4. 允許 Exchange 使用者預訂 Workspace 資源

您可以允許 Microsoft Exchange 使用者在安排會議時預訂 Google Workspace 資源,例如會議室。您也可以允許 Exchange 使用者查看資源的空閒狀態,並依名稱搜尋資源。如要預訂資源,使用者可以「邀請」資源加入會議,就像邀請使用者一樣。

目前進度:步驟 4 (共 6 個步驟)

設定 Workspace 資源預訂和有空與否分享功能

如要新增資源,請重複執行步驟 1 和 2。

步驟 1:設定 Workspace 資源的預訂權限

如要授權 Exchange 使用者預訂 Workspace 資源,請按照「允許非 Google 使用者預訂資源」一文中的步驟操作。您可以將預訂權限授予整個 Exchange 網域或子網域,也可以授予個別 Exchange 使用者的電子郵件地址。

如要允許 Exchange 使用者查看 Workspace 資源的空閒狀態,並依名稱尋找資源,請完成下列步驟。

步驟 2:在 Exchange 中為 Workspace 會議室新增郵件聯絡人

在 Exchange 中,使用容易記住的名稱為 Workspace 資源建立郵件聯絡人。這個程序與您在步驟 3.1 中為個別 Workspace 使用者新增的郵件聯絡人類似。

資源電子郵件地址位於管理控制台的「資源管理」專區。或者,您也可以使用 Microsoft PowerShell 搭配 Directory API,透過指令碼新增聯絡人。

步驟 3:為 Exchange 新增其他可用性位址空間

這個步驟可讓 Exchange 將 Workspace 資源的日曆空閒時間要求正確轉送至 Google 日曆。

在 Exchange 中為 resource.calendar.google.com 網域建立新的可用性位址空間。這個空間與您在步驟 3.4 中為 Workspace 網域新增的可用性位址空間類似。

與一般 Workspace 使用者不同,Workspace 資源一律使用 @resource.calendar.google.com 網域。其他所有設定,包括 Google 角色帳戶、憑證和本機 Exchange 電子郵件帳戶,都應與兩個可用性位址空間相同。


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