Cómo archivar una suscripción de un solo usuario

Ediciones compatibles con esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus. Comparar tu edición

Si tu suscripción tiene más de un usuario, ve a Archiva las cuentas de empleados anteriores.

Si tienes una suscripción de un solo usuario a Google Workspace, puedes archivarla en lugar de cancelarla. Cuando archivas tu suscripción, conservas tus datos y puedes reanudar una suscripción activa cuando quieras.

¿Qué sucede con mi cuenta y mis datos?

  • Después de archivar tu suscripción, no podrás acceder a tu Cuenta de Google administrada en ningún sistema. Tampoco podrás acceder a los servicios asociados de Google Workspace, como Gmail, Calendario de Google y Drive. Además, no recibirás invitaciones de calendario ni correos electrónicos nuevos.

  • Google mantiene de forma segura los datos de tus servicios de Workspace. Si tienes una licencia de Google Vault o una licencia de una suscripción de usuario archivado que incluye Vault, tus datos están protegidos según las reglas de retención y las conservaciones de Vault. También puedes buscar y exportar los datos. Más información

  • Tus datos permanecen en la misma región de datos que configuraste. Para obtener más información, consulta Elige una ubicación geográfica para tus datos.

  • Las reglas de protección de datos de la prevención de pérdida de datos (DLP) para Drive seguirán ejecutándose en tus datos. Para obtener más información, consulta Crea reglas y detectores de contenido personalizados de DLP para Drive.

  • Si tienes una licencia para una suscripción de complemento, como Vault o Google Voice, la conservarás después de archivar tu cuenta. Si ya no necesitas la suscripción al complemento, puedes quitar la licencia. Obtén más información para quitar licencias.

  • Tu pago mensual cambiará al precio de usuario archivado para tu suscripción. La factura se envía a tu dirección de correo electrónico secundaria. Si necesitas agregar o actualizar una dirección de correo electrónico secundaria, consulta Cómo enviar mensajes importantes a otra cuenta de administrador.

Cómo desarchivar tu suscripción

Cuando desarchivas tu cuenta, recuperas el acceso a todos tus servicios y datos anteriores de Workspace.

Para desarchivar tu suscripción, sigue estos pasos:

  1. Accede a la Consola del administrador de Google.
  2. Haz clic en Reactivar suscripción.