¿Qué se sincroniza?

Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook

Los datos de correo electrónico, calendario y contactos se sincronizan periódicamente entre tu Cuenta de Google y Microsoft Outlook con la Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook (GWSMO).

Sin embargo, algunos tipos de datos no se sincronizan y algunas funciones de Outlook funcionan de manera diferente cuando usas GWSMO. Es posible que los datos también se vean un poco diferentes en ciertos productos de Google Workspace, como Gmail.

Frecuencia de sincronización

GWSMO sincroniza los datos cada vez que los usuarios inician Outlook y según el siguiente programa:

  • Correo electrónico: Cada minuto
  • Calendario: Cada 10 minutos o inmediatamente después de que crees o recibas una invitación a una reunión
  • Contactos: Cada 20 minutos
  • Lista global de direcciones: Cada 24 horas
  • Notas: Cada 60 minutos o inmediatamente después de crear o cambiar una nota
  • Tareas: Cada 2 horas

Datos sincronizados

Correo electrónico

Datos de correo electrónico en tu perfil anterior de Outlook Importaciones a tu perfil de Google Workspace en Outlook Se puede usar en Outlook con GWSMO Se sincroniza con Google Workspace Notas
Mensajes de correo electrónico ✔ ✔ ✔
Estado del correo electrónico (Leído y No leído) ✔ ✔ ✔
Elementos borrados ✔ ✔ ✔ La importación es opcional.
Carpetas y subcarpetas ✔ ✔ ✔ Las carpetas de Outlook se asignan a las etiquetas de Gmail. Las subcarpetas aparecen como etiquetas anidadas.
Subcarpetas anidadas en Recibidos (y otras carpetas del sistema) ✔ ✔ Gmail no anida etiquetas debajo de Recibidos, Enviados ni otras etiquetas del sistema. En su lugar, las etiquetas aparecen como Recibidos/folder_name.
Correo electrónico no deseado ✔ ✔ ✔ La importación es opcional. En Gmail, los correos electrónicos no deseados se etiquetan como spam.
Borradores ✔ ✔
Archivos adjuntos ✔ ✔ ✔ Los archivos adjuntos de más de 25 MB no se sincronizan con Gmail.
Archivos adjuntos ejecutables No se permite en Gmail.
Publicaciones en carpetas de buzones ✔ ✔
Niveles de importancia ✔ ✔ ✔
Marcas de mensajes ✔ ✔ ✔ Las marcas aparecen como estrellas en Gmail.
Fechas de seguimiento y recordatorios (se usan con marcas) ✔ No se importan ni se sincronizan con Gmail, pero se pueden usar en Outlook después de importarlos.
Íconos de flecha que marcan las respuestas y los mensajes reenviados ✔ ✔ Aparecerá en los mensajes a los que respondas o que reenvíes en Outlook, pero no se sincronizará con Gmail ni con otros clientes de Outlook.
Reglas ✔ No se importan ni sincronizan, pero se pueden volver a crear en Outlook. Puedes crear filtros equivalentes en Gmail que se apliquen a ambas interfaces.
Firmas ✔ No se importan ni se sincronizan, pero se pueden volver a crear en Outlook y Gmail.
Mensajes de POP ✔ Los mensajes del protocolo de correo POP de tu carpeta Recibidos principal se importan desde tu perfil anterior y se sincronizan con Gmail (es posible que no sea lo que deseas). Los mensajes de POP que llegan después de la importación no se sincronizan.
Cuenta de IMAP o POP ✔ No se importan los parámetros de configuración de la cuenta, pero puedes volver a crearla en tu perfil de Google Workspace.
Definiciones de categorías ✔ ✔ Las categorías no están disponibles en Gmail.
Asignaciones de categorías ✔ No se importan, pero puedes categorizar los mensajes en Outlook después de la importación.
Envío con S/MIME El envío de S/MIME no está disponible en GWSMO.

Temas relacionados

Calendarios

Datos del calendario en tu perfil anterior de Outlook Importaciones a tu perfil de Google Workspace en Outlook Se puede usar en Outlook con GWSMO Se sincroniza con Google Workspace Notas
Calendario predeterminado ✔ ✔ ✔ Incluye eventos, descripciones, asistentes y ubicaciones.
Otros calendarios que te pertenecen en el Calendario ✔ ✔ ✔ Debe residir en la carpeta Calendario de Outlook o en una subcarpeta de Calendario.
Otros calendarios que te pertenecen y que no están en Calendario ✔ Los calendarios que no se encuentran en la carpeta Calendario de Outlook no se sincronizan.
Estado Libre o Ocupado para usuarios de Google Workspace ✔ ✔ ✔
Estado Libre o Ocupado para usuarios que no pertenecen a Google Workspace ✔ ✔ ✔ El administrador debe activar el servicio de Calendario de Google.
Estado Tentativo/Fuera de la oficina ✔ ✔ Disponible en Outlook, pero ambos estados aparecen como Ocupado en el Calendario de Google y para otros usuarios de Outlook.
Archivos adjuntos del calendario ✔

Está disponible en Outlook, pero los archivos adjuntos que se agregan a un evento de calendario en Outlook no se sincronizan con los calendarios de otros usuarios. En cambio, cuando los usuarios ven el evento en el Calendario de Google, reciben la invitación con una nota en la descripción que indica que se quitó el archivo adjunto.
Definiciones de categorías ✔ ✔ Las categorías no están disponibles en el Calendario de Google.
Asignaciones de categorías ✔ ✔
Asistentes opcionales ✔ ✔ ✔
Contenido enriquecido en las descripciones de los eventos (imágenes, vínculos, tablas, texto en negrita o en cursiva) ✔ Puedes agregar contenido enriquecido a la descripción de un calendario en Outlook, pero es posible que el formato no se muestre en los calendarios de otros usuarios. Si usas Outlook 2016, guarda los eventos en formato RTF para que se sincronice el formato. Obtén más información.
Recordatorios de eventos ✔ ✔ ✔
Recursos de Calendario ✔ ✔ Los recursos de Calendario que se agregan con la libreta de direcciones de Outlook no se sincronizan con Google Workspace. Para obtener más información, consulta No se sincronizan los recursos del calendario agregados con la libreta de direcciones de Outlook.

Temas relacionados

Contactos personales

Datos de contacto personales en tu perfil anterior de Outlook Importaciones a tu perfil de Google Workspace en Outlook Se puede usar en Outlook con GWSMO Se sincroniza con Google Workspace Notas
Contactos personales en Contactos ✔ ✔ ✔ Incluye todos los campos (por ejemplo, Archivar como, imágenes o notas).
Contactos personales que no están en Contactos ✔ Para sincronizar los contactos, estos deben estar en la carpeta Contactos de Outlook o en una subcarpeta de Contactos.
Varias carpetas de contactos ✔ ✔ Las carpetas de contactos de Outlook no se sincronizan con Google Workspace. En su lugar, todos los contactos aparecen en Contactos de Google. Puedes organizar tus contactos con etiquetas en Contactos de Google.
Formato enriquecido en las notas ✔ ✔ El formato enriquecido permanece en Outlook solo si no actualizas los contactos de tu Cuenta de Google.
Listas de distribución o correo personales ✔ ✔ Tus listas de distribución de Outlook no se sincronizan con Google Workspace. Aún puedes enviar correos electrónicos a una lista desde Gmail creando un Grupo de Google.
Notas de más de 16 KB ✔ ✔ Estas notas se truncan en Google Workspace, pero la nota completa permanece en Outlook.
Marcas de seguimiento, fechas y recordatorios ✔ ✔ Las marcas no están disponibles en Contactos de Google.
Definiciones de categorías ✔ ✔ Las categorías no están disponibles en Contactos de Google.
Asignaciones de categorías ✔ ✔ Las categorías no están disponibles en Contactos de Google.
Campos definidos por el usuario para un contacto ✔ ✔
Archivos adjuntos ✔ ✔ Los archivos adjuntos no están disponibles en Contactos de Google.

La frase “No se pudieron sincronizar los archivos adjuntos” se agrega al campo Notas del contacto. El archivo adjunto aún está disponible en Outlook.

Temas relacionados

Contactos globales

El directorio de tu dominio está disponible en Outlook si el administrador del dominio lo activó. Obtén más información para configurar y administrar el directorio.

Datos y funciones de contacto globales Importaciones a tu perfil de Google Workspace en Outlook Se puede usar en Outlook con GWSMO Se sincroniza con Google Workspace Notas
Contactos del dominio (direcciones individuales y de grupo) ✔ ✔ ✔
Contactos fuera del dominio ✔ ✔ ✔ Se agregó al directorio global.
Autocompletar ✔ ✔ ✔ Funciona para las direcciones de usuarios, grupos y recursos a los que les enviaste correos electrónicos al menos una vez.
Datos de campo enriquecidos para cada usuario ✔ ✔ ✔

Outlook muestra los atributos que coinciden con los campos asignados a un contacto en el directorio de Google Workspace.

No se verán los atributos personalizados.
Información del remitente o destinatario de la Lista global de direcciones (GAL) No puedes ver la información de la GAL de un remitente o destinatario cuando apuntas a su dirección de correo electrónico en un mensaje de Outlook.
Verificar nombres (alias de la GAL) La GAL no sincroniza los alias de correo electrónico, por lo que la función Check Names de Outlook no puede encontrarlos.

No puedes consultar la lista de miembros del grupo desde Outlook cuando usas GWSMO con Outlook.

Notas

Notas de Outlook en tu perfil anterior de Outlook Importaciones a tu perfil de Google Workspace en Outlook Se puede usar en Outlook con GWSMO Se sincroniza con Documentos de Google Notas
Notas (en la carpeta Notas de nivel superior) ✔ ✔ ✔ Las notas de Outlook se sincronizan con archivos de texto sin formato almacenados en Documentos.
Notas (en subcarpetas) ✔ ✔ ✔ Las subcarpetas de notas de Outlook se sincronizan con las carpetas de Documentos.
Asignaciones de categorías ✔ ✔ Las categorías no están disponibles en Documentos.

Tema relacionado

Sincronizar con Notas de Outlook

Tasks

Tareas de Outlook en tu perfil anterior de Outlook Importaciones a tu perfil de Google Workspace en Outlook Se puede usar en Outlook con GWSMO Se sincroniza con Google Tasks Notas
Tasks ✔ ✔ ✔
Notas en las tareas ✔ ✔ ✔
Fechas límite ✔ ✔ ✔
Se marcó el estado de la tarea como completado ✔ ✔ ✔ Si marcas una tarea como completada en Outlook, se marcará como completada en Google Tasks. Sin embargo, marcarla como completada en Tasks no la completa en Outlook.
Otro estado de la tarea (En progreso o Aplazada) ✔ ✔ No está disponible en Google Tasks.
Recordatorios ✔ ✔ No está disponible en Google Tasks.
Fechas de inicio ✔ ✔ No está disponible en Google Tasks.
Asignaciones de categorías ✔ ✔ No está disponible en Google Tasks.
Carpetas de nivel superior en Tasks ✔ ✔ Aparecen como listas de tareas separadas en Google Tasks.
Subcarpetas en Tasks ✔ ✔ Google Tasks solo tiene listas de tareas de nivel superior. Las tareas de las subcarpetas de Outlook se sincronizan con la lista principal en Google Tasks.

Tema relacionado

Administra listas con Outlook Tasks

Entradas del diario

Datos del diario de Outlook en tu perfil anterior de Outlook Importaciones a tu perfil de Google Workspace en Outlook Se puede usar en Outlook con GWSMO Se sincroniza con Documentos de Google Notas
Entradas del diario ✔ ✔


Google, Google Workspace y las marcas y los logotipos relacionados son marcas comerciales de Google LLC. Todos los demás nombres de productos y empresas son marcas comerciales de las empresas con las que se encuentran asociados.