از ابزار انتقال برای کاربران مدیریت نشده استفاده کنید تا ببینید آیا حسابهای گوگل مدیریت نشدهای دارید یا خیر، و آن حسابهای مدیریت نشده را به دامنه خود منتقل کنید. برای دستورالعملها، به استفاده از ابزار انتقال برای مهاجرت کاربران مدیریت نشده مراجعه کنید.
قبل از شروع کار با ابزار انتقال
- برای جزئیات بیشتر در مورد کاربران مدیریت نشده و اهمیت انتقال آنها، به بخش «یافتن و افزودن کاربران مدیریت نشده» مراجعه کنید.
- مطمئن شوید که دامنه شما با یک رکورد TXT یا CNAME تأیید شده است. درباره تأیید دامنه خود بیشتر بدانید.
- اگر قبل از ایجاد حساب گوگل خود، رکوردهای MX خود را تغییر دادهاید، یک قانون ارسال یا آدرس گیرنده تنظیم کنید تا کاربران شما درخواست انتقال خود را دریافت کنند. یاد بگیرید که چگونه از پیامهای برگشتی از رکوردهای MX جدید جلوگیری کنید .
- وقتی یک حساب شخصی به یک حساب مدیریتشده منتقل میشود، تمام خطمشیهای فعلی Google Workspace برای حساب مدیریتشده اعمال میشود. در برخی موارد، این امر میتواند منجر به از دست رفتن اطلاعات حساب شود. برای مثال، اگر به حساب مجوز ناکافی اختصاص داده شود یا مشمول قوانین نگهداری باشد، ممکن است اطلاعات از دست برود.
- ممکن است برنامههای گوگل در طول و پس از فرآیند انتقال متفاوت عمل کنند. مواردی که در انتقال دامنه پشتیبانی نمیشوند را بررسی کنید.
چه اتفاقی میافتد وقتی یک حساب منتقل میشود
حسابهای گوگل شخصی (مدیریت نشده) که به حسابهای کاربری مدیریتشدهی Google Workspace منتقل میشوند:
- قابل تغییر به حساب شخصی نیست.
- به واحد سازمانی ریشه اضافه میشوند. پس از انتقال حساب، میتوانید کاربر را به واحد سازمانی دیگری منتقل کنید. درباره واحدهای سازمانی بیشتر بخوانید.
- به آنها مجوز Cloud Identity Free اختصاص داده شده است.
حسابهای کاربری منتقلشده، در صورتی که مدیرشان مجوز Google Workspace را به آنها اختصاص دهد و سرویسها را برایشان تنظیم کند، به سرویسهای زیر دسترسی خواهند داشت:
سرویسهایی که در مقالات بالا ذکر نشدهاند، تضمینی برای کار با حساب شخصی که به حساب مدیریتشده منتقل شده است، ندارند.
توجه : حسابهای شخصی منتقلشده ممکن است دادهها و محتوای برخی از سرویسهای گوگل را از دست بدهند. کاربران شما ممکن است بخواهند قبل از انتقال حساب، اطلاعات حساب شخصی خود را بررسی و دانلود کنند .
وقتی یک حساب کاربری تغییر نام میدهد چه اتفاقی میافتد؟
دادههای کاربر — وقتی کاربری نام حساب شخصی (مدیریت نشده) خود را با آدرس ایمیل دیگری تغییر میدهد، تمام دادههای موجود در حساب شخصی کاربر در همان حساب باقی میمانند. دادههای موجود در حساب شخصی ایمن باقی میمانند و فقط برای کاربر قابل دسترسی هستند.
نامهای مستعار ایمیل — برخی افراد از آدرس سازمان خود به عنوان آدرس ایمیل جایگزین (یا نام مستعار ایمیل) برای حساب گوگل شخصی (مدیریت نشده) خود استفاده میکنند. وقتی کاربری نام حساب خود را تغییر میدهد، نام مستعار پس از ایجاد حساب گوگل مدیریت شده توسط شما، از حساب شخصی حذف میشود. کاربر دفعه بعد که وارد حساب گوگل شخصی خود میشود، از این تغییر مطلع میشود.
،از ابزار انتقال برای کاربران مدیریت نشده استفاده کنید تا ببینید آیا حسابهای گوگل مدیریت نشدهای دارید یا خیر، و آن حسابهای مدیریت نشده را به دامنه خود منتقل کنید. برای دستورالعملها، به استفاده از ابزار انتقال برای مهاجرت کاربران مدیریت نشده مراجعه کنید.
قبل از شروع کار با ابزار انتقال
- برای جزئیات بیشتر در مورد کاربران مدیریت نشده و اهمیت انتقال آنها، به بخش «یافتن و افزودن کاربران مدیریت نشده» مراجعه کنید.
- مطمئن شوید که دامنه شما با یک رکورد TXT یا CNAME تأیید شده است. درباره تأیید دامنه خود بیشتر بدانید.
- اگر قبل از ایجاد حساب گوگل خود، رکوردهای MX خود را تغییر دادهاید، یک قانون ارسال یا آدرس گیرنده تنظیم کنید تا کاربران شما درخواست انتقال خود را دریافت کنند. یاد بگیرید که چگونه از پیامهای برگشتی از رکوردهای MX جدید جلوگیری کنید .
- وقتی یک حساب شخصی به یک حساب مدیریتشده منتقل میشود، تمام خطمشیهای فعلی Google Workspace برای حساب مدیریتشده اعمال میشود. در برخی موارد، این امر میتواند منجر به از دست رفتن اطلاعات حساب شود. برای مثال، اگر به حساب مجوز ناکافی اختصاص داده شود یا مشمول قوانین نگهداری باشد، ممکن است اطلاعات از دست برود.
- ممکن است برنامههای گوگل در طول و پس از فرآیند انتقال متفاوت عمل کنند. مواردی که در انتقال دامنه پشتیبانی نمیشوند را بررسی کنید.
چه اتفاقی میافتد وقتی یک حساب منتقل میشود
حسابهای گوگل شخصی (مدیریت نشده) که به حسابهای کاربری مدیریتشدهی Google Workspace منتقل میشوند:
- قابل تغییر به حساب شخصی نیست.
- به واحد سازمانی ریشه اضافه میشوند. پس از انتقال حساب، میتوانید کاربر را به واحد سازمانی دیگری منتقل کنید. درباره واحدهای سازمانی بیشتر بخوانید.
- به آنها مجوز Cloud Identity Free اختصاص داده شده است.
حسابهای کاربری منتقلشده، در صورتی که مدیرشان مجوز Google Workspace را به آنها اختصاص دهد و سرویسها را برایشان تنظیم کند، به سرویسهای زیر دسترسی خواهند داشت:
سرویسهایی که در مقالات بالا ذکر نشدهاند، تضمینی برای کار با حساب شخصی که به حساب مدیریتشده منتقل شده است، ندارند.
توجه : حسابهای شخصی منتقلشده ممکن است دادهها و محتوای برخی از سرویسهای گوگل را از دست بدهند. کاربران شما ممکن است بخواهند قبل از انتقال حساب، اطلاعات حساب شخصی خود را بررسی و دانلود کنند .
وقتی یک حساب کاربری تغییر نام میدهد چه اتفاقی میافتد؟
دادههای کاربر — وقتی کاربری نام حساب شخصی (مدیریت نشده) خود را با آدرس ایمیل دیگری تغییر میدهد، تمام دادههای موجود در حساب شخصی کاربر در همان حساب باقی میمانند. دادههای موجود در حساب شخصی ایمن باقی میمانند و فقط برای کاربر قابل دسترسی هستند.
نامهای مستعار ایمیل — برخی افراد از آدرس سازمان خود به عنوان آدرس ایمیل جایگزین (یا نام مستعار ایمیل) برای حساب گوگل شخصی (مدیریت نشده) خود استفاده میکنند. وقتی کاربری نام حساب خود را تغییر میدهد، نام مستعار پس از ایجاد حساب گوگل مدیریت شده توسط شما، از حساب شخصی حذف میشود. کاربر دفعه بعد که وارد حساب گوگل شخصی خود میشود، از این تغییر مطلع میشود.