更新目錄中的訪客設定

如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

查看「訪客」目錄

「訪客」目錄會列出在貴組織網域下建立的所有訪客帳戶，以及其電子郵件地址、上次存取日期和狀態。您可以依狀態篩選訪客、搜尋特定使用者，並以多種方式管理訪客，就像管理貴組織的使用者一樣。

1. 使用管理員帳戶登入 Google 管理控制台。
2. 依序點選「選單」「目錄」「訪客」
3. 如要篩選清單，請按一下「使用者狀態」，選取所需篩選器，然後按一下「套用」。
4. 如要下載與貴組織使用者互動的訪客清單，請按一下頁面頂端的「Download guests」(下載訪客) 按鈕。
   • 選擇「目前套用的篩選條件」或「無篩選條件」。
   • 選擇下載格式：Google 試算表、逗號分隔值 (CSV) 或 JSON
   • 點選 [下載]。

5. 如要對訪客帳戶執行操作，請勾選一或多位訪客名稱旁的方塊，然後按一下「動作」，開啟選項下拉式選單：

   • 傳送電子郵件給使用者：傳送電子郵件給一或多位邀請對象。

   • 將使用者停權：暫時禁止訪客存取帳戶，但保留相關資料。請注意，您無法大量停權邀請對象。進一步瞭解如何停權訪客或還原已停權的訪客

   • 刪除使用者：刪除一或多位訪客，以及所有相關聯的資料。請注意，使用者仍可再次邀請已刪除的訪客。進一步瞭解如何刪除訪客或還原最近刪除的訪客。

   • 新增至群組：將一或多位訪客新增至貴機構的電子郵件群組。瞭解詳情

6. 如要開啟訪客的詳細資料頁面，請按一下對方的姓名。

在訪客詳細資料頁面中進行變更

如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

按一下房客姓名，即可前往詳細資料頁面。如果使用者名稱下方顯示藍色的「外部」標記，表示該使用者是訪客。系統也會列出為其帳戶建立的電子郵件地址，格式為 user_company.com@hostorg.com.guest.google。電子郵件地址下方會列出可採取的動作：

• 重設密碼：自動產生或手動建立訪客的新密碼。
• 更新使用者：更新訪客的姓氏或名字。無法更新訪客的主要電子郵件地址。
• 新增備用電子郵件地址：訪客無法使用備用電子郵件地址。
• 加入群組：搜尋群組並新增訪客。
• 電子郵件：傳送電子郵件給邀請對象。
• 將使用者停權：將訪客帳戶停權。
• 還原資料：還原訪客在特定時間範圍內刪除的應用程式資料。

• 刪除使用者：刪除訪客帳戶。

  • 使用者仍可再次邀請已刪除的訪客。進一步瞭解如何刪除訪客

• 變更組織單位：這個選項無法使用。訪客只能位於「Workspace 訪客」組織單位。

訪客名稱旁也會列出分頁，方便您執行其他動作。

• 使用者詳細資料：您可以更新訪客的使用者資訊，包括聯絡資訊或是否應列入目錄，也可以管理他們對應用程式的存取權。訪客帳戶無法使用受管理的裝置和共用雲端硬碟存取權。
• 安全性：您可以在「安全性」分頁中更新訪客的安全性設定。進一步瞭解如何重設訪客密碼、設定密碼救援功能，以及允許訪客新增密碼救援詳細資料
• 群組：您可以在「群組」分頁中管理訪客的群組。
• 調查：您可以在「調查」分頁中查看記錄事件，找出與訪客相關的問題。按一下「查看記錄」，開啟安全調查工具。

查看訪客網域

您可以在管理控制台查看貴組織訪客的網域。

1. 依序點選「選單」「帳戶」「網域」「管理網域」。
2. 訪客網域會列為「訪客網域類型」。

訪客的目錄清單和存取權

您可以選擇是否要讓訪客顯示在貴機構的目錄中，或是否能查看目錄。進一步瞭解如何管理使用者目錄。