Bạn có thể cho phép người dùng Microsoft Exchange đặt trước các tài nguyên của Google Workspace, chẳng hạn như phòng họp, khi họ lên lịch họp. Bạn cũng có thể cho phép người dùng Exchange xem tình trạng rảnh/bận của các tài nguyên và tìm kiếm theo tên. Để đặt trước một tài nguyên, người dùng có thể "mời" tài nguyên đó tham gia cuộc họp, giống như cách họ mời một người dùng.
Bạn đang ở bước 4/6
Thiết lập tính năng đặt trước tài nguyên và chia sẻ tình trạng rảnh/bận của Workspace
Đối với mọi tài nguyên mới thêm, bạn phải lặp lại Bước 1 và Bước 2.
Bước 1: Thiết lập quyền đặt trước cho các tài nguyên của Workspace
Để cấp quyền đặt trước tài nguyên của Workspace cho người dùng Exchange, hãy làm theo các bước trong bài viết Cho phép người dùng không phải người dùng Google đặt trước tài nguyên. Bạn có thể cấp quyền đặt trước cho toàn bộ miền hoặc miền con của Exchange hoặc cho từng địa chỉ email của người dùng Exchange.
Để cho phép người dùng Exchange xem tình trạng rảnh/bận của các tài nguyên Workspace và tìm kiếm theo tên, hãy hoàn tất các bước sau.
Bước 2: Thêm liên hệ qua email cho các phòng của Workspace trên Exchange
Trong Exchange, hãy tạo liên hệ qua email cho các tài nguyên của Workspace bằng tên thân thiện với người dùng. Quy trình này tương tự như các liên hệ qua email mà bạn đã thêm cho từng người dùng Workspace trong Bước 3.1.
Địa chỉ email của tài nguyên nằm trong phần Quản lý tài nguyên của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ngoài ra, bạn có thể viết tập lệnh để thêm liên hệ bằng cách kết hợp Microsoft PowerShell và Directory API.
Bước 3: Thêm một không gian địa chỉ tình trạng rảnh/bận bổ sung vào Exchange
Bước này cho phép Exchange định tuyến chính xác các yêu cầu về tình trạng rảnh/bận trên lịch cho các tài nguyên của Workspace đến Lịch Google.
Tạo một không gian địa chỉ tình trạng rảnh/bận mới trong Exchange cho miền resource.calendar.google.com. Không gian này tương tự như không gian địa chỉ tình trạng rảnh/bận mà bạn đã thêm cho miền Workspace trong Bước 3.4.
Không giống như người dùng Workspace thông thường, các tài nguyên của Workspace luôn có miền @resource.calendar.google.com. Tất cả các chế độ cài đặt khác, bao gồm cả tài khoản vai trò Google, thông tin đăng nhập và tài khoản email Exchange cục bộ, phải giống nhau đối với cả hai không gian địa chỉ tình trạng rảnh/bận.
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.