כשיוצרים משאב לתזמון ביומן חדש במסוף Google Admin, ושיתוף יומן משני מופעל (כמצב פנוי/עסוק או כ'לראות את כל הפרטים'), המשתמשים בדומיין יכולים לקבוע פגישות במשאבים האלה כברירת מחדל. עם זאת, בתור אדמינים, אתם יכולים לשנות את הגדרת ברירת המחדל הזו בדומיין שלכם, ולבחור אם לאפשר למשתמשים להזמין משאבים שמשותפים כזמינים או עסוקים.
אם ההגדרה הזו מופעלת, אתם יכולים להסתיר ממשתמשים בדומיין מידע רגיש על אירועים, בלי למנוע מהם להזמין את המשאבים האלה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace יומן.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.
- לוחצים על הגדרות כלליות.
לוחצים על הרשאות להזמנת משאבים ומסמנים את התיבה המשתמשים יוכלו להזמין משאבים שמשותפים בתור 'הצגת מועדים פנויים/לא פנויים בלבד'.
הערה: אם סופר-אדמין מפעיל את ההגדרה "קבלת אישור ממספר משתמשים" בהגדרות הכלליות של היומן, כל שינוי בהגדרה הזו יפעיל תהליך של קבלת אישור ממספר משתמשים לפני שהשינוי ייכנס לתוקף. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.
סופר-אדמינים יכולים להזמין את כל המשאבים בדומיין, בלי קשר להגדרה הזו.