Вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.
Как посмотреть каталог гостей
В каталоге Гости перечислены все гостевые аккаунты, созданные в домене организации, а также их адреса электронной почты, даты последнего доступа и статусы. Вы можете фильтровать гостей по статусу, искать определенных пользователей и управлять ими так же, как и пользователями организации.
- Войдите в консоль администратора Google с аккаунтом администратора.
- Нажмите на значок меню
Каталог 
Гости. - Чтобы отфильтровать список, нажмите Статус пользователя, выберите нужный фильтр и нажмите Применить.
- Чтобы скачать список гостей, которые взаимодействуют с пользователями в вашей организации, нажмите кнопку Скачать список гостей вверху страницы.
- Выберите Примененные фильтры или Без фильтров.
- Выберите формат скачивания: Google Таблицы, Значения, разделенные запятыми (CSV) или JSON.
- Нажмите Скачать.
Чтобы выполнить действия с гостевыми аккаунтами, установите флажок рядом с одним или несколькими именами гостей и нажмите Действия, чтобы открыть раскрывающийся список вариантов:
- Написать пользователю. Отправьте письмо одному или нескольким гостям.
Блокировка пользователя. Временно заблокируйте гостю доступ к аккаунту, но сохраните связанные с ним данные. Обратите внимание, что заблокировать сразу несколько гостевых аккаунтов нельзя. Подробнее о том, как заблокировать гостевой аккаунт и как восстановить заблокированный гостевой аккаунт…
Удалить пользователя. Удалите одного или нескольких гостей и все связанные с ними данные. Обратите внимание, что пользователи могут снова пригласить гостей после удаления. Подробнее о том, как удалять гостевые аккаунты и как восстанавливать недавно удаленные гостевые аккаунты…
Добавить в группы. Добавьте одного или нескольких гостей в группы рассылки в организации. Подробнее
Чтобы открыть страницу сведений о госте, нажмите на его имя.
Как изменить сведения о госте на странице сведений
Вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.
Нажав на имя гостя, вы перейдете на страницу сведений о нем. Под именем гостя будет синий значок Внешний. Также будет указан адрес электронной почты, созданный для аккаунта пользователя, в формате user_company.com@hostorg.com.guest.google. Под адресом электронной почты перечислены действия, которые вы можете выполнить:
- Сбросить пароль. Автоматически сгенерировать или вручную создать новый пароль для гостя.
- Обновить пользователя. Измените имя или фамилию гостя. Основной адрес электронной почты гостя изменить нельзя.
- Добавить дополнительные адреса электронной почты. Дополнительные адреса электронной почты недоступны для гостевых аккаунтов.
- Добавить в группы. Найдите группу и добавьте в нее гостя.
- Электронная почта. Отправьте гостю письмо.
- Заблокировать аккаунт. Гостевой аккаунт будет заблокирован.
- Восстановление данных. Восстановление данных приложения, удаленных гостем в течение определенного периода времени.
Удалить пользователя. Аккаунт гостя будет удален.
- Пользователи смогут пригласить гостей снова. Подробнее об удалении гостей…
Изменить организационное подразделение. Этот вариант недоступен. Гости могут находиться только в организационном подразделении "Гости Workspace".
Рядом с именем гостя также есть вкладки, на которых можно выполнить дополнительные действия.
- Сведения о пользователе. Вы можете изменить информацию о пользователе, в том числе контактные данные, а также указать, нужно ли включать его в каталог. Кроме того, вы можете управлять доступом пользователя к приложениям. Управляемые устройства и Доступ к общим дискам не включены для гостевых аккаунтов.
- Безопасность. На вкладке Безопасность можно изменить настройки безопасности для гостя. Подробнее о том, как сбросить пароль гостя, как настроить восстановление пароля и как разрешить гостям добавлять данные для восстановления пароля…
- Группы. На вкладке Группы можно управлять группами гостевого пользователя.
- Анализ. На вкладке Анализ можно посмотреть события журнала на наличие проблем, связанных с гостем. Нажмите Посмотреть журналы, чтобы открыть инструмент "Анализ безопасности".
Просмотр гостевых доменов
Домены гостей организации можно посмотреть в консоли администратора.
- Нажмите на значок меню Аккаунт Домены
Управление доменами.
- Гостевые домены указаны как домены посетителей.
Каталог и доступ для гостей
Вы можете разрешить или запретить гостям видеть каталог организации и появляться в нем. Подробнее о том, как управлять каталогом пользователей…