Là quản trị viên Danh mục, bạn có thể thiết lập những người dùng mà người dùng khác trong tổ chức của bạn có thể nhìn thấy. Khi một người dùng có thể nhìn thấy một người dùng khác, thông tin liên hệ của người dùng đó sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm và địa chỉ email của họ sẽ tự động hoàn thành trong các dịch vụ như Gmail và Drive.
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục
Cài đặt thư mục.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Chế độ cài đặt về chế độ hiển thị.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Trong mục Chế độ hiển thị trong danh bạ, hãy chọn một trong các chế độ sau:
- Không có người dùng – Người dùng không thể tìm thấy người dùng hoặc nhóm khác. Tính năng tự động hoàn thành và tìm kiếm chỉ sử dụng các địa chỉ trong Danh bạ của người dùng.
- Tất cả người dùng – Người dùng có thể tìm thấy tất cả người dùng khác trong tổ chức, ngoại trừ những người dùng bị ẩn khỏi Thư mục. Họ có thể tìm thấy tất cả các nhóm mà tổ chức có thể thấy.
- Người dùng trong thư mục tuỳ chỉnh – Người dùng chỉ có thể tìm thấy người dùng trong thư mục tuỳ chỉnh. Họ có thể tìm thấy tất cả các nhóm mà tổ chức có thể thấy. Tìm hiểu cách thiết lập thư mục tuỳ chỉnh.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.