोर्स ऑब्जेक्ट का मेटाडेटा. उदाहरण के लिए, LabelName, Rfc822Id या फ़ाइल का नाम. पूरी सूची देखने के लिए, पहचान करने वाले ब्यौरे पर जाएं. |
| टारगेट आइडेंटिफ़ायर |
माइग्रेशन इवेंट—यह उस टारगेट ऑब्जेक्ट का आइडेंटिफ़ायर होता है जिस पर डेटा माइग्रेट किया जा रहा है. माइग्रेशन सेटअप इवेंट—संसाधन के लिए आइडेंटिफ़ायर. उदाहरण के लिए, ConnectionId, MigrationMapId, SettingsId या ExecutionId. पूरी सूची देखने के लिए, पहचान करने वाले ब्यौरे पर जाएं. |
| टारगेट यूआरआई |
माइग्रेशन इवेंट—माइग्रेट किए जा रहे टारगेट ऑब्जेक्ट का मेटाडेटा. माइग्रेशन सेटअप इवेंट—संसाधन का मेटाडेटा. उदाहरण के लिए, कनेक्शन का नाम, सेटिंग का नाम या माइग्रेशन मैप का नाम. |
| एचटीटीपी स्टेटस कोड | इवेंट की स्थिति के लिए एचटीटीपी कोड. एचटीटीपी कोड के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, एचटीटीपी स्टेटस कोड पर जाएं. |
| गड़बड़ी का मैसेज | अगर इवेंट की स्थिति 'गड़बड़ी' या 'चेतावनी' है, तो गड़बड़ी या चेतावनी का मैसेज. |
| ऐक्टर | माइग्रेशन शुरू करने वाले एडमिन का ईमेल पता. |
| Date | इवेंट की तारीख और समय. यह जानकारी आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट टाइम ज़ोन में दिखती है. |
लॉग इवेंट का डेटा मैनेज करना
खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना
आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि खोज के नतीजों में कौनसे डेटा कॉलम दिखें.
- खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर दाईं ओर, कॉलम मैनेज करें
पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) मौजूदा कॉलम हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) कॉलम जोड़ने के लिए, नया कॉलम जोड़ें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और डेटा कॉलम चुनें.
ज़रूरत के मुताबिक दोहराएं. - (ज़रूरी नहीं) कॉलम का क्रम बदलने के लिए, डेटा कॉलम के नामों को खींचें और छोड़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
खोज के नतीजों का डेटा एक्सपोर्ट करना
खोज के नतीजों को Sheets या CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है.
- खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर, सभी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- कोई नाम डालें
एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, एक्सपोर्ट ऐक्शन के नतीजे में, खोज के नतीजों की टेबल के नीचे दिखती है. - डेटा देखने के लिए, एक्सपोर्ट के नाम पर क्लिक करें.
एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, Sheets में खुलती है.
एक्सपोर्ट करने की सीमाएं अलग-अलग होती हैं:
- एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 1,00,000 लाइनों से ज़्यादा नहीं हो सकती.
- अगर आपके पास सुरक्षा जांच का टूल है, तो एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 3 करोड़ लाइनों तक सीमित होती है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजे एक्सपोर्ट करना पर जाएं.
डेटा कब तक और कैसे उपलब्ध रहता है?
खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना
गतिविधि के नियम बनाना और सूचनाएं सेट अप करना
- रिपोर्टिंग के नियमों का इस्तेमाल करके, लॉग इवेंट के डेटा के आधार पर सूचनाएं सेट अप की जा सकती हैं. निर्देशों के लिए, रिपोर्टिंग के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
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यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium.
अपने वर्शन की तुलना करें
सुरक्षा से जुड़ी समस्याओं को रोकने, उनका पता लगाने, और उन्हें आसानी से हल करने के लिए, सुरक्षा जांच टूल में कार्रवाइयों को ऑटोमेट किया जा सकता है. साथ ही, गतिविधि के नियम बनाकर चेतावनियां सेट अप की जा सकती हैं. कोई नियम सेट अप करने के लिए, नियम के लागू होने की शर्तें सेट अप करें. इसके बाद, वे कार्रवाइयां तय करें जो शर्तें पूरी होने पर की जानी हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, गतिविधि के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना
यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें
सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के बाद, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail लॉग इवेंट के आधार पर खोज की जा सकती है. इसके बाद, टूल का इस्तेमाल करके कुछ मैसेज मिटाए जा सकते हैं, मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है या मैसेज को उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में भेजा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना पर जाएं.
अपनी जांचों को मैनेज करना
यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें
जांच की सूची देखना
उन जांचों की सूची देखने के लिए जिन पर आपका मालिकाना हक है और जिन्हें आपके साथ शेयर किया गया है, जांचें देखें
पर क्लिक करें. जांच की सूची में, जांच के नाम, जानकारी, और मालिकों के नाम शामिल होते हैं. साथ ही, इसमें पिछली बार बदलाव किए जाने की तारीख भी शामिल होती है.
इस सूची से, अपनी किसी भी जांच पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, किसी जांच को मिटाने के लिए. जांच के लिए बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
ध्यान दें: सेव की गई जांचों को देखने के लिए, जांचों की सूची के ठीक ऊपर मौजूद क्विक ऐक्सेस पर जाएं.
जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना
सुपर एडमिन के तौर पर, सेटिंग
पर क्लिक करके ये काम करें:
- जांच के लिए टाइम ज़ोन बदलें. समय क्षेत्र, खोज की शर्तों और नतीजों पर लागू होता है.
- समीक्षक की ज़रूरत है को चालू या बंद करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, बल्क ऐक्शन के लिए समीक्षकों की ज़रूरत होती है पर जाएं.
- कॉन्टेंट देखें को चालू या बंद करें. इस सेटिंग से, ज़रूरी अधिकार वाले एडमिन को कॉन्टेंट देखने की अनुमति मिलती है.
- कार्रवाई की वजह बताने की सुविधा चालू करें को चालू या बंद करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.
जांच के नतीजों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना
खोज के मानदंड को सेव करने या दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, जांच बनाएं और उसे सेव करें. इसके बाद, उसे शेयर करें, डुप्लीकेट करें या मिटाएं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, जांचों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना लेख पढ़ें.
मिलते-जुलते विषय
- डैशबोर्ड चार्ट के आधार पर जांच शुरू करना
- जांच के आधार पर कस्टम चार्ट बनाना
- चेतावनी केंद्र से मिली सूचनाओं के आधार पर जांच शुरू करना
- नुकसान पहुंचाने वाले ईमेल की शिकायतों की जांच करना
- फ़ाइल शेयर करने की सुविधा की जाँच करना
- अलग-अलग डेटा सोर्स में उपयोगकर्ताओं की जांच करना
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