משאבים ביומן Google דוחים את ההזמנות שלי

כשקובעים אירוע ביומן Google, חשוב להגדיר את אפשרויות השיתוף הנכונות.

שגיאה

כשאני קובע אירוע ביומן של משאב, האירוע נדחה גם אם נראה שהיומן פנוי.

למה זה קורה? כדי שמישהו בארגון יוכל לתזמן משאב בהצלחה, צריך לשתף אותו עם ההרשאה לראות את כל הפרטים של האירועים או לראות רק את המצב 'פנוי/עסוק', וצריך לאפשר הזמנת חדרים ביומן. אם למשאב יש הגדרות אחרות, יכול להיות שתוכלו לראות את המשאב, אבל המשאב תמיד ידחה את האירוע כשתנסו לתזמן אותו.

רזולוציה

צריך לבקש מהאדמין ב-Google Workspace לשנות את אפשרויות השיתוף של המשאב ללראות את כל פרטי האירוע, לראות רק את המצב פנוי/עסוק עם הזמנת חדרים ביומן, או לתת לכם הרשאה ספציפית להזמנת המשאב. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא איך משתפים יומני חדרים ומשאבים.

מידע נוסף

אם האדמין שלכם ב-Google Workspace לא הגדיר במפורש את אפשרות השיתוף של משאב, הוא יקבל בירושה את אפשרות השיתוף שמוגדרת כברירת מחדל ליומנים בארגון. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הגדרת אפשרויות השיתוף ביומן Google.