התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Standard ו-Education Plus, Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
אתם יכולים להשתמש בכללים להגנה על נתונים עם גבולות שיתוף כדי להגביל את השיתוף של קבצים ב-Google Drive בארגון שלכם. שילוב של כללי אמון והגבלות למניעת אובדן נתונים (DLP) בכלל אחד מאפשר לכם:
- טירגוט תוכן רגיש באמצעות הגבלות מבוססות-נתונים.
- שליטה בגישה באמצעות רשימות היתרים או רשימות של ישויות חסומות.
- החלת כללים על יחידות ארגוניות, קבוצות או דומיינים ספציפיים.
יצירת כלל להגנה על נתונים עם תנאי שיתוף
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
כללים
יצירת כלל
הגנה על נתונים.נדרשות הרשאות צפייה וניהול כללי DLP.
- מזינים שם לכלל ואם רוצים מוסיפים גם תיאור.
- בקטע אפליקציות, מסמנים את התיבה קבצים ב-Drive ליד Google Drive.
- לוחצים על המשך.
בקטע Actions, בפעולה Google Drive, בוחרים באפשרות Block sharing.
הערה: תנאי שיתוף נתמכים רק בפעולות חסימה בקבצים ב-Drive.
לוחצים על המשך.
(אופציונלי) כדי להוסיף תנאים שמציינים את סוג התוכן לסריקה (לדוגמה, כל התוכן) ואת מה לסרוק (לדוגמה, התאמות לסוג נתונים שהוגדר מראש), בקטע תנאי תוכן לוחצים על הוספת תנאי.
בקטע תנאי שיתוף, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- חסימה של כל השיתופים הפנימיים והחיצוניים, חוץ משיתופים עם משתמשים ספציפיים (רשימת היתרים) – בוחרים את היחידות הארגוניות, הקבוצות או הדומיינים שרוצים לאפשר להם לשתף.
- חסימה של שיתוף עם משתמשים ספציפיים (רשימת ישויות שנחסמו) – בוחרים את היחידות הארגוניות, הקבוצות או הדומיינים שרוצים לחסום.
לוחצים על המשך.
בדף בדיקה, בוחרים אפשרות לסטטוס הכלל:
- פעיל – הכלל מתחיל לפעול באופן מיידי.
- לא פעיל – הכלל לא יחול עד שתפעילו אותו.
לוחצים על יצירה.