3. Den Verfügbarkeitsstatus aus Google Kalender für Exchange-Nutzer sichtbar machen

Für die Google Workspace-Nutzer gelten folgende Voraussetzungen:

1. Sie haben ein Google Workspace-Konto mit aktiviertem Google Kalender. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Kalender für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
2. Sie haben einen E-Mail-Kontakt auf dem Exchange-Server. Nur so können mit Exchange Verfügbarkeitsinformationen von Google abgerufen werden. Weitere Informationen zum Erstellen eines E-Mail-Kontakts finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.

   Hinweis: Sie können in Exchange E‑Mail-Kontakte nicht nur für die primären Kalender Ihrer Google Workspace-Nutzer, sondern auch für Gruppenkalender und Kalenderressourcen erstellen (falls auch diese in Exchange sichtbar sein sollen).

3. An die Kontaktadresse in Exchange gesendete E-Mails müssen an die Gmail-Adresse weitergeleitet werden, die dem Google Workspace-Konto des Nutzers zugeordnet ist.
4. Der E-Mail-Kontakt muss in der globalen Adressliste (GAL) von Exchange angezeigt werden, damit Nutzer ihn bei der Einrichtung von Besprechungen finden können. Das Hinzufügen von Kontakten kann mithilfe einer Kombination aus Microsoft PowerShell und der Google Directory API geskriptet werden.
5. Wenn ein Google Workspace-Nutzer auch ein Exchange-Postfach hat, muss das Postfach in der globalen Adressenliste ausgeblendet sein. Dadurch wird der E-Mail-Kontakt ausgewählt (und der dazugehörige Kalender ist sichtbar), wenn der Nutzer zu einer Besprechung eingeladen wird.

Hinweis: Wenn Sie Nutzer-Alias-Domains verwenden, müssen die E-Mail-Kontakte auf dem Exchange-Server sowohl die E-Mail-Adresse der primären Domain als auch die E-Mail-Adresse der Nutzer-Alias-Domain enthalten. Für die primäre E-Mail-Adresse sollte die Nutzer-Alias-Domain verwendet werden (z. B. hao@googleworkspace.altostrat.com), damit die Verfügbarkeitssuchen über die Nutzer-Alias-Domain an Google Workspace weitergeleitet werden. Für die sekundäre Adresse sollte die primäre Domain verwendet werden, z. B. hao@altostrat.com, damit Exchange-Nutzer diese E-Mail-Adresse bei der Suche in der GAL finden und E-Mail-Nachrichten an sie senden können.

Aktivieren Sie ausgehende Internetverbindungen, damit der Exchange-Server mit den Google-Servern kommunizieren kann. Der Exchange-Server muss HTTP-Anfragen (EWS SOAP) an folgende URLs senden können:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

Mit einem Rollenkonto kann der Exchange-Server auf Google Workspace zugreifen und den Verfügbarkeitsstatus von Google Kalender-Nutzern abrufen.

Hinweis

• Rollenkonto in Google Workspace erstellen: Dieses Konto wird von Exchange für den Zugriff auf die Verfügbarkeitsinformationen von Google Kalender-Nutzern verwendet. Es sollte ein standardmäßiges Nutzerkonto sein und ausschließlich für die Google Kalender-Interoperabilität verwendet werden. Achten Sie darauf, dass dieses Konto nicht gesperrt oder gelöscht wird, die Kalender App aktiviert ist und eine gültige Lizenz vorhanden ist. Weitere Informationen zum Einrichten des Kontos finden Sie im Hilfeartikel Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.
• Google Kalender für das Konto aktivieren: Weitere Informationen finden Sie unter Google Kalender für Nutzer aktivieren oder deaktivieren. Achten Sie danach darauf, dass die Termine, die Sie freigeben möchten, für das Google-Rollenkonto sichtbar sind.
• Dem Google-Rollenkonto Zugriff auf Google Kalender gewähren: Sorgen Sie dafür, dass der Nutzer Zugriff auf den Verfügbarkeitsstatus oder auf Termindetails hat, um die Verfügbarkeit für alle Nutzer zu prüfen. Die Einstellungen für das Google-Rollenkonto müssen mit den Einstellungen für den Calendar Interop übereinstimmen. Hierbei ist die niedrigste Berechtigung wirksam.

Anmeldedaten generieren

1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Apps Google Workspace Calendar.

   Zu Google Kalender

   Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

2. Klicken Sie auf Verwaltung von Calendar Interop.
3. Klicken Sie bei Kalenderverfügbarkeit in Exchange auf Exchange-Serverkonfiguration generieren.
4. Wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie noch keine Anmeldedaten erstellt haben oder die Datei verloren haben, klicken Sie auf Neue Anmeldedaten generieren und fahren Sie mit Schritt 6 dieser Aufgabe fort.
   • Wenn Sie die Datei haben, klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die Datei mit den Anmeldedaten aus. Fahren Sie dann mit Schritt 4: Verfügbarkeitsadressraum zu Exchange hinzufügen (weiter unten auf dieser Seite) fort.
5. Geben Sie zum Generieren neuer Exchange-Authentifizierungsanmeldedaten die E-Mail-Adresse des Google-Rollenkontos ein.
6. Klicken Sie auf das Kästchen für die Zustimmung.
7. Klicken Sie auf Generate new credentials (Neue Anmeldedaten erstellen).
8. Klicken Sie auf Download, um die generierten Anmeldedaten herunterzuladen. Speichern Sie die Anmeldedaten, da Sie sie für den nächsten Schritt benötigen.

Wichtig

• Die Anmeldedaten können nur einmal heruntergeladen werden. Speichern Sie die Datei und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
• Beim Erstellen neuer Anmeldedaten für das Google-Rollenkonto werden alle für diesen Nutzer erstellten alten Anmeldedaten ungültig. Wenn Sie zulassen möchten, dass mehrere Exchange-Server den Verfügbarkeitsstatus von Google Kalender-Nutzern abfragen können, weil Sie beispielsweise eine hybride Umgebung mit Exchange/Exchange Online (Microsoft 365) verwenden, erstellen Sie die Anmeldedaten nur einmal und verwenden Sie sie für alle Exchange-Server.
• Wenn die Anmeldedaten widerrufen werden, müssen Sie Ihren Exchange-Server wie im nächsten Schritt beschrieben neu konfigurieren.
• Wenn Sie die Weitergabe von Verfügbarkeitsdaten (verfügbar/beschäftigt) an Ihre Exchange-Nutzer beenden möchten, löschen Sie das Rollenkonto.

Als Nächstes müssen Sie in Exchange einen Verfügbarkeitsadressraum hinzufügen, damit in Exchange Verfügbarkeitsinformationen aus Google Workspace abgefragt werden können.

Dazu müssen Sie mehrere Befehle in Exchange Server PowerShell ausführen (auch als Exchange-Verwaltungsshell bezeichnet). Das Konfigurationstool in diesen Schritten generiert den PowerShell-Code, den Sie kopieren und eingeben können.

Verfügbarkeitsadressraum hinzufügen

1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Apps Google Workspace Calendar.

   Zu Google Kalender

   Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

2. Klicken Sie auf Verwaltung von Calendar Interop.
3. Klicken Sie bei Kalenderverfügbarkeit in Exchange auf Exchange-Serverkonfiguration generieren.
4. Laden Sie die Anmeldedatei für das Google-Rollenkonto hoch, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.
5. Geben Sie unter E-Mail-Adresse des lokalen Kontos die E-Mail-Adresse des Exchange-Rollenkontos ein. Google Kalender verwendet das Konto, um organisationsweite Verfügbarkeitsanfragen an Exchange zu senden.

   Beispiel: interop-svc@altostrat.com

6. Geben Sie für Google-Verfügbarkeitsadressraum den Adressraum ein.

   Beachten Sie Folgendes:

   • Wenn Sie sich mit der eigenen Exchange-Umgebung Ihrer Organisation verbinden, sollte sich der Google-Verfügbarkeitsadressraum von Ihrer Exchange-Domain unterscheiden. Das kann eine separate Google Workspace-Nutzer-Alias-Domain sein, z. B. googleworkspace.altostrat.com, wenn Ihre Exchange-Domain altostrat.com lautet. Weitere Informationen finden Sie unter Entscheiden, ob eine Nutzer-Alias-Domain verwendet werden soll.
   • Wenn Sie die Interoperabilität zwischen mehreren Organisationen einrichten, sollte der Google-Verfügbarkeitsadressraum mit der Google Workspace-Domain Ihrer Organisation übereinstimmen.
   • In beiden Fällen sollte der Google-Verfügbarkeitsadressraum ein Domainname ohne Kontonutzername sein. Verwenden Sie nicht das Google-Rollenkonto.
7. Klicken Sie auf Show Exchange Setup (Exchange-Set-up anzeigen).

   Das Tool generiert sowohl Exchange-Servereinstellungen als auch ein PowerShell-Codefragment.

8. Zum Einrichten des Verfügbarkeitsadressraums kopieren Sie den Code als einzelne Zeile und fügen ihn in Exchange Server PowerShell auf Ihrem Exchange-Server ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

   Weitere Informationen finden Sie im nächsten Beispiel.

9. Wenn der Verfügbarkeitsraum bereits vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, ihn zu entfernen. Sie müssen einen vorhandenen Verfügbarkeitsraum entfernen, bevor Sie einen neuen hinzufügen können.

Beispiel

In diesem Beispiel befinden sich die Adressen Ihrer Google-Nutzer in der Google Workspace-Nutzer-Alias-Domain @alias.altostrat.com und Sie richten Calendar Interop für Exchange 2016 oder höher oder Exchange Online ein.

Der Nutzername und das Passwort im Beispiel beziehen sich nur auf Exchange, es handelt sich nicht um den Nutzernamen und das Passwort des Google-Rollenkontos.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

Nachdem Sie den Befehl in PowerShell eingegeben haben, kann es einige Zeit dauern, bis die Änderung wirksam wird. Wenn Sie nicht warten möchten, ist ein Neustart des Exchange-Servers erforderlich.