מה מסונכרן?

‫Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

נתוני האימייל, היומן ואנשי הקשר מסונכרנים באופן קבוע בין חשבון Google לבין Microsoft Outlook באמצעות Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).

עם זאת, סוגים מסוימים של נתונים לא מסונכרנים, וחלק מהתכונות ב-Outlook פועלות בצורה שונה כשמשתמשים ב-GWSMO. יכול להיות שהנתונים ייראו קצת שונה גם במוצרי Google Workspace מסוימים, כמו Gmail.

תדירות הסנכרון

‫GWSMO מסנכרן את הנתונים בכל פעם שהמשתמשים מפעילים את Outlook, וגם לפי לוח הזמנים הבא:

  • אימייל – כל דקה
  • יומן – כל 10 דקות או מיד אחרי שיוצרים או מקבלים הזמנה לפגישה
  • אנשי קשר – כל 20 דקות
  • רשימת כתובות כללית (GAL) – כל 24 שעות
  • הערות – כל 60 דקות או מיד אחרי שיוצרים או משנים הערה
  • ‫Tasks – כל שעתיים

נתונים מסונכרנים

אימייל

נתוני אימייל בפרופיל הישן של Outlook ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש בו ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Workspace הערות
הודעות אימייל ✔ ✔ ✔
מצב האימייל (נקרא או לא נקרא) ✔ ✔ ✔
פריטים שנמחקו ✔ ✔ ✔ הייבוא הוא אופציונלי.
תיקיות ותיקיות משנה ✔ ✔ ✔ תיקיות Outlook ממופות לתוויות Gmail. תיקיות משנה מופיעות כתוויות מוטמעות.
תיקיות משנה שמוטמעות בתיבת הדואר הנכנס (ובתיקיות מערכת אחרות) ✔ ✔ ב-Gmail, התוויות לא מוצגות כתוויות משנה של תיבת הדואר הנכנס, דואר שנשלח או תוויות מערכת אחרות. במקום זאת, התוויות מופיעות כ-Inbox/folder_name.
דואר ✔ ✔ ✔ הייבוא הוא אופציונלי. אימיילים שהוגדרו כזבל מסומנים בתווית ספאם ב-Gmail.
טיוטות ✔ ✔
קבצים מצורפים ✔ ✔ ✔ קבצים מצורפים שגדולים מ-25MB לא מסתנכרנים עם Gmail.
קבצים מצורפים להפעלה אסור להשתמש ב-Gmail.
פוסטים בתיקיות של תיבת הדואר ✔ ✔
רמות חשיבות ✔ ✔ ✔
סימונים להודעות ✔ ✔ ✔ הדגלים מופיעים ככוכבים ב-Gmail.
תאריכים ותזכורות לטיפול בהמשך (לשימוש עם סימונים) ✔ לא יובאו או סונכרנו עם Gmail, אבל אפשר להשתמש בהם ב-Outlook אחרי הייבוא.
סמלי חצים שמסמנים תשובות והודעות שהועברו ✔ ✔ החתימה תופיע בהודעות שתשיבו עליהן או תעבירו אותן ב-Outlook, אבל היא לא תסתנכרן עם Gmail או עם לקוחות אחרים של Outlook.
כללים ✔ לא מיובאים או מסונכרנים, אבל אפשר ליצור אותם מחדש ב-Outlook. אפשר ליצור מסננים מקבילים ב-Gmail שיחולו על שני הממשקים.
חתימות ✔ לא מיובאים או מסונכרנים, אבל אפשר ליצור אותם מחדש ב-Outlook וב-Gmail.
הודעות POP ✔ הודעות בפרוטוקול POP של אימייל בתיבת הדואר הנכנס הראשית מיובאות מהפרופיל הישן ומסונכרנות עם Gmail (יכול להיות שלא תרצו בכך). הודעות POP שמגיעות אחרי הייבוא לא מסונכרנות.
חשבון POP או IMAP ✔ הגדרות החשבון לא מיובאות, אבל אפשר ליצור מחדש את החשבון בפרופיל Google Workspace.
הגדרות של קטגוריות ✔ ✔ הקטגוריות לא זמינות ב-Gmail.
הקצאות לקטגוריות ✔ ההודעות לא מיובאות, אבל אפשר לסווג אותן ב-Outlook אחרי הייבוא.
שליחה באמצעות S/MIME אי אפשר לשלוח באמצעות S/MIME ב-GWSMO.

נושאים קשורים

יומנים

נתוני היומן בפרופיל הישן של Outlook ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש בו ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Workspace הערות
היומן שמוגדר כברירת מחדל ✔ ✔ ✔ כולל אירועים, תיאורים, משתתפים ומיקומים.
יומנים אחרים שבבעלותכם ביומן ✔ ✔ ✔ האירוע חייב להיות בתיקייה 'לוח שנה' ב-Outlook או בתיקיית משנה של 'לוח שנה'.
יומנים אחרים שבבעלותכם שלא מופיעים ביומן ✔ יומנים שלא נמצאים בתיקיית היומן של Outlook לא מסתנכרנים.
סטטוס של פנוי או עסוק למשתמשי Google Workspace ✔ ✔ ✔
הסטטוס 'פנוי/ה' או 'תפוס/ה' של משתמשים שאינם משתמשי Google Workspace ✔ ✔ ✔ האדמין צריך להפעיל את שירות יומן Google.
סטטוס 'לא סופי' או 'לא בעבודה' ✔ ✔ הסטטוס זמין ב-Outlook, אבל ביומן Google ובפני משתמשי Outlook אחרים הוא מופיע כ'עסוק/ה'.
קבצים מצורפים ביומן ✔

האפשרות זמינה ב-Outlook, אבל קבצים מצורפים שנוספו לאירוע ביומן ב-Outlook לא מסתנכרנים עם היומנים של משתמשים אחרים. במקום זאת, כשמשתמשים מסתכלים על האירוע ביומן Google, הם מקבלים את ההזמנה עם הערה בתיאור שהקובץ המצורף הוסר.
הגדרות של קטגוריות ✔ ✔ הקטגוריות לא זמינות ביומן Google.
הקצאות לקטגוריות ✔ ✔
משתתפים אופציונליים ✔ ✔ ✔
תוכן מפורט בתיאורי אירועים (תמונות, קישורים, טבלאות, טקסט מודגש או מוטה) ✔ אתם יכולים להוסיף תוכן עשיר לתיאור של היומן ב-Outlook, אבל יכול להיות שהעיצוב לא יוצג ביומנים של משתמשים אחרים. אם אתם משתמשים ב-Outlook 2016, צריך לשמור את האירועים בפורמט RTF כדי שהעיצוב יסונכרן. מידע נוסף
תזכורות לאירועים ✔ ✔ ✔
משאבים לתזמון ביומן ✔ ✔ משאבים לתזמון שנוספו באמצעות פנקס הכתובות של Outlook לא מסונכרנים עם Google Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר משאבים לתזמון ביומן שנוספו באמצעות פנקס הכתובות של Outlook לא מסתנכרנים.

נושאים קשורים

אנשי קשר פרטיים

נתונים אישיים ליצירת קשר בפרופיל הישן של Outlook ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש בו ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Workspace הערות
אנשי קשר פרטיים באנשי הקשר ✔ ✔ ✔ כולל את כל השדות (לדוגמה, 'שם הקובץ', תמונות או הערות).
אנשי קשר אישיים שלא נמצאים באנשי הקשר ✔ כדי לסנכרן, אנשי הקשר צריכים להיות בתיקיית אנשי הקשר של Outlook או בתיקיית משנה של אנשי הקשר.
תיקיות מרובות של אנשי קשר ✔ ✔ תיקיות של אנשי קשר מ-Outlook לא מסתנכרנות עם Google Workspace. במקום זאת, כל אנשי הקשר מופיעים באנשי הקשר בחשבון Google. אתם יכולים לארגן את אנשי הקשר באמצעות תוויות באנשי הקשר מחשבון Google.
עיצוב עשיר בפתקים ✔ ✔ העיצוב העשיר נשאר ב-Outlook רק אם לא מעדכנים את אנשי הקשר מחשבון Google.
רשימות תפוצה אישיות ✔ ✔ רשימות התפוצה שלכם מ-Outlook לא מסתנכרנות עם Google Workspace. עדיין אפשר לשלוח אימייל לרשימה מ-Gmail על ידי יצירת קבוצת Google.
הערות גדולות מ-16KB ✔ ✔ הפתקים האלה נחתכים ב-Google Workspace, אבל הפתק המלא נשאר ב-Outlook.
סימונים לטיפול בהמשך, תאריכים ותזכורות ✔ ✔ האפשרות 'סימון בדגל' לא זמינה באנשי קשר בחשבון Google.
הגדרות של קטגוריות ✔ ✔ הקטגוריות לא זמינות באנשי קשר בחשבון Google.
הקצאות לקטגוריות ✔ ✔ הקטגוריות לא זמינות באנשי קשר בחשבון Google.
שדות מוגדרים על ידי המשתמש לאיש קשר ✔ ✔
קבצים מצורפים ✔ ✔ אי אפשר לצרף קבצים באנשי קשר בחשבון Google.

הביטוי 'לא ניתן לסנכרן קבצים מצורפים' מתווסף לשדה 'הערות' של איש הקשר. הקובץ המצורף עדיין זמין ב-Outlook.

נושאים קשורים

אנשי קשר גלובליים

הספרייה של הדומיין זמינה ב-Outlook אם האדמין של הדומיין הפעיל אותה. איך מגדירים ומנהלים את ספריית אנשי הקשר

נתונים ותכונות של אנשי קשר גלובליים ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש בו ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Workspace הערות
אנשי קשר בדומיין (כתובות של משתמשים פרטיים ושל קבוצות) ✔ ✔ ✔
אנשי קשר מחוץ לדומיין ✔ ✔ ✔ נוספו לספרייה הגלובלית.
השלמה אוטומטית ✔ ✔ ✔ האפשרות הזו פועלת עבור כתובות של משתמשים, קבוצות ומשאבים ששלחתם להם אימייל לפחות פעם אחת.
נתונים עשירים בשדות לכל משתמש ✔ ✔ ✔

ב-Outlook מוצגים המאפיינים שתואמים לשדות שהוקצו לאיש קשר בספרייה של Google Workspace.

מאפיינים מותאמים אישית לא יוצגו.
פרטי השולח או הנמען מרשימת הכתובות הכללית (GAL) אי אפשר לראות את המידע של ה-GAL של השולח או הנמען כשמצביעים על כתובת האימייל שלהם בהודעה ב-Outlook.
בדיקת שמות (כינויים מ-GAL) רשימת הכתובות הכללית לא מסנכרנת כתובות אימייל חלופיות, ולכן התכונה'בדיקת שמות' ב-Outlook לא יכולה למצוא אותן.

כשמשתמשים ב-GWSMO עם Outlook, אי אפשר לבדוק את רשימת חברי הקבוצה מ-Outlook.

הערות

הערות ב-Outlook בפרופיל הישן של Outlook ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש בו ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Docs הערות
הערות (בתיקיית ההערות ברמה העליונה) ✔ ✔ ✔ הערות מ-Outlook מסתנכרנות לקובצי טקסט פשוט שמאוחסנים ב-Docs.
הערות (בתיקיות משנה) ✔ ✔ ✔ תיקיות משנה של הערות ב-Outlook מסתנכרנות עם תיקיות ב-Docs.
הקצאות לקטגוריות ✔ ✔ הקטגוריות לא זמינות ב-Docs.

נושא קשור

סנכרון עם Outlook Notes

Tasks

משימות ב-Outlook בפרופיל הישן של Outlook ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש בו ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Tasks הערות
Tasks ✔ ✔ ✔
הערות במשימות ✔ ✔ ✔
תאריכי יעד ✔ ✔ ✔
הסטטוס של המשימה סומן כ'הושלמה' ✔ ✔ ✔ כשמסמנים שהמשימה הושלמה ב-Outlook, היא מסומנת כהושלמה ב-Google Tasks. עם זאת, סימון המשימה כהושלמה ב-Tasks לא מסמן אותה כהושלמה ב-Outlook.
סטטוס אחר של המשימה (בתהליך או נדחה) ✔ ✔ לא זמין ב-Google Tasks.
תזכורות ✔ ✔ לא זמין ב-Google Tasks.
תאריכי התחלה ✔ ✔ לא זמין ב-Google Tasks.
הקצאות לקטגוריות ✔ ✔ לא זמין ב-Google Tasks.
תיקיות ברמה העליונה ב-Tasks ✔ ✔ מופיע כרשימות משימות נפרדות ב-Google Tasks.
תיקיות משנה ב-Tasks ✔ ✔ ב-Google Tasks יש רק רשימות משימות ברמה העליונה. משימות בתיקיות משנה של Outlook מסתנכרנות עם רשימת האב ב-Google Tasks.

נושא קשור

ניהול רשימות באמצעות 'משימות' ב-Outlook

רשומות ביומן

נתונים של יומן Outlook בפרופיל הישן של Outlook ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש בו ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Docs הערות
רשומות ביומן ✔ ✔


‫Google,‏ Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.