更新目錄中的訪客設定

如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

查看「邀請對象」目錄

「訪客」目錄會列出在貴機構網域下建立的所有訪客帳戶，以及這些帳戶的電子郵件地址、上次存取日期和狀態。您可以依狀態篩選訪客、搜尋特定使用者，並以與管理機構使用者類似的方式管理訪客。

1. 使用管理員帳戶登入 Google 管理控制台。
2. 依序點選「選單」「目錄」「訪客」
3. 如要篩選清單，請按一下「使用者狀態」，選取所需篩選條件，然後按一下「套用」。
4. 如要下載與貴機構使用者互動的訪客清單，請按一下頁面頂端的「下載訪客」按鈕。
   • 選擇「目前套用的篩選條件」或「不套用篩選條件」。
   • 選擇下載格式：「Google 試算表」、「逗號分隔值檔案 (CSV)」或「JSON」。
   • 點選 [下載]。

5. 如要對邀請對象帳戶採取動作，請勾選一或多個邀請對象名稱旁邊的方塊，然後按一下「動作」開啟選項下拉式選單：

   • 傳送電子郵件給使用者：傳送電子郵件給一或多位邀請對象。

   • 暫停使用者：暫時禁止訪客存取帳戶，但保留相關資料。請注意，你無法大量停權房客。進一步瞭解如何暫停來賓或還原遭暫停的來賓

   • 刪除使用者：刪除一或多位訪客和所有相關資料。請注意，使用者刪除邀請對象後，仍可再次邀請對方加入。進一步瞭解如何刪除訪客或還原最近刪除的訪客。

   • 新增至群組：將一或多位邀請對象新增至貴機構的電子郵件群組。瞭解詳情

6. 如要開啟訪客的詳細資料頁面，請按一下對方的姓名。

在房客詳細資料頁面中進行變更

如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

按一下訪客姓名即可前往詳細資料頁面。如果名稱下方顯示藍色的「外部」標記，表示對方是訪客。系統也會列出為帳戶建立的電子郵件地址，格式為 user_company.com@hostorg.com.guest.google。電子郵件地址下方會列出可採取的行動：

• 重設密碼：自動產生或手動為訪客建立新密碼。
• 更新使用者：更新訪客的名字或姓氏。無法更新訪客的主要電子郵件地址。
• 新增備用電子郵件地址：備用電子郵件地址不適用於訪客。
• 新增至群組：搜尋群組並新增邀請對象。
• 電子郵件：傳送電子郵件給邀請對象。
• 將使用者停權：將訪客帳戶停權。
• 還原資料：還原訪客在特定時間範圍內刪除的應用程式資料。

• 刪除使用者：刪除訪客帳戶。

  • 使用者刪除邀請對象後，仍可再次邀請對方。進一步瞭解如何刪除訪客

• 變更機構單位：這個選項無法使用。訪客只能位於「Workspace 訪客」組織單位。

此外，你也可以在訪客名稱旁邊的分頁中執行其他動作。

• 使用者詳細資料：您可以更新訪客的使用者資訊，包括聯絡資訊或是否應納入目錄等。您也可以管理訪客的應用程式存取權。訪客帳戶無法使用受管理裝置和存取共用雲端硬碟。
• 安全性：您可以在「安全性」分頁中，更新訪客的安全性設定。進一步瞭解如何重設訪客密碼、設定密碼救援資訊，以及允許訪客新增密碼救援詳細資料
• 群組：你可以在「群組」分頁中管理訪客的群組。
• 調查：您可以在「調查」分頁中，查看與邀請對象相關的記錄事件。按一下「查看記錄」開啟安全性調查工具。

查看邀請對象網域

您可以在管理控制台中查看貴機構訪客的網域。

1. 依序點選「選單」「帳戶」「網域」 「管理網域」。
2. 訪客網域會列為「訪客網域類型」。

訪客的目錄資訊和存取權

您可以選擇是否要在貴機構的目錄中顯示訪客，或允許訪客查看目錄。進一步瞭解如何管理使用者目錄。