הכנה והתקנה של GWSMO

‫Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

המאמר הזה מיועד לאדמינים שמגדירים את GWSMO למשתמשים שלהם. אם אתם משתמשים, אתם יכולים לעבור אל הורדה והתקנה של GWSMO.

לפני שמורידים ומתקינים את Google Workspace Sync for Microsoft Outlook‏ (GWSMO), צריך לבצע כמה שלבים במסוף Google Admin. אחרי כן, תוכלו להחליט אם אתם רוצים לאפשר תכונות חכמות והתאמה אישית, ואם המשתמשים שלכם יכולים לראות את פרטי הזמינות של משתמשי Exchange.

שלב 1: הגדרת GWSMO במסוף Admin

לפני שאתם או מישהו אחר בארגון יכולים להשתמש ב-GWSMO, אתם צריכים להפעיל את התכונות הבאות במסוף Google Admin:

  1. נכנסים למסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.

    אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

  2. כדי להפעיל את GWSMO בחשבון:
    1. נכנסים לתפריט ואז אפליקציות and then Google Workspace ואז Gmail.
    2. לוחצים על גישת משתמשי קצה ואז סנכרון Google Workspace.
    3. מסמנים את התיבה הפעלת Google Workspace Sync for Microsoft Outlook למשתמשים שלי ולוחצים על שמירה.
  3. כדי להפעיל את שירות יומן Google (כדי שהמשתמשים יוכלו ליצור פרופילים), עוברים אל הפעלה או השבתה של יומן Google למשתמשים.
  4. כדי להפעיל את שיתוף אנשי הקשר בארגון (כך שרשימות הכתובות הכלליות של המשתמשים יתעדכנו באופן דינמי):
    1. נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז הגדרות "הארגון שלי".
    2. לוחצים על הרשאות שיתוף ואז שיתוף אנשי קשר.
    3. מסמנים את התיבה הפעלת השיתוף של אנשי הקשר.
    4. לוחצים על שמירה.
  5. כדי להפעיל את שירות Google Drive, עוברים אל הפעלה או השבתה של Drive למשתמשים.
  6. כדי לאפשר למשתמשים להתקין אפליקציות של Drive (נדרש לסנכרון הערות עם Drive):
    1. נכנסים לתפריט ואז אפליקציות and then Google Workspace and then ‫Drive ו-Docs ואז תכונות ואפליקציות.
    2. לוחצים על Drive SDK ומסמנים את התיבה משתמשים יכולים לגשת אל Google Drive באמצעות Drive SDK API.
    3. לוחצים על שמירה.

שלב 2: התקנת GWSMO

משתמשים בארגון שרוצים לסנכרן את הנתונים שלהם בין Google Workspace ל-Outlook צריכים להתקין את GWSMO במחשב הלקוח שלהם. יש 2 אפשרויות להתקנה.

אפשרות 1: שליחת קובץ MSI למשתמשים

  1. מורידים את קובץ ה-MSI מדף ההורדה של GWSMO.

    חשוב להשתמש במהדורה הנכונה (32 ביט או 64 ביט) לגרסה של Outlook שמותקנת אצל המשתמשים.

  2. באמצעות התוכנה שבה אתם משתמשים כדי לפרוס את האפליקציות של הארגון, מעבירים את קובץ ה-MSI למשתמשים.

  3. מנחים את המשתמשים להתקין את הקובץ. המשתמשים יכולים לפעול לפי ההוראות במאמר האדמין הוריד את GWSMO למחשב שלי.

אפשרות 2: מאפשרים למשתמשים להוריד ולהתקין את GWSMO בעצמם

  1. מבקשים מהמשתמשים להוריד את קובץ ה-EXE Recommended for users (מומלץ למשתמשים) מדף ההורדה של GWSMO.
  2. המשתמשים יכולים להשלים את ההתקנה בעצמם לפי ההוראות במאמר הורדה והתקנה של GWSMO.

מיקום ברירת המחדל בכל מחשב לקוח הוא C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

שלב 3: הפעלת התכונות החכמות וההתאמה האישית (אופציונלי)

מומלץ: כדאי להשלים את השלב הזה לפחות 24 שעות לפני שמתחילים בהעברה, כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

אם רוצים שהמשתמשים יוכלו לסנן ולמיין הודעות אימייל שהועברו או לחפש קבצים מצורפים, צריך להפעיל את התכונות החכמות וההתאמה האישית ב-Workspace.

גם כשהתכונות החכמות מושבתות, Gmail עדיין מבצע אינדוקס בסיסי. המשתמשים יכולים להשתמש במילות מפתח כדי לחפש בתוכן של גוף האימייל ובשורת הנושא.

כדי להפעיל או להשבית את התכונות החכמות, אפשר לעבור אל איך מנהלים את התכונות החכמות של Google Workspace בחשבונות של המשתמשים.

שלב 4: הגדרת פרטי זמינות ל-Exchange (אופציונלי)

אם אתם רוצים שהמשתמשים יוכלו לשלוח שאילתות לגבי זמינות של משתמשי Exchange, ואתם משתמשים ב-GWSMO בסביבה מעורבת של Google Workspace ו-Exchange, תצטרכו לבצע כמה שלבים נוספים.

1. הגדרת Google Calendar Connector Web Service

הוראות להתקנה ולהגדרה זמינות במדריך להתקנה ולהגדרה של שירות האינטרנט Google Calendar Connector.

חשוב:

  • אם שרת Exchange שלכם הוא Exchange Online (‏Microsoft 365), אתם לא יכולים להשתמש בשירות האינטרנט של מחבר יומן Google.
  • כשמגדירים את שירות האינטרנט, חשוב לא להגדיר את Google Calendar Connector Sync Service (שירות סנכרון של Google Calendar Connector).
  • צוות התמיכה של Google לא יכול לעזור בפתרון בעיות בהתקנה של שירות האינטרנט של מחבר יומן Google.

2. יצירת מפתח רישום

בכל מחשב שמותקן בו GWSMO, יוצרים את מפתח הרישום ואת ערך המחרוזת הבאים. אם אתם מריצים גרסת 32 ביט של Outlook בגרסת 64 ביט של Windows, ודאו שאתם יוצרים את מפתח הרישום במיקום הנכון עבור אפליקציות 32 ביט. הוראות לשימוש במאגר הנתונים של Windows מופיעות במאמר הגדרת אפשרויות דרך מאגר הנתונים.

  • מפתח הרישום – HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • ערך מחרוזת – שם הערך: FreeBusyURL; נתוני הערך: <URL for the Calendar connector>

    דוגמה: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

בעיות בהתקנה ובהגדרה


‫Google,‏ Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.