Verzeichnisnutzern erlauben, ihr Profil und Foto zu ändern

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Profile für eine Organisation oder Schule verwalten. Wenn Sie Ihr eigenes Profil ändern möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Bild, Name und weitere Angaben Ihres Google-Kontos ändern.

Wenn Sie als Kursteilnehmer oder Kursleiter Google Classroom verwenden, lesen Sie den Hilfeartikel Profilbild ändern.

Als Verzeichnisadministrator legen Sie fest, welche Profilinformationen die Nutzer selbst ändern dürfen, etwa das Profilbild auf der Seite Über mich oder Informationen in ihrem Google Konto. Nach Ihrer Erlaubnis können Nutzer ihren Profilnamen, ihr Foto, ihr Geschlecht, ihre Pronomen, ihr Geburtsdatum und ihren beruflichen Standort ändern.

Nur ein Administrator kann die Telefonnummer und andere Kontaktdaten eines Nutzers aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Dem Verzeichnisprofil eines Nutzers Informationen hinzufügen.

Wenn in Ihrer Organisation Workspace Gäste aktiviert sind, können Sie auch Gästen erlauben, ihre Profilinformationen zu ändern.

Nutzern erlauben oder nicht erlauben, ihr Profil zu bearbeiten

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie rechts oben auf Weitere Optionen und dann wählen Sie Nutzer dürfen das Profil bearbeiten aus.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Klicken Sie unter Profilbearbeitung die Kästchen für die Profil informationen an, die Nutzer ändern dürfen, bzw. entfernen Sie Häkchen darin.
    Weitere Informationen zu den Optionen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt Profilinformationen.
  5. Wenn Sie die Bearbeitung des Namens deaktiviert haben, klicken Sie auf Weiter.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Gästen erlauben oder nicht erlauben, ihr Profil zu bearbeiten

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Verzeichniseinstellungen.

    Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Wählen Sie die Organisationseinheit Workspace-Gäste aus.

  3. Klicken Sie unter Profilbearbeitung die Kästchen für die Profilinformationen an, die Nutzer ändern dürfen, bzw. entfernen Sie Häkchen darin.

    Weitere Informationen zu den Optionen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt Profilinformationen.

  4. Optional: Wenn Sie die Bearbeitung des Namens deaktiviert haben, klicken Sie auf Weiter.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Profilinformationen

Wählen Sie aus, was Nutzer und Gäste aktualisieren können.

Name

Klicken Sie das Kästchen neben Name an, damit Nutzer und Gäste ihren Profilnamen und Alias bearbeiten können. Der Profilname und der Alias werden in allen Google Workspace-Apps, verwendet, einschließlich Gmail, Kontakte, freigegebene Dokumente und Kalendereinladungen.

Wenn ein Nutzer oder Gast seinen Namen oder Alias ändert, wird der vom Administrator festgelegte Name überschrieben. Nur auf der Seite Nutzerdetails in der Admin-Konsole ist immer der vom Administrator festgelegte Name zu sehen. Dieser Name unterliegt den Inhaltsrichtlinien von Google. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Inhaltsrichtlinien für Informationen auf der Seite „Über mich“.

Wenn Sie das Häkchen neben Name entfernen, wird der vom Nutzer festgelegte Name und Alias gelöscht und wieder der vom Administrator festgelegte Name verwendet.

Aussprache des Namens

Wenn Sie erlauben möchten, dass Nutzer und Gäste die Aussprache ihres Namens aufzeichnen und ihrem Profil hinzufügen können, klicken Sie das Kästchen Aussprache des Namens an.

Wenn ein Nutzer oder Gast die Aussprache seines Namens hinzufügt, können andere Nutzer diese abspielen. Die zugehörige Schaltfläche wird neben dem Namen auf der Informationskarte angezeigt. Um die Informationskarte aufzurufen, können Nutzer den Mauszeiger auf das Profilbild bewegen (Computer) oder auf den Namen des Nutzers tippen (Android und iOS).

Profilbild

Klicken Sie das Kästchen neben Foto an, damit Nutzer ihr Profilbild bearbeiten können. Wenn Sie ein Profilbild für einen Nutzerhinzufügen, wird das vom Nutzer festgelegte Bild überschrieben.

Wenn Sie das Häkchen neben Foto entfernen, kann nur ein Administrator das Profilbild eines Nutzers festlegen oder aktualisieren.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden –, normalerweise geschieht dies jedoch eher. Weitere Informationen

Geschlecht

Klicken Sie das Kästchen neben Geschlecht an, damit Nutzer oder Gäste ihr Geschlecht bearbeiten können.

Pronomen

Klicken Sie das Kästchen neben Pronomen an, damit Nutzer oder Gäste ihre Pronomen bearbeiten können. Nutzer und Gäste können festlegen und auswählen, wer ihre Pronomen sehen kann. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden alle von einem Nutzer oder Gast ausgewählten Informationen zu Pronomen innerhalb von 48 Stunden gelöscht. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Informationen zu Pronomen in Ihrem Google-Konto ändern.

Geburtstag

Diese Funktion ist nicht für Google Workspace for Education oder Google Workspace for Nonprofits verfügbar.

Klicken Sie das Kästchen neben Geburtsdatum an, damit Nutzer oder Gäste ihr Geburtsdatum bearbeiten können.

Hinweis: Wenn Nutzer ein Geburtsdatum eingeben, das sie als zu jung ausweist, wird ihr Konto möglicherweise deaktiviert.

Beruflicher Standort

Klicken Sie das Kästchen neben Beruflicher Standort an, damit Nutzer oder Gäste ihren beruflichen Standort ändern können. Den konkreten Arbeitsplatz können Nutzer und Gäste in den Kalendereinstellungen bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Vorschläge für die Raumbuchungen in Google Kalender einrichten.

Auffindbarkeit des Profils

Diese Funktion ist nicht für Google Workspace for Education verfügbar.

Damit Nutzer die Details zur Auffindbarkeit ihres Profils bearbeiten können, klicken Sie das Kästchen Profilsuche an. So können Nutzer auswählen, wie sie anderen Personen in Google-Diensten angezeigt werden, die ihre E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer haben, aber das Verzeichnisprofil des Nutzers nicht sehen können.

Nutzer können Folgendes auswählen:

  • ob ihr Name vollständig oder als Abkürzung angezeigt wird
  • ob ihr Profilbild angezeigt wird oder nicht

Kommuniziert ein Nutzer mit einer anderen Person, werden dieser Person danach der vollständige Name und das Profilbild des Nutzers angezeigt.

Einführung

Diese Funktion ist nicht für Google Workspace for Education verfügbar.

Klicken Sie das Kästchen neben Einführung an, damit Nutzer oder Gäste ihre Einführung bearbeiten können. Wenn Sie eine Einführung für einen Nutzer oder Gast hinzufügen, wird die vom Nutzer festgelegte Einführung überschrieben.

Wenn Sie das Häkchen neben Einführung entfernen, werden alle von Nutzern oder Gästen festgelegten öffentlichen Einführungen für sie privat . Nur ein Administrator kann Einführungen festlegen oder aktualisieren.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden –, normalerweise geschieht dies jedoch eher. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Übermittlung von Änderungen an Google Dienste.

Andere personenbezogene Daten

Diese Funktion ist nicht für Google Workspace for Education verfügbar.

Klicken Sie das Kästchen Weitere personenbezogene Daten an, damit Nutzer oder Gäste weitere personenbezogene Daten bearbeiten können. Zu personenbezogenen Daten gehören:

  • Private E‑Mail-Adresse
  • Telefonnummern
  • Adresse
  • Chat-Nutzername
  • Orte
  • Websites / Links
  • Beruf
  • Beruflicher Werdegang
  • Ausbildung

Wenn Sie das Häkchen neben Weitere personenbezogene Daten entfernen, werden alle anderen personenbezogenen Daten, die von Nutzern und Gästen festgelegt wurden und nicht von den anderen Einstellungen unter Profilbearbeitung abgedeckt sind, innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Festlegen was andere über Sie in Google Diensten sehen können.

Auffindbarkeit des Profils

Diese Funktion ist nicht für Google Workspace for Education verfügbar.

Damit Nutzer oder Gäste die Details zur Auffindbarkeit ihres Profils bearbeiten können, klicken Sie das Kästchen Profilsuche an. So können Nutzer und Gäste auswählen, wie sie anderen Personen in Google-Diensten angezeigt werden, die ihre E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer haben, aber das Verzeichnisprofil des Nutzers nicht sehen können.

Nutzer und Gäste können Folgendes auswählen:

  • ob ihr Name vollständig oder als Abkürzung angezeigt wird
  • ob ihr Profilbild angezeigt wird oder nicht

Kommuniziert ein Nutzer mit einer anderen Person, werden dieser Person danach der vollständige Name und das Profilbild des Nutzers angezeigt.