คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ Microsoft Exchange จองทรัพยากรของ Google Workspace เช่น ห้องประชุม เมื่อกำหนดเวลาการประชุมได้ นอกจากนี้ คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange ดูความพร้อมใช้งานของทรัพยากรและค้นหาทรัพยากรตามชื่อได้ด้วย หากต้องการจองทรัพยากร ผู้ใช้สามารถ "เชิญ" ทรัพยากรนั้นเข้าร่วมการประชุมได้เช่นเดียวกับการเชิญผู้ใช้
คุณอยู่ที่ขั้นตอนที่ 4 จาก 6 ขั้นตอน
ตั้งค่าการจองทรัพยากรของ Workspace และการแชร์ข้อมูลเวลาว่าง
สำหรับทรัพยากรที่เพิ่มใหม่ คุณต้องทำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ซ้ำ
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดค่าสิทธิ์การจองสำหรับทรัพยากร Workspace
หากต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้ Exchange จองทรัพยากร Workspace ให้ทำตามขั้นตอนที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google จองทรัพยากร คุณสามารถให้สิทธิ์การจองแก่ทั้งโดเมนหรือโดเมนย่อยของ Exchange หรือแก่อีเมลของผู้ใช้ Exchange แต่ละรายได้
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange ดูความพร้อมของแหล่งข้อมูล Workspace และค้นหาตามชื่อ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายชื่อติดต่อทางอีเมลสำหรับห้อง Workspace ใน Exchange
ใน Exchange ให้สร้างรายชื่อติดต่อทางอีเมลสำหรับแหล่งข้อมูล Workspace โดยใช้ชื่อที่ใช้งานง่าย กระบวนการนี้คล้ายกับรายชื่อติดต่อทางอีเมลที่คุณเพิ่มสำหรับผู้ใช้ Workspace แต่ละรายในขั้นตอนที่ 3.1
คุณดูอีเมลของทรัพยากรได้ในส่วนการจัดการทรัพยากรของคอนโซลผู้ดูแลระบบ หรือจะเพิ่มรายชื่อติดต่อเป็นสคริปต์ได้โดยใช้ Microsoft PowerShell และ Directory API ร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มพื้นที่ที่อยู่แสดงเวลาว่างเพิ่มเติมลงใน Exchange
ขั้นตอนนี้ช่วยให้ Exchange กําหนดเส้นทางการขอเวลาว่างในปฏิทินสําหรับทรัพยากร Workspace ไปยัง Google ปฏิทินได้อย่างถูกต้อง
สร้างพื้นที่ที่อยู่แสดงเวลาว่างใหม่ใน Exchange สำหรับโดเมน resource.calendar.google.com พื้นที่นี้คล้ายกับพื้นที่ที่อยู่แสดงเวลาว่างที่คุณเพิ่มสำหรับโดเมน Workspace ในขั้นตอนที่ 3.4
ทรัพยากร Workspace จะมีโดเมน @resource.calendar.google.com เสมอ ซึ่งแตกต่างจากผู้ใช้ Workspace ทั่วไป การตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด รวมถึงบัญชีต้นทางของ Google, ข้อมูลเข้าสู่ระบบ และบัญชีอีเมล Exchange ในเครื่อง ควรเหมือนกันสำหรับพื้นที่ที่อยู่แสดงเวลาว่างทั้ง 2 แห่ง
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง