نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Education Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر، میتوانید به کاربران تعیینشده، مانند مدیران مدرسه یا کارکنان پشتیبانی، دسترسی موقت برای بازدید از کلاسها در Classroom بدهید، بدون اینکه به عنوان معلم یا دانشآموز دائمی به کلاس اضافه شوید.
دسترسی موقت به کلاسها برای پشتیبانی از مربیان، مشاهده پروفایل دانشآموزان، ارسال اطلاعیهها و موارد دیگر مفید است.
تنظیم دسترسی موقت
یک نقش مدیر با امتیاز مدیریت کلاسها ایجاد کنید و آن را به کاربران یا گروههای امنیتی تعیینشده اختصاص دهید. همچنین، میتوانید دسترسی به کلاسها را بر اساس واحد سازمانی محدود کنید.
مرحله ۱: ایجاد یک نقش مدیر سفارشی
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری نقشهای مدیریتی .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- روی ایجاد نقش جدید کلیک کنید.
- یک نام و در صورت تمایل، توضیحی برای نقش وارد کنید و روی ادامه کلیک کنید.
- از فهرست نامهای امتیاز ، در کلاس درس ، کادر مدیریت کلاسها را علامت بزنید.
- روی ادامه کلیک کنید.
روی ایجاد نقش کلیک کنید.
توجه : میتوانید امتیازات دیگری را به این نقش اضافه کنید. برای مثال، اگر به کاربران یکسانی امتیاز مشاهده دادههای تحلیلی برای کاربران و امتیاز کلاسهای آنها اختصاص داده شده باشد، میتوانید هر دو امتیاز را به یک نقش مدیر سفارشی اضافه کنید.
برای اختصاص نقش مدیر سفارشی به کاربران یا گروههای امنیتی، به مرحله ۲ بروید.
مرحله ۲: نقش مدیر سفارشی را به یک کاربر یا گروه امنیتی اختصاص دهید
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری نقشهای مدیریتی .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- روی نقش مدیر سفارشی که ایجاد کردهاید کلیک کنید مدیران اعضا را اختصاص دهید .
- چند حرف اول آدرس ایمیل کاربر یا گروه امنیتی را وارد کنید و آدرس را از لیست انتخاب کنید.
(اختیاری) برای محدود کردن دسترسی به یک واحد سازمانی، روی ویرایش کلیک کنید
، یک واحد سازمانی انتخاب کنید و روی «انجام شد» کلیک کنید.(اختیاری) برای اعطای دسترسی به بیش از یک واحد سازمانی، مراحل موجود در بخش «اختصاص یا لغو اختصاص نقش برای چندین واحد سازمانی» را در این صفحه دنبال کنید.
روی اختصاص نقش کلیک کنید.
نکته : وقتی دسترسی به یک واحد سازمانی را محدود میکنید، کاربر یا گروه فقط میتواند به کلاسهایی دسترسی داشته باشد که معلم اصلی آنها در آن واحد سازمانی باشد.
پس از اینکه نقش مدیر سفارشی را به یک کاربر یا یک گروه امنیتی اختصاص دادید، آنها میتوانند به عنوان یک مدیر آموزشی یا کارمند از یک کلاس بازدید کنند .
اختصاص یا لغو نقش برای چندین واحد سازمانی
مرحله ۲ بالا را تکرار کنید و هر بار واحد سازمانی متفاوتی را انتخاب کنید تا به یک کاربر یا گروه امنیتی اجازه دسترسی به بیش از یک واحد سازمانی داده شود.
در فهرست مدیران، نام کاربر یا گروه امنیتی به طور جداگانه برای هر واحد سازمانی که میتوانند به آن دسترسی داشته باشند، نمایش داده میشود.
یا میتوانید این مراحل را دنبال کنید:
برای انجام این مراحل، به امتیاز مدیریت کاربر مناسب نیاز دارید. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نخواهید دید.در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- صفحه حساب کاربر را باز کنید: روی نام کاربر کلیک کنید. یا در بالا، در کادر جستجو، نام کاربر را وارد کنید و صفحه حساب او را باز کنید. برای گزینههای بیشتر، به «یافتن یک حساب کاربری» بروید.
به پایین اسکرول کنید و روی نقشها و امتیازات مدیر (Admin roles and privileges) کلیک کنید.
در نقش مدیر سفارشی که ایجاد کردهاید، در قسمت محدوده نقش ، روی ویرایش کلیک کنید.
.یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- برای انتخاب واحد سازمانی، کادر مربوط به واحد سازمانی را علامت بزنید.
- برای لغو انتخاب یک واحد سازمانی، علامت کادر واحد سازمانی را بردارید.
روی انجام شد کلیک کنید.
روی ذخیره کلیک کنید.
مدیریت نقش مدیر سفارشی با استفاده از APIها
به جای اختصاص دادن نقش مدیر سفارشی به کاربران و گروههای امنیتی به صورت دستی در کنسول مدیریت، میتوانید با استفاده از APIها، دسترسی موقت به کلاس را تعیین کنید. برای انجام این کار، راهنمای توسعهدهنده در مورد خودکارسازی فرآیند را بررسی کنید: راهنمای توسعهدهنده - ارائه دسترسی موقت .
مدیریت اطلاعات حساس
شما میتوانید با استفاده از گروههای امنیتی، دسترسی به اطلاعات و منابع حساس را کنترل کنید. میتوانید با افزودن تنظیمات امنیتی، یک گروه امنیتی جدید ایجاد کنید یا یک گروه موجود را بهروزرسانی کنید. برای جزئیات بیشتر، به «کنترل دسترسی به دادههای حساس با گروههای امنیتی» مراجعه کنید.
مجوزهای دسترسی موقت کلاس را حذف کنید
برای انجام این مراحل، به امتیاز مدیریت کاربر مناسب نیاز دارید. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نخواهید دید.در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- روی نام کاربر کلیک کنید نقشها و امتیازات مدیر .
- در نقش مدیر سفارشی که ایجاد کردهاید، در قسمت Assigned state ، روی Assigned کلیک کنید.
. - روی ذخیره کلیک کنید.
توجه : اگر این نقش به یک گروه امنیتی اختصاص داده شده باشد، حذف کاربران از گروه امنیتی، مجوزهای دسترسی آنها را نیز حذف میکند.