Modifier les paramètres des invités dans l'annuaire

Pour suivre cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques . Sans les droits appropriés, vous ne verrez pas toutes les commandes nécessaires pour suivre cette procédure.

Afficher l'annuaire des invités

L'annuaire Invités liste tous les comptes invités créés sous le domaine de votre organisation, ainsi que leurs adresses e-mail, leur date de dernier accès et leur état. Vous pouvez filtrer les invités par état, rechercher des utilisateurs spécifiques et les gérer de la même manière que les utilisateurs de votre organisation.

  1. Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
  2. Accédez à Menu Annuaire puis Invités}.
  3. Pour filtrer la liste, cliquez sur État du compte utilisateur, sélectionnez le filtre de votre choix, puis cliquez sur Appliquer.
  4. Pour télécharger une liste des invités qui interagissent avec les utilisateurs de votre organisation, cliquez sur le bouton Télécharger les invités en haut de la page.
    • Choisissez Filtres actuellement appliqués ou Aucun filtre.
    • Choisissez le format de téléchargement : Google Sheets, Valeurs séparées par une virgule (CSV) ou JSON
    • Cliquez sur Télécharger.

  5. Pour effectuer des actions sur des comptes invités, cochez la case à côté du nom d'un ou de plusieurs invités, puis cliquez sur Actions pour ouvrir un menu déroulant d'options :

    • Envoyer un e-mail à l'utilisateur : envoyez un e-mail à un ou plusieurs invités.

    • Suspendre l'utilisateur : suspendez temporairement l'accès d'un invité à son compte, mais conservez les données associées. Notez que les invités ne peuvent pas être suspendus en masse. En savoir plus sur la suspension d'invités ou la restauration d'invités suspendus

    • Supprimer l'utilisateur : supprimez un ou plusieurs invités et toutes les données associées. Notez que vos utilisateurs peuvent toujours inviter à nouveau des invités après leur suppression. En savoir plus sur la suppression ou la restauration d'invités récemment supprimés .

    • Ajouter à des groupes : ajoutez un ou plusieurs invités à des groupes de diffusion dans votre organisation. En savoir plus

  6. Pour ouvrir la page d'informations sur un invité, cliquez sur son nom.

Apporter des modifications sur la page d'informations d'un invité

Pour suivre cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques . Sans les droits appropriés, vous ne verrez pas toutes les commandes nécessaires pour suivre cette procédure.

Cliquez sur le nom d'un invité pour accéder à sa page d'informations. Un badge bleu Externe sous son nom indique qu'il s'agit d'un invité. L'adresse e-mail créée pour son compte, au format utilisateur_entreprise.com@hostorg.com.guest.google, est également indiquée. Les actions que vous pouvez effectuer sont listées sous l'adresse e-mail :

  • Réinitialiser le mot de passe : générez automatiquement ou créez manuellement un nouveau mot de passe pour l'invité.
  • Modifier l'utilisateur : modifiez le prénom ou le nom de l'invité. L'adresse e-mail principale d'un invité ne peut pas être modifiée.
  • Ajouter des adresses e-mail secondaires : les adresses e-mail secondaires ne sont pas disponibles pour les invités.
  • Ajouter à des groupes : recherchez un groupe et ajoutez l'invité.
  • E-mail : envoyez un e-mail à l'invité.
  • Suspendre l'utilisateur : suspendez le compte invité.
  • Restaurer les données : restaurez les données d'application supprimées par l'invité au cours d'une période spécifique.

  • Supprimer l'utilisateur : supprimez le compte de l'invité.

    • Vos utilisateurs peuvent toujours inviter à nouveau des invités après leur suppression. En savoir plus sur la suppression d'invités

  • Modifier l'unité organisationnelle : cette option n'est pas disponible. Les invités ne peuvent se trouver que dans l'unité organisationnelle "Invités Workspace".

Des onglets sont également listés à côté du nom de l'invité. Vous pouvez y effectuer des actions supplémentaires.

Afficher les domaines invités

Vous pouvez afficher les domaines des invités de votre organisation dans la console d'administration.

  1. Accédez à Menu Compte puis Domaines puis Gérer les domaines.
  2. Les domaines invités sont listés en tant que Type de domaine des visiteurs.

Fiche d'annuaire et accès pour les invités

Vous pouvez choisir si vous souhaitez que les invités apparaissent dans l'annuaire de votre organisation ou qu'ils puissent le consulter. En savoir plus sur la gestion de votre annuaire d'utilisateurs .