บุคคลที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินหรือไม่มีบัญชี Google สามารถจองแหล่งข้อมูล Google Workspace ขององค์กร เช่น ห้องประชุมหรืออุปกรณ์ได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ภายนอก (เช่น ผู้ที่ใช้ Microsoft Outlook) "เชิญ" ทรัพยากรของคุณเข้าร่วมการประชุมได้เช่นเดียวกับการเชิญผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
กำหนดค่าสิทธิ์การจองสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google
คุณกำหนดค่าได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google รายใดจองทรัพยากรขององค์กร
การตั้งค่าการแชร์ปฏิทินของทรัพยากรจะเป็นตัวกำหนดว่าผู้ใช้ Google คนใดจองทรัพยากรได้ คุณสามารถจัดการความสามารถของผู้ใช้ภายนอกในการจองทรัพยากรได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวม - คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- ในหน้าแหล่งข้อมูล ให้คลิกแหล่งข้อมูลที่ต้องการกำหนดค่า หรือหากต้องการกำหนดค่าหลายแหล่งข้อมูลพร้อมกัน ให้เลือกแถวที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิกแก้ไข
- คลิกสิทธิ์การจองสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำสิทธิ์ออก ให้เลือกช่องสำหรับผู้ใช้หรือโดเมนอย่างน้อย 1 รายการ แล้วคลิกนำออก
คลิกเพิ่มผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google แล้วป้อนอีเมลหรือชื่อโดเมนของผู้ใช้ภายนอกที่คุณต้องการอนุญาตให้จองทรัพยากร
หมายเหตุ: คุณสามารถให้สิทธิ์ในการจองทรัพยากรแก่อีเมลภายนอกที่เฉพาะเจาะจงหรือทั้งโดเมนภายนอกได้ ระบบจะจดจำโดเมนย่อยได้ก็ต่อเมื่อตรงกันทุกประการเท่านั้น
คลิกเพิ่ม
ผู้ใช้ Microsoft Exchange สามารถค้นหาทรัพยากร Workspace ตามชื่อและดูความพร้อมใช้งานได้โดยใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทิน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange จองทรัพยากรของ Workspace
จองทรัพยากรในฐานะผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google
ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google สามารถจองทรัพยากร Workspace ได้โดยเพิ่มทรัพยากรนั้นลงในรายชื่อผู้เข้าร่วมของกิจกรรมในระบบปฏิทินของตนเอง หากผู้ใช้มีสิทธิ์จอง ทรัพยากรจะยืนยันการจองทางอีเมล ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหากไม่มีสิทธิ์จอง
ผู้ดูแลระบบสามารถดูอีเมลของแหล่งข้อมูลได้ในส่วนการจัดการแหล่งข้อมูลของคอนโซลผู้ดูแลระบบ หากใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินกับ Exchange ให้ตรวจสอบว่าได้กำหนดค่าแล้ว และคุณได้เพิ่มรายชื่อติดต่อทางอีเมล (โดยใช้ชื่อที่ใช้งานง่าย) สำหรับแหล่งข้อมูล Workspace ใน Exchange จากนั้นผู้ใช้ Exchange จะค้นหาตามชื่อทรัพยากรที่ใช้งานง่ายและดูเวลาว่างของทรัพยากรได้ก่อนจอง
เคล็ดลับ: หากต้องการยืนยันการจองห้อง ให้ตรวจสอบว่าผู้จัดกิจกรรมได้รับอีเมลยืนยันแล้ว สถานะการตอบรับคำเชิญสำหรับทรัพยากรในปฏิทินของผู้เข้าร่วมอาจไม่แสดงสถานะการจองปัจจุบัน