ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাডমিন হিসেবে শুরু করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: Frontline Starter, Frontline Standard, এবং Frontline Plus; Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, এবং Enterprise Essentials Plus; G Suite Business। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের লেখা Drive এবং Gmail বার্তাগুলিতে সংরক্ষিত ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করার জন্য শ্রেণীবিভাগ লেবেল তৈরি করতে পারেন। শ্রেণীবিভাগ লেবেল হল মেটাডেটা যা আপনার সংস্থাকে Drive এবং Gmail বার্তাগুলিতে ফাইলগুলি সংগঠিত করতে, খুঁজে পেতে এবং নীতি প্রয়োগ করতে সাহায্য করতে পারে। Drive লেবেলগুলি ট্যাগের মতো সহজ হতে পারে। অথবা, এগুলিতে নির্বাচন ক্ষেত্র, তারিখ, সংখ্যা বা লোকের মতো অনেকগুলি কাঠামোগত মেটাডেটা ক্ষেত্র থাকতে পারে।

এই পৃষ্ঠায়

• ব্যবহারের উদাহরণ
• আপনি কিসের উপর শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন
• যেখানে শ্রেণীবিভাগের লেবেল প্রদর্শিত হয়
• কে লেবেল দেখতে পারে
• লেবেলের সীমা
• ড্রাইভ আইটেমগুলিতে শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করার উপায়
• পরবর্তী পদক্ষেপ
• প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

ব্যবহারের উদাহরণ

রেকর্ড ব্যবস্থাপনা, শ্রেণীবিভাগ, কাঠামোগত অনুসন্ধান, কর্মপ্রবাহ, প্রতিবেদন, নিরীক্ষা এবং আরও অনেক কিছু সহ অনেক সাধারণ কর্মক্ষেত্রের পরিস্থিতিতে শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি কার্যকর।

• তথ্য পরিচালনার কৌশল অনুসরণ করতে ফাইল এবং বার্তাগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করুন। সংবেদনশীল বিষয়বস্তু বা বিশেষ পরিচালনার প্রয়োজন এমন বিষয়বস্তু সনাক্ত করতে একটি লেবেল ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "সংবেদনশীলতা" লেবেল ব্যবহার করে, আপনি "গোপনীয়" বা "অত্যন্ত সংবেদনশীল" হিসাবে চিহ্নিত ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন, অথবা ব্যবহারকারীদের বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছে "অত্যন্ত সংবেদনশীল" বার্তা পাঠানো থেকে বিরত রাখতে পারেন।
• ড্রাইভ এবং জিমেইল বার্তার আইটেমগুলিতে নীতি প্রয়োগ করুন। সম্মতির প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নিয়মে শর্ত বা অ্যাকশন হিসেবে একটি লেবেল ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ফাইল বা বার্তায় PII থাকে, তাহলে DLP ব্যবহার করে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি "গোপনীয়" লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন এবং কোনও ফাইলের বহিরাগত শেয়ারিং বা বার্তা পাঠানো ব্লক করতে পারেন। যখন আপনি কোনও নিয়মে একটি লেবেল ব্যবহার করেন, তখন লেবেলটি ধ্বংসাত্মক সম্পাদনা থেকে লক হয়ে যায় - এটি অক্ষম বা মোছা যাবে না।
• Drive-এ ফাইলগুলি দ্রুত খুঁজুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা লেবেল এবং ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে কন্টেন্ট খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "চুক্তির স্থিতি" এবং "নির্ধারিত তারিখ" লেবেল ফিল্ডের সাহায্যে, আপনি Drive-এ স্বাক্ষরের অপেক্ষায় থাকা এবং শুক্রবারের মধ্যে শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করা সমস্ত চুক্তি অনুসন্ধান করতে পারেন। Gmail-এ শ্রেণীবিভাগ লেবেলের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান সমর্থিত নয়।

অতিরিক্ত নমুনা লেবেল শ্রেণীবিন্যাস:

• রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ: EAR, ITAR, OFAC
• সম্মতি: FINRA, HIPAA
• গোপনীয়তা: PII, SPII, NO PII
• স্থিতি: খসড়া, পর্যালোচনাধীন, চূড়ান্ত
• কন্টেন্টের ধরণ: চুক্তি, ডিজাইন ডক, মকআপ
• ওষুধের পরীক্ষা: পরীক্ষামূলক আইডি, রোগীর আইডি

আপনি কিসের উপর শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন

• আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন Drive-এর যেকোনো ফাইল
• আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও ব্যবহারকারীর লেখা যেকোনো Gmail মেসেজ Gmail-এ
• জিমেইল ছাড়া অন্য কোনও ইমেল ক্লায়েন্টে লেখা ইমেল বার্তা, তবে এই বার্তাগুলি কেবল ডিএলপি নিয়ম অনুসারে লেবেল করা যেতে পারে, ব্যবহারকারী দ্বারা নয়।

আপনি নিম্নলিখিতগুলিতে শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন না:

• অন্য কোনও সংস্থার মালিকানাধীন ফোল্ডার, শর্টকাট, শেয়ার্ড ড্রাইভ অথবা ফাইল
• যেসব ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন ফাইলের Google Drive লেবেল সমর্থন করে এমন লাইসেন্স নেই
• আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের পাঠানো ইমেল বার্তা
• ইতিমধ্যেই পাঠানো বা গৃহীত ইমেল বার্তা

কে লেবেল দেখতে পারে

যখন আপনি একটি লেবেল তৈরি করেন, তখন আপনি সেট করতে পারেন কে লেবেলটি দেখতে এবং ব্যবহার করতে পারবে: আপনার সম্পূর্ণ সংস্থা (ডিফল্ট) অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী। যদি কোনও ব্যবহারকারী লেবেলটি প্রয়োগ করতে বা দেখতে না পান, তাহলে তারা ড্রাইভ বা Gmail এ এটি দেখতে পাবেন না।

সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং ম্যানেজ লেবেল সুবিধাপ্রাপ্ত প্রশাসকরা লেবেল ম্যানেজারে সমস্ত লেবেল দেখতে পারবেন। রিপোর্ট সুবিধাপ্রাপ্ত প্রশাসকরা রিপোর্ট এবং অডিটে তালিকাভুক্ত ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করা লেবেলগুলি দেখতে পারবেন, এমনকি যখন তাদের ম্যানেজ লেবেল সুবিধাপ্রাপ্ত অধিকার থাকে না।

যখন ড্রাইভের জন্য একটি লেবেল সক্রিয় করা হয়:

• ফাইলে লেবেল এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেসের জন্য ব্যবহারকারীরা লেবেল প্রয়োগ করতে এবং ক্ষেত্রের মান সম্পাদনা করতে পারেন। যদি তাদের কেবল ফাইলে দেখার অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে তারা লেবেল দেখতে পারবেন কিন্তু লেবেল প্রয়োগ করতে বা ক্ষেত্রের মান সম্পাদনা করতে পারবেন না।
• ব্যবহারকারীরা লেবেলগুলিতে অ্যাক্সেস দেখতে পান এবং কোনও ফাইলে অ্যাক্সেস থাকলে লেবেল বা ক্ষেত্র অনুসারে ড্রাইভ অনুসন্ধান করতে পারেন।

যখন Gmail এর জন্য একটি লেবেল সক্রিয় থাকে:

• লেবেলটি দেখার এবং সম্পাদনার অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীরা নতুন বার্তা লেখার সময় এটি প্রয়োগ করতে এবং ক্ষেত্রের মানগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন।
• লেবেলের জন্য শুধুমাত্র দেখার অনুমতি থাকা ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিতগুলি দেখতে পাবেন:
  • যখন তারা কোনও বার্তার উত্তর দেয় বা লেবেল সহ কোনও বার্তা ফরোয়ার্ড করে তখন তাদের ড্রাফ্ট দ্বারা উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত লেবেলগুলি
  • তারা যে বার্তাগুলি পান সেগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করা হয়
• অন্য ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে ডেলিগেট করা ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট মালিকের মতো ইনবক্সে একই লেবেল অনুমতি থাকে, এমনকি ডেলিগেট করা ব্যবহারকারীর কাছে সেই অনুমতি না থাকলেও।

যেখানে শ্রেণীবিভাগের লেবেল প্রদর্শিত হয়

ড্রাইভ লেবেল:

ব্যবহারকারীরা আমার ড্রাইভে একটি না খোলা ফাইলে প্রয়োগ করা সমস্ত লেবেল দেখতে পাবেন, যেখানে সেগুলি ফাইলের বিবরণ ফলকে তালিকাভুক্ত থাকে। লেবেল কার্যকলাপ ফাইলের কার্যকলাপ ফলকে দেখানো হয়।

খোলা ফাইলগুলির জন্য, ব্যবহারকারীরা Files এ ক্লিক করতে পারেন লেবেল সম্পাদনা ফলকটি খুলতে লেবেল। ব্যবহারকারীরা লেবেলগুলির সাথে কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও জানুন ।

			ব্যাজ ফিল্ড সহ লেবেল
			স্ট্যান্ডার্ড লেবেল

জিমেইল লেবেল:

ব্যবহারকারীরা Gmail এর মেলবক্স ভিউতে ব্যাজ লেবেল দেখতে পাবেন। যখন তারা একটি বার্তা খোলেন, তখন প্রতিটি বার্তার জন্য অভ্যন্তরীণ প্রেরকের নামের পাশে লেবেলগুলি প্রদর্শিত হয় যার জন্য তারা আবেদন করেন। Gmail শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত Gmail লেবেলের সাথে পাশাপাশি বিদ্যমান থাকে। যখন একটি কথোপকথন খোলা থাকে, তখন যেকোনো ব্যক্তিগত লেবেল সমগ্র কথোপকথনে প্রযোজ্য হয় এবং শীর্ষে বিষয়ের পাশে তালিকাভুক্ত থাকে।

লেবেলগুলি এর জন্য দেখানো হয় না:

• ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করা ফাইলগুলি
• Gmail, Calendar, Chat, অথবা Meet-এ প্রিভিউ করা ফাইল

শ্রেণীবিভাগ লেবেল সীমা

• আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সর্বাধিক ১৫০টি লেবেল তৈরি করতে পারবেন।
• ড্রাইভ শ্রেণীবিভাগ লেবেল:
  • ফাইলগুলিতে সর্বাধিক ৫টি ব্যবহারকারী-প্রয়োগকৃত লেবেল থাকতে পারে। ব্যবহারকারী-প্রয়োগকৃত এবং নিয়ম-প্রয়োগকৃত লেবেলের মধ্যে আপনি মোট ২০টি পর্যন্ত লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন।
  • Drive-এর যেকোনো ফাইলে লেবেল প্রয়োগ করা যেতে পারে, কিন্তু ফোল্ডার, শর্টকাট, শেয়ার্ড ড্রাইভ বা অন্য কোনও সংস্থার মালিকানাধীন ফাইলে নয়।
• জিমেইল শ্রেণীবিভাগ লেবেল:
  • ব্যবহারকারী এবং নিয়ম অনুসারে বার্তাগুলিতে সর্বাধিক ২০টি শ্রেণীবদ্ধ লেবেল প্রয়োগ করা যেতে পারে। ব্যবহারকারীরা যদি এই সীমা অতিক্রম করে তবে তারা একটি সতর্কতা দেখতে পাবে। যদি লেবেলগুলি নিয়ম অনুসারে প্রয়োগ করা হয়, তবে কেবলমাত্র শীর্ষ ২০টি র‍্যাঙ্কযুক্ত লেবেল প্রযোজ্য হবে।

শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগের উপায়

ড্রাইভ শ্রেণীবিভাগ লেবেল:

আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প আছে এবং আপনি একাধিক ব্যবহার করতে পারেন:

• ফাইল এডিট করার অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারীরা Google Drive-এর ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন।
• আপনি লেবেল API ব্যবহার করে প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে লেবেল তৈরি, সম্পাদনা, প্রয়োগ এবং অপসারণ করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, Google Drive Labels API ডকুমেন্টেশন দেখুন।
• ফাইলগুলি তৈরি বা নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তরিত হলে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন।
• যদি আপনার Google Workspace সংস্করণটি Drive-এর জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) সমর্থন করে, তাহলে আপনি কন্টেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল প্রয়োগ করার জন্য DLP নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। DLP নিয়মগুলি নিয়মের শর্তাবলীর সাথে মেলে এমন নতুন এবং বিদ্যমান উভয় ফাইলেই লেবেল প্রয়োগ করে।
• যদি আপনার Google Workspace সংস্করণ এটি সমর্থন করে, তাহলে আপনি নতুন এবং বিদ্যমান উভয় ফাইলেই লেবেল প্রয়োগ করার জন্য AI ডেটা শ্রেণীবিভাগ সেট আপ করতে পারেন।

জিমেইল শ্রেণীবিভাগ লেবেল:

• ব্যবহারকারীরা Gmail ওয়েব অ্যাপে বার্তা রচনা করার সময় তাদের কাছে থাকা লেবেলগুলি ব্যবহার করতে পারবেন।
• যদি আপনার Google Workspace সংস্করণ Gmail-এর জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) সমর্থন করে, তাহলে আপনি বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল প্রয়োগ করার জন্য DLP নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। DLP নিয়মগুলি নিয়মের শর্তাবলীর সাথে মেলে এমন নতুন বার্তাগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে।

পরবর্তী পদক্ষেপ

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য শ্রেণীবিভাগ লেবেল তৈরি করুন

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী