Pour suivre cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.
Afficher l'annuaire des invités
L'annuaire Invités liste tous les comptes invités créés sous le domaine de votre organisation, ainsi que leurs adresses e-mail, la date de leur dernier accès et leur état. Vous pouvez filtrer les invités par état, rechercher des utilisateurs spécifiques et les gérer de la même manière que les utilisateurs de votre organisation.
- Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
- Accédez à Menu
Annuaire 
Invités. - Pour filtrer la liste, cliquez sur État des comptes utilisateur, sélectionnez le filtre de votre choix, puis cliquez sur Appliquer.
- Pour télécharger la liste des invités qui interagissent avec les utilisateurs de votre organisation, cliquez sur le bouton Télécharger les invités en haut de la page.
- Sélectionnez Filtres actuellement appliqués ou Aucun filtre.
- Choisissez le format de téléchargement : Google Sheets, Valeurs séparées par une virgule (CSV) ou JSON.
- Cliquez sur Télécharger.
Pour effectuer des actions sur des comptes invités, cochez la case à côté du nom d'un ou de plusieurs invités, puis cliquez sur Actions pour ouvrir un menu déroulant d'options :
- Envoyer un e-mail à l'utilisateur : envoyez un e-mail à un ou plusieurs invités.
Suspendre l'utilisateur : suspendez temporairement l'accès d'un invité à son compte, mais conservez ses données associées. Notez que les invités ne peuvent pas être suspendus de manière groupée. Découvrez comment suspendre des invités ou restaurer des invités suspendus.
Supprimer un utilisateur : supprimez un ou plusieurs invités et toutes les données associées. Notez que vos utilisateurs peuvent toujours réinviter des invités après leur suppression. Découvrez comment supprimer des invités ou restaurer des invités récemment supprimés.
Ajouter à des groupes : ajoutez un ou plusieurs invités à des groupes de messagerie de votre organisation. En savoir plus
Pour ouvrir la page d'informations d'un invité, cliquez sur son nom.
Apporter des modifications sur la page d'informations d'un invité
Pour suivre cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.
Cliquez sur le nom d'un invité pour accéder à sa page d'informations. Un badge bleu Externe sous leur nom indique qu'il s'agit d'invités. L'adresse e-mail créée pour son compte (au format user_company.com@hostorg.com.guest.google) est également indiquée. Les actions que vous pouvez effectuer sont listées sous l'adresse e-mail :
- Réinitialiser le mot de passe : générez automatiquement ou créez manuellement un mot de passe pour l'invité.
- Mettre à jour l'utilisateur : modifiez le prénom ou le nom de l'invité. L'adresse e-mail principale d'un invité ne peut pas être modifiée.
- Ajouter des adresses e-mail secondaires : les adresses e-mail secondaires ne sont pas disponibles pour les invités.
- Ajouter à des groupes : recherchez un groupe et ajoutez l'invité.
- E-mail : envoyer un e-mail à l'invité.
- Suspendre l'utilisateur : suspendez le compte invité.
- Restaurer les données : restaurez les données d'application supprimées par l'invité au cours d'une période spécifique.
Supprimer l'utilisateur : supprimez le compte de l'invité.
- Vos utilisateurs pourront toujours réinviter les invités après leur suppression. En savoir plus sur la suppression d'invités
Modifier l'unité organisationnelle : cette option n'est pas disponible. Les invités ne peuvent appartenir qu'à l'unité organisationnelle "Invités Workspace".
Des onglets sont également listés à côté du nom de l'invité. Ils vous permettent d'effectuer d'autres actions.
- Informations sur l'utilisateur : vous pouvez modifier les informations sur l'utilisateur d'un invité, y compris ses coordonnées ou s'il doit être inclus dans l'annuaire. Vous pouvez également gérer son accès aux applications. Les options Appareils gérés et Accès aux Drive partagés ne sont pas activées pour les comptes invités.
- Sécurité : vous pouvez modifier les paramètres de sécurité d'un invité dans l'onglet Sécurité. En savoir plus sur la réinitialisation du mot de passe d'un invité, la configuration de la récupération de mot de passe et l'autorisation des invités à ajouter des informations de récupération de mot de passe
- Groupes : vous pouvez gérer les groupes d'un invité dans l'onglet Groupes.
- Enquêter : vous pouvez vérifier les événements de journaux pour détecter les problèmes liés à un invité dans l'onglet Enquêter. Cliquez sur Afficher les journaux pour ouvrir l'outil d'investigation de sécurité.
Afficher les domaines invités
Vous pouvez afficher les domaines des invités de votre organisation dans la console d'administration.
- Accédez à Menu Compte Domaines
Gérer les domaines.
- Les domaines invités sont listés en tant que type de domaine Visiteurs.
Accès à l'annuaire et à la liste des invités
Vous pouvez choisir si vous souhaitez que les invités apparaissent dans l'annuaire de votre organisation ou puissent le consulter. Découvrez comment gérer votre annuaire d'utilisateurs.