即使使用者沒有 Google 日曆或 Google 帳戶，也能預訂貴機構的 Google Workspace 資源，例如會議室或設備。這項功能可讓外部使用者 (例如 Microsoft Outlook 使用者)「邀請」您的資源加入會議，就像邀請其他受邀者一樣。
設定非 Google 使用者的預訂權限
您可以設定允許哪些非 Google 使用者預訂貴機構的資源。
資源的日曆共用設定會決定哪些 Google 使用者可以預訂資源。您可以在 Google 管理控制台中管理外部使用者預訂資源的權限。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「建築物與資源」「總覽」。必須具備「建築物與資源」管理員權限。
- 在「資源管理」部分，按一下 [開啟]。
- 在「資源」頁面中，按一下要設定的資源。如要一次設定多項資源，請選取對應的資料列，然後按一下「編輯」。
- 按一下「非 Google 使用者的預訂權限」。
- (選用) 如要移除權限，請勾選一或多個使用者或網域的方塊，然後按一下「移除」。
按一下「新增非 Google 使用者」，然後輸入要允許預訂資源的外部使用者電子郵件地址或網域名稱。
注意：您可以將預訂資源的權限授予特定外部電子郵件地址或整個外部網域。子網域必須完全相符，系統才會辨識。
按一下「新增」。
Microsoft Exchange 使用者可以透過日曆協同整合工具依名稱搜尋 Workspace 資源，並查看資源是否有空。詳情請參閱「允許 Exchange 使用者預訂 Workspace 資源」。
以非 Google 使用者身分預訂資源
非 Google 使用者只要在自己的日曆系統中，將 Workspace 資源加入活動的邀請對象名單，即可預訂該資源。如果使用者有預訂權限，資源會透過電子郵件確認預訂。如果使用者沒有預訂權限，系統會透過電子郵件通知對方。
管理員可以在管理控制台的「資源管理」部分找到資源電子郵件地址。如果您使用日曆協同整合工具搭配 Exchange，請務必設定該工具，並在 Exchange 中為 Workspace 資源新增郵件聯絡人 (使用易記的名稱)。Exchange 使用者就能以易記的資源名稱進行搜尋，並在預訂前查看資源的可用時間。
提示：如要確認預訂會議室，請確認活動發起人已收到確認電子郵件。在邀請對象的日曆中，資源的回覆狀態可能不會顯示目前的預訂狀態。