Для выполнения этих шагов вам необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
Посмотреть список гостей
В каталоге «Гости» отображаются все гостевые учетные записи, созданные в домене вашей организации, а также их адреса электронной почты, дата последнего доступа и статус. Вы можете фильтровать гостей по статусу, искать конкретных пользователей и управлять ими так же, как и пользователями вашей организации.
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
- Перейти в меню
Каталог 
Гости - Чтобы отфильтровать список, нажмите «Статус пользователя» , выберите нужный фильтр, а затем нажмите «Применить» .
- Чтобы загрузить список гостей, взаимодействующих с пользователями вашей организации, нажмите кнопку «Загрузить гостей» в верхней части страницы.
- Выберите «Примененные фильтры» или «Без фильтров» .
- Выберите формат загрузки: Google Sheets , CSV (разделенные запятыми) или JSON.
- Нажмите «Скачать» .
Чтобы выполнить действия с гостевыми учетными записями, установите флажок рядом с именем одного или нескольких гостей и нажмите «Действия» , чтобы открыть выпадающее меню с вариантами действий:
- Отправить электронное письмо пользователю: Отправить электронное письмо одному или нескольким гостям.
Приостановить доступ пользователя: временно заблокировать доступ гостя к его учетной записи, но сохранить связанные с ним данные. Обратите внимание, что блокировку гостей одновременно невозможно. Подробнее о блокировке или восстановлении заблокированных гостей можно узнать здесь.
Удаление пользователя: Удалите одного или нескольких гостей и все связанные с ними данные. Обратите внимание, что ваши пользователи по-прежнему смогут приглашать гостей обратно после удаления. Узнайте больше об удалении гостей или восстановлении недавно удаленных гостей .
Добавить в группы: добавьте одного или нескольких гостей в группы электронной почты внутри вашей организации. Подробнее.
Чтобы открыть страницу с подробной информацией о госте, нажмите на его имя .
Внесение изменений на странице с данными гостя.
Для выполнения этих шагов вам необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
При нажатии на имя гостя вы перейдете на страницу с его подробной информацией. Синий значок «Внешний» под именем указывает на то, что это гость. Также указан адрес электронной почты, созданный для его учетной записи (формат: user_company.com@hostorg.com.guest.google ). Ниже адреса электронной почты перечислены действия, которые вы можете выполнить:
- Сброс пароля: автоматическая генерация или создание нового пароля для гостя вручную.
- Обновить данные пользователя: Обновите имя или фамилию гостя. Основной адрес электронной почты гостя изменить нельзя.
- Добавить дополнительные адреса электронной почты: Дополнительные адреса электронной почты недоступны для гостей.
- Добавить в группы: Найдите группу и добавьте гостя.
- Электронная почта: Отправить электронное письмо гостю.
- Приостановить действие учетной записи пользователя: Приостановить действие гостевой учетной записи.
- Восстановление данных: Восстановите данные приложения, удаленные гостем в течение определенного периода времени.
Удалить пользователя: Удалить учетную запись гостя.
- После удаления гости ваши пользователи смогут снова пригласить их. Узнайте больше об удалении гостей.
Изменить организационное подразделение: Эта опция недоступна. Гости могут состоять только из организационного подразделения «Гости рабочего пространства».
Рядом с именем гостя также расположены вкладки, где можно выполнить дополнительные действия.
- Сведения о пользователе : Вы можете обновить информацию о пользователе- госте, включая контактные данные или информацию о том, следует ли включать его в справочник . Вы также можете управлять его доступом к приложениям . Для гостевых учетных записей не предусмотрены возможности управления устройствами и доступ к общим дискам .
- Безопасность : Вы можете изменить параметры безопасности для гостя на вкладке «Безопасность» . Узнайте больше о сбросе пароля гостя , настройке восстановления пароля и предоставлении гостям возможности добавлять данные для восстановления пароля.
- Группы : Вы можете управлять группами гостей на вкладке «Группы» .
- Расследование : На вкладке «Расследование» вы можете проверить журналы событий на предмет проблем, связанных с гостевой системой. Нажмите «Просмотреть журналы» , чтобы открыть инструмент расследования инцидентов безопасности.
Просмотр гостевых доменов
В консоли администратора вы можете просмотреть домены гостей вашей организации.
- Перейти в меню Счет Домены Управление доменами .
- Гостевые домены указаны как домены типа «Посетители» .
Справочник и доступ для гостей
Вы можете выбрать, будут ли гости отображаться в справочнике вашей организации или смогут ли они его просматривать. Узнайте больше о том, как управлять справочником пользователей .