5. อนุญาตให้ผู้ใช้ปฏิทินจองทรัพยากรใน Exchange (ไม่บังคับ)

ไม่จำเป็นสำหรับปลายทางที่มีประเภท Microsoft 365 (Graph API)

เมื่อผู้ใช้ Google Workspace เพิ่มทรัพยากรไปยังกิจกรรมในปฏิทิน ระบบจะตรวจสอบเวลาว่างของทรัพยากร Exchange หลายๆ แห่งเพื่อให้คำแนะนำ ซึ่งจะส่งผลให้มีการเข้าชม Exchange บ่อยขึ้นและอาจทริกเกอร์การลดแบนด์วิดท์ในบัญชีต้นทาง Exchange หลัก

หากต้องการแก้ปัญหานี้ คุณต้องตั้งค่าบัญชีบทบาทของกล่องจดหมายเพิ่มอีก 10 บัญชี ซึ่งจะเป็นบัญชีเพิ่มเติมจากบัญชีต้นทางหลักที่สร้างไว้ในขั้นตอนการอนุญาตให้ผู้ใช้ปฏิทินดูข้อมูลเวลาว่างใช้งานของ Exchange โดย Google จะใช้บัญชีบทบาทเพิ่มเติมดังกล่าวเพื่อจัดสรรภาระงานขณะตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทรัพยากรในปฏิทิน Exchange

ตั้งค่าบัญชีบทบาท

1. ยืนยันว่าบัญชีต้นทางหลักที่สร้างไว้ในส่วนอนุญาตให้ผู้ใช้ปฏิทินเห็นข้อมูลความพร้อมใช้งานของ Exchange เป็นบัญชีกล่องจดหมายที่ไม่ใช่บัญชีผู้ใช้อีเมล
2. ตั้งค่าบัญชีบทบาทของกล่องจดหมายเพิ่มอีก 10 บัญชีใน Exchange คุณควรใช้รหัสผ่านเดียวกันกับบัญชีต้นทางหลักที่สร้างไว้ในขั้นตอนการอนุญาตให้ผู้ใช้ปฏิทินดูข้อมูลเวลาว่างของ Exchange

   หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างบัญชีบทบาทเพิ่มเติมที่มีกล่องจดหมาย โปรดอ่านเอกสารประกอบของ Microsoft

ตัวอย่าง: สร้างบัญชีบทบาทโดยใช้ Exchange PowerShell ในเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในองค์กร

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

ตัวอย่าง: สร้างบัญชีบทบาทโดยใช้ Exchange PowerShell ใน Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

โปรดตรวจสอบว่าได้แทนที่ตัวแปร password และ your_domain ด้วยค่าที่เหมาะสมแล้ว

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  แอป Google Workspace ปฏิทิน

   ไปที่ปฏิทิน

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

2. คลิกการจัดการการทำงานร่วมกันของปฏิทิน
3. ในส่วนการจองทรัพยากรของ Exchange ให้คลิกแก้ไข ข้อมูลเวลาว่างของ Exchange ในปฏิทิน การจองทรัพยากร

   กล่องจะเปิดขึ้นพร้อมชุดขั้นตอนการกำหนดค่า

4. เรียกใช้ PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบ
5. หากต้องการเปิดการประมวลผลภายนอกสำหรับทรัพยากรในสภาพแวดล้อม Exchange ให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. หากต้องการเพิ่มทรัพยากรทั้งหมดในสภาพแวดล้อม Exchange ไปยังรายการทรัพยากรในการทำงานร่วมกันของปฏิทิน ให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   หากต้องการเพิ่มห้องใหม่ไปยังรายการทรัพยากรในการทำงานร่วมกันของปฏิทินที่มีอยู่และเปิดการประมวลผลภายนอกสำหรับห้องนั้น ให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. คลิกฉันได้กำหนดค่าการจองทรัพยากรแล้ว จากนั้นคลิกบันทึก

1. ในส่วนเครื่องมือแก้ปัญหา ให้คลิกเครื่องมือทดสอบรายการทรัพยากร ดำเนินการทดสอบ

   คุณจะเห็นรายการทรัพยากรที่ได้เพิ่มไว้ในขั้นตอนที่ 2 (ก่อนหน้านี้ในหน้านี้) โดยอาจใช้เวลาถึง 30 นาทีทรัพยากรจึงจะแสดง

2. ปิดเครื่องมือแก้ปัญหา
3. คลิกเครื่องมือทดสอบการค้นหาเวลาว่างของทรัพยากร ให้ป้อนอีเมลอย่างน้อย 1 รายการของทรัพยากรในปฏิทิน Exchange แล้วคลิกทำการทดสอบ

   การดำเนินการทดสอบควรจะผ่านทั้งหมด 10 ครั้ง โดยที่แต่ละครั้งคือบัญชีบทบาทสำหรับกล่องจดหมายเพิ่มเติมแต่ละบัญชี

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace
2. สร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
3. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
4. คลิกห้องทางด้านขวา

   ทรัพยากรของ Exchange ที่เพิ่มไว้จะปรากฏเป็นห้องที่แนะนำ

5. คลิกห้องหรือทรัพยากรที่ต้องการเพิ่มลงในกิจกรรม บันทึก

   โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเพิ่มห้องในกิจกรรม

6. เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือกเชิญผู้เข้าร่วมภายนอก

   ระบบจะส่งอีเมลการจองไปยังทรัพยากรของ Exchange พร้อมทั้งจองทรัพยากรนั้น

7. หากไม่มีการจองทรัพยากร ให้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทรัพยากรดังกล่าว โปรดดูรายละเอียดในขั้นตอนที่ 2 (ก่อนหน้านี้ในหน้านี้)

สร้างตัวกรองที่อนุญาตให้มีคำขอการจองจากผู้ใช้ Google Workspace เท่านั้น โดยให้ตั้งค่ากฎการนำส่งอีเมลใน Exchange โดยใช้พารามิเตอร์ต่อไปนี้

• ใช้กฎนี้หาก ผู้รับคือ จากนั้นให้ป้อนทรัพยากรทั้งหมดที่อนุญาตให้มีคำขอการจองจากปฏิทิน (เช่น room221@altostrat.com)
• ดำเนินการดังนี้ บล็อกข้อความ จากนั้นเลือกลบข้อความโดยไม่ต้องแจ้งเตือน
• ยกเว้นในกรณีที่ โดเมนของผู้ส่งคือ จากนั้นให้ป้อนโดเมน Google Workspace ของคุณ

ข้อสำคัญ: โปรดเพิ่มโดเมน Exchange ลงในรายชื่อยกเว้นในกฎการบล็อกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้บล็อกอีเมลที่มาจากผู้ใช้ Exchange

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างกฎการนำส่งอีเมลจากเอกสารคู่มือของ Microsoft