משאבים ביומן Google דוחים את ההזמנות שלי

כשקובעים אירוע ביומן Google, חשוב להגדיר את אפשרויות השיתוף הנכונות.

שגיאה

כשאני קובע אירוע ביומן של משאב, האירוע נדחה למרות שהיומן נראה פנוי.

למה זה קורה? כדי שמישהו בארגון יוכל לתזמן משאב בהצלחה, צריך לשתף אותו עם ההרשאה לראות את כל הפרטים של האירועים או עם ההרשאה לראות רק את המצב 'פנוי/עסוק', וגם לאפשר הזמנת חדרים ביומן. אם למשאב יש הגדרות אחרות, יכול להיות שתוכלו לראות את המשאב, אבל המשאב תמיד ידחה את האירוע כשתנסו לתזמן אותו.

רזולוציה

צריך לבקש מאדמין Google Workspace לשנות את אפשרויות השיתוף של המשאב ללראות את כל פרטי האירוע, ללראות רק את המצב 'פנוי/עסוק' עם הרשאה להזמנת חדרים ביומן, או לתת לכם הרשאה ספציפית להזמנת המשאב. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא איך משתפים יומני חדרים ומשאבים.

מידע נוסף

אם האדמין שלכם ב-Google Workspace לא הגדיר במפורש את אפשרות השיתוף של המשאב, הוא יקבל בירושה את אפשרות השיתוף שמוגדרת כברירת מחדל ליומנים בארגון. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הגדרת אפשרויות השיתוף ביומן Google.