Sie können Ihren Microsoft Exchange-Nutzern erlauben, Google Workspace-Ressourcen wie Besprechungsräume zu buchen, wenn sie eine Besprechung planen. Sie können Exchange-Nutzern auch erlauben, die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen aufzurufen und anhand des Namens danach zu suchen. Um eine Ressource zu buchen, können Nutzer sie zu einer Besprechung „einladen“, so wie sie einen Nutzer einladen würden.
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Buchung von Workspace-Ressourcen und Freigabe von Verfügbarkeitsinformationen einrichten
Für alle neu hinzugefügten Ressourcen müssen Sie die Schritte 1 und 2 wiederholen.
Schritt 1: Buchungsberechtigungen für Ihre Workspace-Ressourcen konfigurieren
Wenn Sie Ihren Exchange-Nutzern die Berechtigung zum Buchen von Workspace-Ressourcen erteilen möchten, folgen Sie der Anleitung unter Nutzern ohne Google-Konto erlauben, Ressourcen zu buchen. Sie können Buchungsberechtigungen für ganze Exchange-Domains oder ‑Subdomains oder für einzelne E‑Mail-Adressen von Exchange-Nutzern gewähren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, damit Ihre Exchange-Nutzer die Verfügbarkeit von Workspace-Ressourcen sehen und sie nach Namen suchen können.
Schritt 2: E‑Mail-Kontakte für die Workspace-Räume in Exchange hinzufügen
Erstellen Sie in Exchange E-Mail-Kontakte für Ihre Workspace-Ressourcen mit benutzerfreundlichen Namen. Dieser Vorgang ähnelt dem Hinzufügen von E-Mail-Kontakten für einzelne Workspace-Nutzer in Schritt 3.1.
E-Mail-Adressen für Ressourcen finden Sie in der Admin-Konsole im Bereich „Ressourcenverwaltung“. Alternativ kann das Hinzufügen von Kontakten mithilfe einer Kombination aus Microsoft PowerShell und der Directory API geskriptet werden.
Schritt 3: Zusätzlichen Verfügbarkeitsadressraum zu Exchange hinzufügen
Durch diesen Schritt kann Exchange Anfragen zur Kalenderverfügbarkeit für Workspace-Ressourcen richtig an Google Kalender weiterleiten.
Erstellen Sie in Exchange einen neuen Verfügbarkeitsadressbereich für die Domain resource.calendar.google.com. Dieser Bereich ähnelt dem Verfügbarkeitsadressraum, den Sie in Schritt 3.4 für Ihre Workspace-Domain hinzugefügt haben.
Im Gegensatz zu regulären Workspace-Nutzern haben Workspace-Ressourcen immer die Domain @resource.calendar.google.com. Alle anderen Einstellungen, einschließlich des Google-Rollenkontos, seiner Anmeldedaten und des lokalen Exchange-E-Mail-Kontos, sollten für beide Verfügbarkeitsadressräume gleich sein.
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