Nutzern ohne Google-Konto erlauben, Ressourcen zu buchen

Die Google Workspace-Ressourcen Ihrer Organisation, z. B. Besprechungsräume oder Geräte, können von Personen gebucht werden, die Google Kalender nicht verwenden oder kein Google-Konto haben. Mit dieser Funktion können externe Nutzer (z. B. Nutzer von Microsoft Outlook) Ihre Ressourcen zu ihren Besprechungen einladen, so wie sie andere Gäste einladen.

Buchungsberechtigungen für Nutzer ohne Google-Konto konfigurieren

Sie können konfigurieren, welche Nutzer ohne Google-Konto die Ressourcen Ihrer Organisation buchen dürfen.

Die Freigabeeinstellungen für den Kalender einer Ressource bestimmen, welche Google-Nutzer eine Ressource buchen können. Sie können die Möglichkeit für externe Nutzer, Ressourcen zu buchen, in der Admin-Konsole verwalten.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Übersicht.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gebäude und Ressourcen erforderlich.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen.
  3. Klicken Sie auf der Seite Ressourcen auf die Ressource, die Sie konfigurieren möchten. Wenn Sie mehrere Ressourcen gleichzeitig konfigurieren möchten, wählen Sie die entsprechenden Zeilen aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf Buchungsberechtigungen für Nutzer ohne Google-Konto.
  5. Optional: Wenn Sie Berechtigungen entfernen möchten, klicken Sie das Kästchen für einen oder mehrere Nutzer oder Domains an und klicken Sie dann auf Entfernen.

  6. Klicken Sie auf Nutzer ohne Google-Konto hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domainnamen der externen Nutzer ein, die die Ressource buchen dürfen.

    Hinweis:Sie können bestimmten externen E-Mail-Adressen oder gesamten externen Domains die Berechtigung zum Buchen einer Ressource erteilen. Subdomains werden nur erkannt, wenn sie genau übereinstimmen.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Mit Calendar Interop können Microsoft Exchange-Nutzer nach Workspace-Ressourcen suchen und deren Verfügbarkeit einsehen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Exchange-Nutzern erlauben, Workspace-Ressourcen zu buchen.

Ressource als Nutzer ohne Google-Konto buchen

Nutzer ohne Google-Konto können eine Workspace-Ressource buchen, indem sie sie der Gästeliste eines Termins in ihrem eigenen Kalendersystem hinzufügen. Wenn der Nutzer die Berechtigung zum Buchen hat, wird die Buchung per E-Mail bestätigt. Wenn der Nutzer keine Berechtigung zum Buchen hat, wird er per E-Mail benachrichtigt.

Administratoren finden die E-Mail-Adresse der Ressource in der Admin-Konsole im Abschnitt Ressourcenverwaltung. Wenn Sie Calendar Interop mit Exchange verwenden, muss es konfiguriert sein und Sie müssen E-Mail-Kontakte (mit benutzerfreundlichen Namen) für die Workspace-Ressourcen in Exchange hinzugefügt haben. Exchange-Nutzer können dann nach dem benutzerfreundlichen Namen der Ressource suchen und die Verfügbarkeit einer Ressource einsehen, bevor sie sie buchen.

Tipp:Damit eine Raumbuchung bestätigt wird, muss der Terminorganisator die E-Mail-Bestätigung erhalten haben. Der RSVP-Status für eine Ressource im Kalender eines Gastes zeigt möglicherweise nicht den aktuellen Buchungsstatus an.