אילו נתונים כלולים בניהול הרשאות הגישה ובאישורי הגישה?

כדי להשתמש בניהול הרשאות גישה ובאישורי גישה, צריך את התוסף Google Workspace Assured Controls. לפרטים נוספים, אפשר לפנות לנציג המכירות.

אדמינים ב-Google Workspace יכולים להגדיר ניהול הרשאות גישה כדי להגביל מי יהיו עובדי Google שיוכלו לבצע פעולות תמיכה שקשורות לנתונים של הארגון, על סמך מאפיינים מוגדרים מראש.

אישורים לגישה מחייבים את הצוות של Google, שיכול לבצע פעולות תמיכה שקשורות לנתונים של הארגון, לבקש אישור לפני צפייה בנתונים שדרושים לתמיכה.

בשלב הזה, ניהול הרשאות גישה ואישורי גישה חלים רק על השירותים שמפורטים בהמשך.

פרטים נוספים זמינים במאמרי העזרה הבאים:

הערה: פעולות שאושרו באמצעות ניהול גישה ואישורי גישה נרשמות ביומן על ידי Access Transparency.

שירותים ונתונים שנכללים בניהול הרשאות גישה ובאישורי גישה

נתונים עיקריים

התכונות 'ניהול גישה' ו'אישורי גישה' מכסות את הנתונים העיקריים במצב מנוחה, כולל גיבויים:

שירות הליבה של Google Workspace נתונים שהמדיניות חלה עליהם
Gmail נושאים, גופים, קבצים מצורפים
יומן שמות, תיאורים ומיקומים של אירועים
צ'אט שמות, כותרות של חדרי צ'אט, מרחבים
גוף ההודעה והנושא בצ'אטים ישירים ובחדרי צ'אט
פרטי המשתמש (כולל שם, כתובת אימייל וחברות בחדר צ'אט)

הערה: כדי ש-Chat יכלול הודעות קבוצתיות, צריך להגדיר את ניהול הגישה ואת אישורי הגישה ביחידה הארגונית העליונה (הארגון כולו). אם אין צורך בניהול גישה ובאישורי גישה ביחידות צאצא ארגוניות, אפשר להשבית אותם במפורש ביחידות הארגוניות האלה.
Drive תוכן הקובץ המקורי הועלה ל-Drive
‫Google Docs, ‏ Forms, ‏ Sheets, ‏ Sites, ‏ Slides תוכן של מסמכים, כולל טקסט בגוף הקובץ, תמונות מוטמעות, שרטוטים מוטמעים, תגובות ותשובות בטפסים

הערה: לא חל על אתרים מדור קודם.
Gemini הנחיות ותשובות

הערה: ניהול הרשאות גישה ואישורי גישה לא חלים על נתונים של מהדורות, מוצרים או שירותים שלא צוינו במפורש למעלה.

גיבויים

‫Google Workspace שומרת גיבויים של הנתונים העיקריים לצורך התאוששות מאסון והמשכיות עסקית. במקרים נדירים, מערכת Google Workspace משתמשת בגיבויים כדי לשחזר נתונים ולשמור על אמינות גבוהה.

אי אפשר לשחזר נתונים מהגיבויים האלה לפי בקשת הלקוח. הגיבויים יפוגו (יימחקו) אחרי פרק זמן מוגדר.