Veri Kaybını Önleme Veri Koruma Analizleri raporları

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus;Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus Sürümünüzü karşılaştırın

Veri Kaybını Önleme Veri Koruma Analizleri raporları, Google Yönetici Konsolunuzda Gmail ve Google Drive için kullanılabilir. Bu raporlar, kuruluşunuzdaki hassas içerik türleri hakkında bilgi içerir ve hassas içerik barındıran Drive dosyalarını ve giden Gmail iletilerini listeler. Drive raporları üç ayda bir güncellenir ve tüm Drive dosyalarıyla ilgili bilgileri içerir. Gmail raporları günlük olarak güncellenir ve önceki 30 gün içinde gönderilen iletilerle ilgili bilgileri içerir.

Raporları Google Yönetici Konsolunuzda görüntüleyebilir, etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Bu sayfada

• Veri Koruma Analizleri raporlarını görüntüleme
• Veri Koruma Analizleri raporlarını devre dışı bırakma veya etkinleştirme
• Veri Koruma Analizleri raporları hakkında
• İlgili bilgiler

Veri Koruma Analizleri raporlarını görüntüleme

Başlamadan önce raporları görüntülemek için doğru yönetici ayrıcalıklarına sahip olduğunuzdan emin olun.

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

   Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

   Süper yöneticiler raporları görüntüleyebilir ve etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilir. Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ayrıcalıklarına sahip yöneticiler ise yalnızca raporları görüntüleyebilir.

2. Google Yönetici Konsolu'nda Menü GüvenlikErişim ve veri denetimiVeri koruma'ya gidin.

   Veri korumaya git

   Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

3. Üç aylık veya günlük raporu görüntüleyin. Raporlar salt okunur olduğundan değiştirilemez.

Veri Koruma Analizleri raporlarını devre dışı bırakma veya etkinleştirme

Süper yöneticiler raporları görüntüleyebilir, etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Raporlar Drive ve Gmail için ayrı ayrı etkinleştirilebilir ve devre dışı bırakılabilir. Drive raporları varsayılan olarak etkindir. Gmail raporları, varsayılan olarak etkin olan Google Workspace Business sürümleri hariç varsayılan olarak devre dışıdır.

Raporları devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için:

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü GüvenlikErişim ve veri denetimiVeri koruma'ya gidin.

   Veri korumaya git

   Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

2. Veri analizleri taraması ve raporu ayarı bölümünde, yönetmek istediğiniz raporlar (Drive veya Gmail) için Açık ya da Kapalı'yı seçin.
3. Kaydet'i tıklayın.

Raporları tekrar etkinleştirdiğinizde Drive raporları, bir sonraki üç aylık dönemin başından itibaren olan verileri içerir ve Gmail raporları 30 günün 1. gününe sıfırlanır.

Veri Koruma Analizleri raporları hakkında

Hassas içeriği tanımlayıp Drive ve Gmail için rapor oluşturmak üzere yaygın olarak kullanılan bir dizi algılayıcıdan yararlanılır. Yöneticiler, ortamlarındaki verilere göre özel olarak oluşturulan üç aylık (Drive) veya günlük (Gmail) raporlar alır. Gmail için 48, Drive için 50 yaygın algılayıcı vardır. Bunlar aşağıdaki Veri koruma analizleri raporunu oluşturmak için yaygın olarak kullanılan algılayıcılar bölümünde listelenmiştir.

Raporlar, raporlardaki her dosya veya iletiyle ilgili ayrıntıları içermez. Raporlardaki dosyalar ve mesajlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için hassas dosya ve mesaj paylaşımıyla ilgili bilgi almanıza yardımcı olacak Veri Kaybını Önleme kuralları eklemenizi öneririz.

Raporlar yanlış pozitif sonuçlar içerebilir. Algılayıcılar, kullanılabilir en yüksek olasılık eşiğinden yararlanmaya çalışır. Ancak algılamanın, uygulamalarınızdaki dosyalara göre sınırlı olabileceği durumlar olabilir.

Görüntüleme raporları

Google Yönetici Konsolu'nuzda raporları görüntülemek için süper yönetici hesabınızın veya aşağıdaki yönetici ayrıcalıklarına sahip bir yetki verilmiş yönetici hesabınızın olması gerekir:

• Kuruluş birimi yöneticisi ayrıcalıkları
• Grup yöneticisi ayrıcalıkları
• Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve Veri Kaybını Önleme kuralını yönetme ayrıcalıkları. Kural oluşturmak ve düzenlemek için bu ayrıcalıkların ikisine de sahip olmanız gerekir. Her iki ayrıcalığa da sahip bir özel rol oluşturmanızı öneririz. Yalnızca Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ayrıcalıklarına sahip yöneticiler raporları görüntüleyebilir ancak devre dışı bırakamaz veya etkinleştiremez.

Yönetici ayrıcalıkları ve rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Drive raporları

Drive raporları üç ayda bir güncellenir ve Drive'da depolanan tüm dosyaların verilerini içerir.

Veri Kaybını Önleme, hassas veriler için bir dizi varsayılan algılayıcıyı kullanarak tüm Drive dosyalarını düzenli ve proaktif olarak tarar. Raporlar bu taramalara göre oluşturulur. Drive dosyalarının içeriği taramalar arasında değişebilir.

Aşağıdaki paylaşım türleri belirlenir ve Drive raporlarına dahil edilir:

• Google dışı bir hesapla davet veya e-posta yoluyla paylaşma
• Web'deki herkesin açabildiği bir bağlantı üzerinden paylaşma
• Bir kişinin Google Hesabı ile paylaşma
• Google grupları ile paylaşma
• Drive'ım klasöründen ve ortak Drive'lardan paylaşma
  • Veri Kaybını Önleme, Drive'ım klasöründe hem ayrı ayrı dosyaların hem ilgili üst klasörün paylaşımını algılar.
  • Veri Kaybını Önleme, ortak Drive'larda hem ayrı ayrı dosyaların hem ortak Drive'ın kök klasörünün paylaşımını algılar.

Drive raporları şunları içerir:

• Hassas içerik barındırdığı halde harici olarak paylaşılan dosyaların toplam yüzdesi
• En çok paylaşılan veri türleri
• Hassas içerik barındıran Drive dosyalarının sayısı
• Hassas içerik barındırdığı halde harici olarak paylaşılan Drive dosyalarının sayısı
• Hassas içerik barındırdığı halde harici olarak paylaşılan dosyaların her bir veri türüne göre yüzdesi

Gmail raporları

Gmail raporları günlük olarak güncellenir ve önceki 30 güne ait giden iletilerle ilgili bilgileri içerir.

Gmail için Veri Kaybını Önleme, giden iletileri bir dizi varsayılan algılayıcıya göre tarar. Günlük raporlar, bu taramalara göre oluşturulur. Bu raporlarda, 48 tür hassas bilgiyi tanımlayan önceden tanımlanmış veri türleri kullanılır. Gmail raporlarında giden iletilerle ilgili şu bilgiler yer alır:

Gmail raporlarında giden iletilerle ilgili şu bilgiler yer alır:

• En çok paylaşılan veri türleri
• Hassas içerik barındıran giden iletilerin sayısı
• Hassas içerik barındırdığı halde harici olarak paylaşılan Gmail iletilerinin sayısı
• Hassas içerik barındırdığı halde harici olarak paylaşılan iletilerin her bir veri türüne göre yüzdesi

Raporlara dayalı önerilen işlemler

Veri Kaybını Önleme, rapor içeriklerine göre yeni kurallar önerir. Örneğin, raporda pasaport numaralarının kuruluş haricinde paylaşıldığı görülürse Veri Kaybını Önleme, pasaport numaralarının paylaşılmasını önleyecek bir kural önerir.

Drive yöneticileri, dosya paylaşımını denetlemek için Drive'ın kullanıcı paylaşım izinlerinden yararlanabilir. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Drive dosya ve klasörlerini nasıl paylaşacağını denetlemeyle ilgili ayrıntılı bilgi için Drive kullanıcılarının paylaşım izinlerini belirleme başlıklı makaleyi inceleyin. Drive yöneticileri Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları da oluşturabilir.

Gmail yöneticileri, hassas içerik barındıran giden iletilere uyarı, karantina veya engelleme işlemleri uygulayan Veri Kaybını Önleme kuralları ekleyerek giden e-posta iletilerini yönetebilir. Bunları nasıl ekleyeceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi için E-posta ve eklerde veri sızıntısını önleme (Gmail'de Veri Kaybını Önleme) başlıklı makaleyi inceleyin.

İlgili bilgiler

• Veri Kaybını Önleme hakkında
• Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma
• Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ile ilgili iç içe yerleştirilmiş koşul operatörü örnekleri
• Drive'daki Veri Kaybını Önleme kontrol paneli olaylarını, uyarıları ve denetleme etkinliklerini görüntüleme
• Veri Kaybını Önleme içeriğini ve kural boyutu sınırlarını görüntüleme
• Drive için Veri Kaybını Önleme Özelliği ile ilgili SSS
• E-posta ve eklerde veri sızıntısını önleme (Gmail'de Veri Kaybını Önleme)
• Gmail'de Veri Kaybını Önleme ve otomatik sınıflandırma etiketleri
• Kural denetleme günlüğü
• Önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları nasıl kullanılır?