আপনার বিশ্বব্যাপী ঠিকানা তালিকা পরিচালনা করুন

যখন আপনি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক (GWSMO) চালু করেন, তখন গুগল ওয়ার্কস্পেসে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট (GAL) স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকের প্রতিটি GWSMO ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ হয়ে যায়।

GAL হল আপনার Google Workspace ডোমেনের জন্য সংজ্ঞায়িত সমস্ত ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী, ভাগ করা পরিচিতি এবং সংস্থানগুলির একটি ভাগ করা, অনুসন্ধানযোগ্য ডিরেক্টরি। এই একই বিশ্বব্যাপী পরিচিতিগুলি ওয়েবে Gmail ইন্টারফেস থেকে পাওয়া যায়।

ডিফল্টরূপে, গ্লোবাল ঠিকানাগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের সাথে ভাগ করা হয়। এতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা এবং যেকোনো ইমেল উপনাম বা ডাকনাম অন্তর্ভুক্ত থাকে। তাদের নামের ফর্ম্যাট (উদাহরণস্বরূপ, পদবি, প্রথম নাম বা প্রথম নাম, শেষ নাম) আপনার Gmail নামের ফর্ম্যাট সেটিংস অনুসরণ করে।

যদি আপনি Google Workspace-এ GAL পরিবর্তন করেন, তাহলে প্রতিটি ব্যবহারকারীর তালিকা Outlook-এও আপডেট করা হবে। Outlook-এ আপডেটগুলি উপলব্ধ হতে বা GWSMO ইনস্টল করার পরে ব্যবহারকারীদের GAL দেখতে 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য কী উপলব্ধ এবং কী অনুপলব্ধ?

Outlook-এ GWSMO ব্যবহারকারীরা যা করতে পারেন:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত Google Workspace ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী, শেয়ার করা পরিচিতি এবং সংস্থানগুলির জন্য GAL দেখুন। বিস্তারিত জানার জন্য, নীচের সমর্থিত ক্ষেত্রগুলিতে যান।
• Outlook ঠিকানা বইতে ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী এবং সংস্থান ঠিকানা অনুসারে পরিচিতি অনুসন্ধান করুন। ঠিকানা বইতে একটি ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর প্রবেশ করালে একটি এন্ট্রির সাথে মেলে এমন শীর্ষ নামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হয়।
• অন্যান্য ব্যবহারকারী এবং কনফারেন্স রুমের মতো সংস্থানগুলির জন্য খালি/ব্যস্ত তথ্য খুঁজুন। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের যারা এখনও Microsoft Exchange ব্যবহার করছেন তাদের জন্য খালি/ব্যস্ত তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, Exchange ব্যবহারকারীদের জন্য খালি/ব্যস্ত তথ্য সেট আপ করুন এ যান।

Outlook-এর GWSMO ব্যবহারকারীরা Google Workspace-এ প্রতিলিপি করা হয়নি এমন Exchange ডেটা দেখতে পারবেন না।

GAL পরিচালনা করুন

একজন ডিরেক্টরি প্রশাসক হিসেবে, আপনি Google Contacts এবং অন্যান্য Google পরিষেবাগুলিতে ব্যবহারকারীর তথ্যের দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করতে GAL পরিচালনা করতে পারেন। যদি আপনার ডোমেনের ব্যবহারকারীরা Outlook বা Gmail-এর কোনও গ্লোবাল ঠিকানা অ্যাক্সেস করতে না পারেন, তাহলে Google Admin কনসোলে যোগাযোগ ভাগ করে নেওয়া চালু আছে কিনা তা যাচাই করুন।

পরিচিতি ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস পরিবর্তন করতে, আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিন বা পরিষেবা প্রশাসক হতে হবে, অথবা একটি কাস্টম ভূমিকায় ডিরেক্টরি সেটিংস পরিষেবা অধিকার থাকতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, একজন ব্যবহারকারীকে প্রশাসক করুন অথবা কাস্টম প্রশাসক ভূমিকা তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন এবং মুছুন এ যান।

ডিরেক্টরিটি চালু করুন

GWSMO ব্যবহারকারীদের জন্য GAL উপলব্ধ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরি চালু করতে হবে এবং আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে পরিচিতি ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস সেট করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, ডিরেক্টরি চালু করুন এবং ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি সেট করুন ।

ডিরেক্টরিটি বন্ধ করুন

যদি আপনি ব্যবহারকারীদের GAL-এ অ্যাক্সেস না দিতে চান, তাহলে আপনি পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য অথবা শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারীর জন্য বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে পারেন:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পরিচিতি ভাগাভাগি বন্ধ করতে এবং আপনার ব্যবহারকারীদের থেকে সমস্ত বিশ্বব্যাপী ঠিকানা লুকাতে, ডিরেক্টরি বন্ধ করুন এ যান।
• নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য যোগাযোগ ভাগাভাগি বন্ধ করতে, ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে একটি রেজিস্ট্রি কী যোগ করুন। ব্যবহারকারীর জন্য বিশ্বব্যাপী ঠিকানা তালিকা বন্ধ করুন এ যান।

দ্রষ্টব্য : প্রথমবার ডিরেক্টরি সেট আপ করার সময় বা সমস্যা সমাধানের জন্য আপনাকে ডিরেক্টরিটি বন্ধ করতে হতে পারে।

অতিরিক্ত ডিরেক্টরি সেটিংস

এখানে আরও কিছু ডিরেক্টরি সেটিংস রয়েছে যা আপনি অন্বেষণ করতে চাইতে পারেন:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা কীভাবে ইমেল ঠিকানাগুলি দেখে তা নির্ধারণ করুন: ডিরেক্টরিতে কোন ইমেল ঠিকানাগুলি প্রদর্শিত হবে তা সেট করুন।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে কোন ব্যবহারকারীরা দৃশ্যমান তা সেট করুন: ডিরেক্টরিতে ব্যবহারকারীরা কাদের খুঁজে পেতে পারেন তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরি থেকে প্রোফাইল লুকান: ডিরেক্টরি থেকে একজন ব্যবহারকারীকে লুকান

বিশ্বব্যাপী ঠিকানা ক্ষেত্র

Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।