אם משתמש עוזב את הארגון, אתם יכולים להעביר אותו לארכיון. אם משתמש חוזר לארגון, צריך לבטל את העברת החשבון שלו לארכיון. מידע נוסף זמין במאמר בנושא העברת חשבונות של עובדים לשעבר לארכיון.
כדי להעביר משתמשים לארכיון או לאחזר אותם מהארכיון, צריך להשתמש ב-Google Cloud Directory Sync (GCDS) או במסוף Google Admin, ולא בשניהם.
העברה לארכיון או אחזור מהארכיון של משתמשים באמצעות GCDS
- בדף Licenses של Configuration Manager, לוחצים על LDAP License Rules
Add Rule. בשדה LDAP Query (שאילתת LDAP), מציינים את המשתמשים בספריית LDAP שצריך להקצות להם את הרישיון, באמצעות סימון של שאילתת LDAP.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שימוש בכללי חיפוש LDAP לסנכרון נתונים.
בוחרים באפשרות העברה לארכיון או אחזור משתמשים בדומיין Google מהארכיון.
בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- אישור – הכלל יתווסף ותחזרו למסך של כללי הרישיון של LDAP
- החלה – מוסיפה את הכלל ומתחילה כלל רישיון LDAP נוסף
- ביטול – ביטול הכלל
- בדיקת שאילתת LDAP – בדיקה של התוקף של שאילתת הרישיון של LDAP
הפעלה של ניהול רישיונות משופר
כברירת מחדל, GCDS חוסם פעולות שקשורות לרישיונות של משתמשים שמועברים לארכיון או שמוצאים מהארכיון. כדי להפעיל פעולות שקשורות לרישיונות עבור המשתמשים האלה, עוברים לדף רישיונות באשף ההגדרות ומסמנים את התיבה הפעלת ניהול רישיונות למשתמשים בכללי העברה לארכיון ואחזור מהארכיון.
כשהתכונה הזו מופעלת, מותרות הפעולות הבאות שקשורות לרישיונות:
| סוג הכלל | פעולות מותרות ברישיונות |
| כללי ארכיון | הסרת הרישיון |
| ביטול הארכיון של כללים | הקצאה, הסרה ועדכון של רישיונות |
הערה: פעולות שקשורות לרישיונות של משתמשים שלא הועברו לארכיון לא כוללות רישיונות ל-Google Workspace. Google מנהלת את הרישיונות האלה באופן אוטומטי.
שינוי משך ההשהיה של ההפצה
השהיית ההפצה מונעת שגיאות כשמקצים רישיונות למשתמש שבוטל הארכיון שלו. כברירת מחדל, ההשהיה הזו גורמת ל-GCDS להמתין 10 שניות לפני הקצאת רישיונות למשתמש שבוטל הארכיון שלו לאחרונה.
כדי לשנות את משך הזמן של עיכוב ההפצה, פותחים את קובץ ההגדרות ומשנים את המחרוזת הבאה:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>