5. Zulassen, dass Kalender-Nutzer Exchange-Ressourcen buchen (optional)

Nicht erforderlich für Endpunkte mit Microsoft 365 (Graph API).

Wenn ein Google Workspace-Nutzer eine Ressource für einen Kalendertermin buchen möchte, wird die Verfügbarkeit verschiedener Exchange-Ressourcen geprüft, um Vorschläge machen zu können. Das erhöht den Datenverkehr zu Exchange und kann zu einer Drosselung Ihres Hauptrollenkontos für Exchange führen.

Um diese Begleiterscheinung zu beheben, müssen Sie zehn zusätzliche Postfachrollenkonten einrichten. Diese Konten ergänzen das Hauptrollenkonto, das Sie gemäß der Anleitung im Hilfeartikel Informationen zur Verfügbarkeit aus Exchange für Google Kalender-Nutzer sichtbar machen erstellt haben. Diese zusätzlichen Rollenkonten werden für das Load-Balancing verwendet, wenn überprüft wird, ob Exchange-Kalenderressourcen verfügbar sind.

Rollenkonten einrichten

1. Überprüfen Sie, ob das Hauptrollenkonto, das Sie im Schritt Verfügbarkeitsinformationen aus Exchange für Google Kalender-Nutzer sichtbar machen erstellt haben, ein Postfachkonto und kein E-Mail-Nutzerkonto ist.
2. Richten Sie zehn zusätzliche Postfachrollenkonten in Exchange ein. Sie sollten dabei das Passwort des Hauptrollenkontos verwenden, das Sie im Schritt Informationen zur Verfügbarkeit aus Exchange für Google Kalender-Nutzer sichtbar machen erstellt haben.

   Weitere Informationen zum Erstellen zusätzlicher Rollenkonten mit Postfächern finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Beispiel: Rollenkonten mit Exchange PowerShell auf einem lokalen Exchange-Server erstellen

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Beispiel: Rollenkonten mit Exchange PowerShell in Exchange Online (Microsoft 365) erstellen

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Ersetzen Sie die Variablen password und your_domain durch die entsprechenden Werte.

1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Apps Google Workspace Calendar.

   Zu Google Kalender

   Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

2. Klicken Sie auf Verwaltung von Calendar Interop.
3. Klicken Sie für Exchange-Ressourcenbuchung auf „Bearbeiten“  Exchange-Nutzerverfügbarkeit in Google Kalender Ressourcen buchen.

   Ein Feld mit einer Reihe von Konfigurationsschritten wird geöffnet.

4. Führen Sie PowerShell als Administrator aus.
5. Um die externe Verarbeitung für Ressourcen in Ihrer Exchange-Umgebung zu aktivieren, führen Sie den folgenden Befehl aus:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Um alle Ressourcen in Ihrer Exchange-Umgebung der Calendar Interop-Ressourcenliste hinzuzufügen, führen Sie den folgenden Befehl aus:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Wenn Sie einer vorhandenen Liste „Calendar Interop Resources“ einen neuen Raum hinzufügen und die Verarbeitung externer Anfragen dafür aktivieren möchten, führen Sie die folgenden Befehle aus:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Klicken Sie auf Ich habe die Ressourcenbuchung konfiguriert und dann auf Speichern.

1. Klicken Sie für die Tools zur Fehlerbehebung auf Test für die Ressourcenliste Test durchführen.

   Sie sollten die Liste der Ressourcen erhalten, die Sie in Schritt 2 (weiter oben auf dieser Seite) hinzugefügt haben. Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis die Ressourcen angezeigt werden.

2. Schließen Sie die Fehlerbehebung.
3. Klicken Sie auf Test zur Überprüfung der Ressourcenverfügbarkeit, geben Sie eine oder mehrere E‑Mail-Adressen einer Exchange-Kalenderressource ein und klicken Sie auf Test durchführen.

   Der Test sollte zehnmal erfolgreich ausgeführt werden, also jeweils ein Test pro Postfachkonto.

1. Melden Sie sich in einem Google Workspace-Konto an.
2. Erstellen Sie einen Termin in Google Kalender.
3. Klicke auf Weitere Optionen.
4. Klicken Sie rechts auf Räume.

   Die hinzugefügten Exchange-Ressourcen werden als Raumvorschläge angezeigt.

5. Klicken Sie auf die gewünschten Räume oder Ressourcen  Speichern.

   Weitere Informationen finden Sie unter Terminen Räume hinzufügen.

6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Externe Gäste einladen aus.

   Eine Buchungs-E-Mail wird an die Exchange-Ressource gesendet und die Ressource wird gebucht.

7. Wenn die Ressource nicht gebucht wird, überprüfen Sie, ob sie verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 2 (weiter oben auf dieser Seite).

Erstellen Sie einen Filter, mit dem nur Buchungsanfragen von Google Workspace-Nutzern zugelassen werden. Richten Sie dazu in Exchange eine E-Mail-Flussregel mit den folgenden Parametern ein:

• Wählen Sie Diese Regel anwenden, wenn Der Empfänger ist und geben Sie dann alle Ressourcen ein, die Buchungsanfragen von Google Kalender zulassen (zum Beispiel: raum221@altostrat.com).
• Gehen Sie folgendermaßen vor: Die Nachricht blockieren. Wählen Sie dann die Option Nachricht ohne Benachrichtigung anderer Nutzer löschen aus.
• Außer wenn Die Domain des Absenders ist. Geben Sie dann Ihre Google Workspace-Domain ein.

Wichtig: Wenn Sie verhindern möchten, dass E‑Mails von Ihren Exchange-Nutzern blockiert werden, setzen Sie Ihre Exchange-Domains in die Ausnahmeliste der Blockierregel.

Weitere Informationen zum Erstellen von E‑Mail-Flussregeln finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.