এই পৃষ্ঠাটি Cloud Translation API অনুবাদ করেছে।

ডিরেক্টরিতে অতিথি সেটিংস আপডেট করুন

এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা (User management) প্রিভিলেজ প্রয়োজন। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

অতিথিদের ডিরেক্টরি দেখুন

গেস্ট ডিরেক্টরিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইনের অধীনে তৈরি হওয়া সমস্ত গেস্ট অ্যাকাউন্টের তালিকা থাকে, সাথে তাদের ইমেল অ্যাড্রেস, শেষ অ্যাক্সেসের তারিখ এবং স্ট্যাটাসও উল্লেখ করা থাকে। আপনি স্ট্যাটাস অনুযায়ী গেস্টদের ফিল্টার করতে, নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের খুঁজতে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের যেভাবে পরিচালনা করেন, ঠিক সেভাবেই তাদেরও পরিচালনা করতে পারেন।

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
মেনুতে যান ডিরেক্টরি অতিথিরা
তালিকাটি ফিল্টার করতে, ‘User status’-এ ক্লিক করুন, আপনার পছন্দের ফিল্টারটি বেছে নিন, তারপর ‘Apply’-এ ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের সাথে যোগাযোগকারী অতিথিদের তালিকা ডাউনলোড করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা 'অতিথি ডাউনলোড করুন' বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- বর্তমানে প্রয়োগ করা ফিল্টারগুলো অথবা কোনো ফিল্টার নয় নির্বাচন করুন।
- আপনার ডাউনলোড ফরম্যাট বেছে নিন: গুগল শিটস , কমা-বিভাজিত মান (CSV) , অথবা JSON
- ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন।
অতিথি অ্যাকাউন্টগুলোর ওপর ব্যবস্থা নিতে, এক বা একাধিক অতিথির নামের পাশে থাকা বক্সে টিক চিহ্ন দিন এবং অপশনগুলোর একটি ড্রপ-ডাউন খুলতে ' অ্যাকশনস' -এ ক্লিক করুন:
- ইমেল ব্যবহারকারী: এক বা একাধিক অতিথিকে ইমেল পাঠান।
- ব্যবহারকারীকে স্থগিত করুন: কোনো অতিথিকে তার অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করা থেকে সাময়িকভাবে স্থগিত করুন, কিন্তু তার সংশ্লিষ্ট ডেটা অক্ষুণ্ণ রাখুন। মনে রাখবেন, একসাথে অনেক অতিথিকে স্থগিত করা যায় না। অতিথি স্থগিত করা বা স্থগিতকৃত অতিথিদের অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করা সম্পর্কে আরও জানুন।
- ব্যবহারকারী মুছুন: এক বা একাধিক অতিথি এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ডেটা মুছে ফেলুন। মনে রাখবেন, মুছে ফেলার পরেও আপনার ব্যবহারকারীরা আবার অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন। অতিথি মুছে ফেলা বা সম্প্রতি মুছে ফেলা অতিথিদের পুনরুদ্ধার করার বিষয়ে আরও জানুন।
- গ্রুপে যোগ করুন: আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল গ্রুপগুলিতে এক বা একাধিক অতিথিকে যুক্ত করুন। আরও জানুন।
অতিথির বিস্তারিত পাতা খুলতে, তার নামের উপর ক্লিক করুন।

অতিথির বিবরণ পৃষ্ঠায় পরিবর্তন করুন

কোনো অতিথির নামের উপর ক্লিক করলে আপনাকে তাদের বিস্তারিত পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে। তাদের নামের নিচে একটি নীল রঙের 'এক্সটার্নাল' ব্যাজ নির্দেশ করে যে তারা একজন অতিথি। তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য তৈরি করা ইমেল ঠিকানাটিও তালিকাভুক্ত থাকে—যা user_company.com@hostorg.com.guest.google- এর মতো বিন্যাসে থাকে। ইমেল ঠিকানার নিচে আপনি যে কাজগুলো করতে পারবেন তার তালিকা দেওয়া থাকে:

পাসওয়ার্ড রিসেট করুন: অতিথির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অথবা ম্যানুয়ালি একটি নতুন পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
ব্যবহারকারী হালনাগাদ করুন: অতিথির প্রথম বা শেষ নাম হালনাগাদ করুন। অতিথির প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা হালনাগাদ করা যাবে না।
বিকল্প ইমেল যোগ করুন: অতিথিদের জন্য বিকল্প ইমেল ঠিকানা উপলব্ধ নেই।
গ্রুপে যোগ করুন: একটি গ্রুপ খুঁজুন এবং অতিথিকে যোগ করুন।
ইমেইল: অতিথিকে একটি ইমেইল পাঠান।
ব্যবহারকারীকে স্থগিত করুন: অতিথি অ্যাকাউন্টটি স্থগিত করুন।
ডেটা পুনরুদ্ধার করুন: একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে অতিথি কর্তৃক মুছে ফেলা অ্যাপ ডেটা পুনরুদ্ধার করুন।
ব্যবহারকারী মুছুন: অতিথির অ্যাকাউন্টটি মুছে দিন।
- আপনার ব্যবহারকারীরা ডিলিট করার পরেও আবার গেস্টদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন। গেস্ট ডিলিট করার বিষয়ে আরও জানুন।
সাংগঠনিক ইউনিট পরিবর্তন করুন: এই বিকল্পটি উপলব্ধ নয়। অতিথিরা শুধুমাত্র 'ওয়ার্কস্পেস গেস্টস' সাংগঠনিক ইউনিটে থাকতে পারবেন।

অতিথির নামের পাশে আরও কিছু ট্যাব রয়েছে, যেখান থেকে আপনি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে পারেন।

ব্যবহারকারীর বিবরণ : আপনি একজন অতিথির ব্যবহারকারীর তথ্য আপডেট করতে পারেন, যার মধ্যে যোগাযোগের তথ্য বা তাদের ডিরেক্টরিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে কিনা, সেইসব বিষয়ও রয়েছে। এছাড়াও আপনি অ্যাপগুলিতে তাদের অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারেন। গেস্ট অ্যাকাউন্টের জন্য পরিচালিত ডিভাইস এবং শেয়ার করা ড্রাইভে অ্যাক্সেস সক্রিয় করা থাকে না।
নিরাপত্তা : আপনি নিরাপত্তা ট্যাবে একজন অতিথির জন্য নিরাপত্তা সেটিংস আপডেট করতে পারেন। একজন অতিথির পাসওয়ার্ড রিসেট করা , পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধারের ব্যবস্থা করা এবং অতিথিদের পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধারের বিবরণ যোগ করার অনুমতি দেওয়া সম্পর্কে আরও জানুন।
গ্রুপসমূহ : আপনি গ্রুপ ট্যাবে অতিথিদের গ্রুপগুলো পরিচালনা করতে পারেন।
তদন্ত করুন : আপনি ‘তদন্ত করুন’ ট্যাবে কোনো অতিথি সম্পর্কিত সমস্যার জন্য লগ ইভেন্টগুলো দেখতে পারেন। নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি খুলতে ‘লগ দেখুন’- এ ক্লিক করুন।

অতিথি ডোমেইনগুলি দেখুন

আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে আপনার প্রতিষ্ঠানের অতিথিদের ডোমেইনগুলো দেখতে পারেন।

মেনুতে যান অ্যাকাউন্ট ডোমেইন ডোমেইনগুলো পরিচালনা করুন ।
গেস্ট ডোমেইনগুলোকে ভিজিটরস ডোমেইন টাইপ হিসেবে তালিকাভুক্ত করা হয়।

অতিথিদের জন্য ডিরেক্টরি তালিকা এবং প্রবেশাধিকার

অতিথিরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরিতে প্রদর্শিত হবে বা তা দেখতে পাবে কিনা, তা আপনি বেছে নিতে পারেন। আপনার ব্যবহারকারী ডিরেক্টরি কীভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।