Acerca de Assured Controls y Assured Controls Plus

Disponible como complemento pagado con Frontline Plus o Enterprise Plus

Assured Controls y Assured Controls Plus para Google Workspace son conjuntos de funciones especializadas que proporcionan a las organizaciones herramientas avanzadas y asistencia para administrar los requisitos de cumplimiento y seguridad.

¿Qué son Assured Controls y Assured Controls Plus?

Los complementos de Controles Garantizados ofrecen controles mejorados sobre el almacenamiento de datos y el acceso de los proveedores de servicios, y facilitan que las organizaciones cumplan con los requisitos reglamentarios y protejan la información sensible.

Assured Controls puede ayudar a las organizaciones que administran datos sensibles y necesitan cumplir con las reglamentaciones de seguridad y manejo de datos en todo el mundo, como las reglamentaciones de la industria o los requisitos de soberanía de los datos en EE.UU. y la UE.

Algunas de estas reglamentaciones son las siguientes:

Funciones de Assured Controls y Assured Controls Plus

Función Descripción Assured Controls Assured Controls Plus
Administración de accesos para Google Workspace

Restringe el acceso a los datos del cliente para los usuarios con ciertos atributos, como el personal que se encuentra en EE.UU. o la UE, o las personas que tienen verificaciones de antecedentes del FBI.

Nota: Los clientes que compraron Assured Controls y Assured Support antes del 14 de junio de 2024 seguirán teniendo esta función.

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Aprobaciones de acceso para Google Workspace Exigir que los equipos de asistencia de Google reciban la aprobación explícita del personal autorizado del cliente antes de otorgar acceso a datos sensibles o restringidos ✔ ✔
Encriptación del cliente: modo predeterminado Te permite activar la encriptación del cliente (CSE) de forma predeterminada para los usuarios que suelen manejar datos sensibles. ✔ ✔
Encriptación del cliente: encriptación de llaves de hardware de correo electrónico Permite que tu organización use tarjetas inteligentes existentes de verificación de identidad personal (PIV) o de acceso común (CAC) para enviar y recibir mensajes de correo electrónico protegidos por CSE en Gmail. ✔ ✔
Encriptación del cliente: Encriptación de extremo a extremo (E2EE) de Gmail Te permite habilitar la encriptación de Gmail sin necesidad de configurar certificados S/MIME. También permite que los usuarios intercambien correos electrónicos con encriptación del cliente con cualquier destinatario externo, incluso aquellos que no usan S/MIME. ✔ ✔
Exportaciones de datos de cumplimiento Permite que tu organización exporte y archive tus datos de Workspace para cumplir con las reglas de cumplimiento de la FINRA, incluidas las reglas 17a-4 y 18a-6 de la SEC, y la sección 1.31 de la CFTC. ✔ ✔
Informes avanzados de regiones de datos Indica que los datos se almacenan y procesan correctamente. Puedes ver el estado de almacenamiento y procesamiento de cada app. ✔ ✔
Almacenamiento de datos locales Te permite mantener los datos de Workspace de tu organización en las ubicaciones geográficas que elijas con un bucket de Google Cloud Storage. Los administradores pueden optar por exportaciones continuas o de una sola vez. ✔ ✔
Eventos de registro de cumplimiento de políticas Permite que los administradores obtengan un informe de todos los usuarios de Assured Controls y un historial de sus configuraciones de regiones de datos, incluidos los siguientes elementos: ✔ ✔
Grabación de cumplimiento de Google Meet Graba automáticamente las reuniones y captura las transcripciones de usuarios o grupos específicos para cumplir con los requisitos de archivo de cumplimiento. Te ayuda a cumplir con los requisitos reglamentarios (por ejemplo, los de FINRA). ✔ ✔

Próximo paso

Para obtener el complemento de Assured Controls, comunícate con el equipo de Ventas de Google Workspace.