מידע על מזהי תוכן בהתאמה אישית

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, ‏Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏Education Fundamentals, ‏Education Standard ו-Education Plus, ‏Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות

אתם יכולים להשתמש במזהי תוכן עם מניעת אובדן נתונים (DLP) כדי לציין סוגי תוכן רגישים לסריקה ולדיווח. אם מזהי התוכן המובנים לא עונים על הצרכים שלכם, אתם יכולים ליצור מזהה תוכן בהתאמה אישית שיהיה ספציפי יותר. כדי לציין את הגלאי, אפשר להשתמש בביטוי רגולרי או ברשימת מילים שמופרדות בפסיקים.

מזהי התוכן לא מבטיחים זיהוי של תוכן רגיש. יש מגבלות על אפליקציות וסוגי קבצים מסוימים.

יצירת גלאי זיהוי תוכן בהתאמה אישית

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז שליטה בגישה ובנתונים ואז הגנה על נתונים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לצפייה בכללי DLP וניהול כללי DLP.

  2. בקטע כללים וגלאים להגנה על נתונים, לוחצים על ניהול גלאים.
  3. לוחצים על הוספת גלאי ובוחרים סוג גלאי:
    • ביטוי רגולרי – שיטה להתאמה בין טקסטים לבין דפוסים
    • רשימת מילים – רשימה בהתאמה אישית של מילים או ביטויים ספציפיים
  4. מזינים את השם ואת התיאור (אופציונלי) של הגלאי.
  5. מזינים את פרטי הזיהוי בהתאם לאפשרות שנבחרה:
    • ביטוי רגולרי – מזינים ביטוי באמצעות תחביר Google RE2. פרטים נוספים זמינים במאמר דוגמאות לביטויים רגולריים. לוחצים על בדיקת הביטוי כדי לאמת.
    • רשימת מילים – מזינים רשימת מילים מופרדות בפסיקים. המערכת מתעלמת משימוש באותיות רישיות ומסמלים. החיפוש מתבצע לפי מילים שלמות בלבד. המילים צריכות להכיל לפחות 2 תווים אלפאנומריים.
  6. לוחצים על יצירה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל אפילו לפני. מידע נוסף

הצגה וניהול של גלאים קיימים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז שליטה בגישה ובנתונים ואז הגנה על נתונים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לצפייה בכללי DLP וניהול כללי DLP.

  2. בקטע כללים וגלאים להגנה על נתונים, לוחצים על ניהול גלאים.
  3. (אופציונלי) כדי לחפש גלאי:
    1. לוחצים על הוספת מסנן.
    2. בוחרים באפשרות שם הגלאי או סוג הגלאי.
    3. מציינים את הערך שרוצים לחפש.
    4. לוחצים על אישור.
  4. (אופציונלי) כדי לייצא את הכללים לקובץ טקסט, לוחצים על ייצוא גלאים ומציינים את שם הקובץ והמיקום שלו.
  5. לוחצים על שם הגלאי כדי לערוך אותו. כשעורכים גלאים שמשמשים בכללים, מופעלת סריקה חדשה בכל המסמכים שמושפעים מהכללים האלה.
  6. (אופציונלי) כדי למחוק גלאי, לוחצים על סמל המחיקה בסוף השורה של הגלאי. מחיקת גלאים היא פעולה סופית ואי אפשר לבטל אותה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל אפילו לפני. מידע נוסף

דוגמה: הגנה על שמות פנימיים באמצעות רשימת מילים בהתאמה אישית

בדוגמה הזו, אתם מונעים מהמשתמשים לשתף קבצים עם נמענים חיצוניים אם התוכן מכיל שם של פרויקט פנימי. קודם יוצרים גלאי של רשימת מילים בהתאמה אישית, ואז מוסיפים אותו לכלל להגנה על נתונים.

שלב 1: יוצרים את הגלאי של רשימת המילים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז שליטה בגישה ובנתונים ואז הגנה על נתונים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לצפייה בכללי DLP וניהול כללי DLP.

  2. בקטע כללים וגלאים להגנה על נתונים, לוחצים על ניהול גלאים ואז הוספת גלאי ואז רשימת מילים.
  3. בשדה Name, מזינים Internal Project Names.
  4. מזינים את המילים הבאות, מופרדות בפסיקים: SpiderWeb, SpdW, TestingSpdW
    • אין חשיבות לאותיות רישיות. SpiderWeb תואם ל-spiderweb, ל-Spiderweb ול-SPIDERWEB.
    • החיפוש מתבצע לפי מילים שלמות בלבד. Spider לא יתאים ל-SpiderWeb.
  5. לוחצים על יצירה.

שלב 2: יוצרים את כלל ההגנה על הנתונים

  1. בקטע כללים וגלאים להגנה על נתונים, לוחצים על ניהול הכללים ואז הוספת כלל ואז כלל חדש.
  2. בשדה שם, מזינים חסימת השיתוף של שמות פרויקטים פנימיים.
  3. בקטע אפליקציות, בוחרים:
    • Google Chat ואז העלאת קבצים.
    • ‫Google Drive ואז קבצים ב-Drive.
  4. לוחצים על המשך.
  5. בקטע Actions, מבצעים את הפעולות הבאות:
    • ב-Google Chat, בוחרים באפשרות חסימת ההודעה. מסמנים את התיבה שיחות חיצוניות ומבטלים את הסימון של התיבה שיחות פנימיות.
    • ב-Google Drive, בוחרים באפשרות חסימת שיתוף חיצוני.
  6. בקטע התראות, בוחרים באפשרות גבוה ומסמנים את התיבות מרכז ההתראות וכל הסופר-אדמינים.
  7. לוחצים על המשך.
  8. בשדה היקף, בוחרים באפשרות כולם בדומיין domain.name.
  9. בקטע חלוקת תוכן למקטעים, לוחצים על הוספת תנאי ובוחרים את הפרמטרים הבאים:
    • סוג התוכן לסריקה – כל התוכן
    • מה לחפש? – התאמה למילים מרשימת המילים
    • שם של רשימת מילים – שמות פרויקטים פנימיים
    • מצב התאמה – התאמה למילה כלשהי
    • מספר פעמים כולל מינימלי שזוהתה אחת המילים — 1
  10. לוחצים על המשך ובודקים את פרטי הכלל.
  11. לוחצים על יצירה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל אפילו לפני. מידע נוסף