שאלות נפוצות בנושא מדיניות הארגון

כדאי להגדיר מבנה ארגוני רק אם רוצים להתאים אישית את הגישה לשירותים או את ההגדרות למשתמשים או למכשירים שונים. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא מדיניות משתמשים ומדיניות מכשירים.

לא. אם לא מגדירים מבנה ארגוני, כל ההגדרות שמבצעים במסוף Google Admin חלות באופן שווה על כל המשתמשים והמכשירים.

כן. אם מוסיפים יותר מ-50,000 משתמשים, מומלץ לשמור על מבנה ארגוני פשוט ככל האפשר כדי לשפר את הביצועים של יצירת החשבון. מבנה ארגוני פשוט חשוב במיוחד אם אתם צריכים להוסיף הרבה משתמשים במהירות. תמיד אפשר ליצור היררכיה ארגונית עמוקה יותר בהמשך.

לא. היחידה הארגונית של המשתמש קובעת אילו שירותים ותכונות יהיו זמינים לו. הדומיין של המשתמש קובע את שם המשתמש ואת כתובת האימייל שלו (אם הוא משתמש ב-Gmail). אם רוצים להחיל מדיניות על משתמשים בדומיין מסוים, אפשר להוסיף את המשתמשים האלה ליחידה ארגונית משלהם. אבל לא חייבים. יחידה ארגונית יכולה לכלול משתמשים מדומיינים שונים. משתמשים בדומיין יכולים להיות מפוזרים בכל מספר של יחידות ארגוניות.

לא. יחידה ארגונית קובעת אילו שירותים ותכונות יהיו זמינים לקבוצת משתמשים.

קבוצת גישה מאפשרת להפעיל שירות לקבוצת משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות. אתם יכולים להשבית שירות לארגון, ואז להוסיף משתמשים ספציפיים לקבוצת גישה שהשירות מופעל בה.

הגדרות לקבוצת משתמשים מאפשרות להתאים אישית את ההגדרות לקבוצת משתמשים בתוך יחידה ארגונית או ביחידות ארגוניות שונות. לדוגמה, אפשר להשתמש בקבוצת הגדרות כדי לבדוק ולאשר סרטונים ב-YouTube עבור הארגון.

לא. המבנה הארגוני במסוף Admin קובע רק אילו שירותים ותכונות זמינים למשתמשים. אתם יכולים ליצור את המבנה הזה כך שיתאים למבנה ה-LDAP שלכם, אבל אתם לא חייבים.

כשיוצרים חשבון משתמש, אפשר להוסיף אותו ליחידה ארגונית. אפשר גם להעביר משתמש ליחידה ארגונית אחרת בשלב מאוחר יותר.

לא בשלב זה. אפשר להתאים אישית את ההגדרות של רוב השירותים בתשלום לפי יחידה ארגונית, אבל יש שירותים שבהם ההגדרות צריכות להיות זהות לכל המשתמשים. ‫Google מבינה שיש צורך לשלוט בהגדרות אחרות, אבל רמת הפירוט הזו עדיין לא זמינה.

כן. כדי להתאים אישית את הגישה לשירות עבור משתמש יחיד, צריך ליצור יחידה ארגונית שכוללת רק את המשתמש הזה.

כן. אתם יכולים להקצות אדמין עם תפקיד ניהול משתמשים כדי לבצע פעולות רק על משתמשים ביחידות ארגוניות ספציפיות. לפרטים נוספים, אפשר לעיין במאמר בנושא הקצאת תפקידים לניהול משתמשים.

אם משתמש יצר מסמכים ב-Google Docs, גיליונות ב-Sheets, מצגות ב-Slides או אתרים ב-Sites, ולאחר מכן אין לו גישה לשירותים האלה, התוכן שלו יישאר במערכת ועדיין יהיה נגיש לאדמין ולכל המשתמשים שהתוכן שותף איתם.