Chỉ định quyền truy cập tạm thời vào lớp học cho người dùng

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Education Plus. So sánh phiên bản của bạn

Là quản trị viên, bạn có thể cấp cho người dùng được chỉ định (chẳng hạn như quản trị viên trường học hoặc nhân viên hỗ trợ) quyền truy cập tạm thời để tham quan các lớp học trong Lớp học mà không cần thêm họ vào lớp học với vai trò giáo viên hoặc học viên cố định.

Quyền truy cập tạm thời vào các lớp học rất hữu ích để hỗ trợ nhà giáo dục, xem hồ sơ học viên, đăng thông báo và làm nhiều việc khác.

Thiết lập quyền truy cập tạm thời

Tạo một vai trò quản trị có đặc quyền Quản lý lớp học và chỉ định vai trò đó cho người dùng hoặc nhóm bảo mật được chỉ định. Ngoài ra, bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào các lớp học theo đơn vị tổ chức.

Bước 1: Tạo vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Tài khoản sau đóVai trò quản trị.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Tạo vai trò mới.
  3. Nhập tên và nội dung mô tả (không bắt buộc) cho vai trò, rồi nhấp vào Tiếp tục.
  4. Trong danh sách Tên đặc quyền, tại Lớp học, hãy đánh dấu vào hộp Quản lý lớp học.
  5. Nhấp vào Tiếp tục.

  6. Nhấp vào Tạo vai trò.

    Lưu ý: Bạn có thể thêm các đặc quyền khác vào vai trò này. Ví dụ: nếu bạn có cùng một người dùng được chỉ định đặc quyền Xem dữ liệu phân tích về người dùng và lớp học của người dùng, thì bạn có thể thêm cả hai đặc quyền vào một vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh.

Tiếp tục đến Bước 2 để chỉ định vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho người dùng hoặc nhóm bảo mật.

Bước 2: Chỉ định vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho người dùng hoặc nhóm bảo mật

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Tài khoản sau đóVai trò quản trị.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh mà bạn đã tạo sau đóQuản trị viên sau đóChỉ định thành viên.
  3. Nhập một vài chữ cái đầu tiên trong địa chỉ email của người dùng hoặc nhóm bảo mật, rồi chọn địa chỉ đó trong danh sách.

  4. (Không bắt buộc) Để hạn chế quyền truy cập vào một đơn vị tổ chức, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa , chọn một đơn vị tổ chức rồi nhấp vào Xong.

    (Không bắt buộc) Để cấp quyền truy cập cho nhiều đơn vị tổ chức, hãy làm theo các bước trong phần Chỉ định hoặc bỏ chỉ định vai trò cho nhiều đơn vị tổ chức trên trang này.

  5. Nhấp vào Chỉ định vai trò.

Lưu ý: Khi bạn hạn chế quyền truy cập vào một đơn vị tổ chức, người dùng hoặc nhóm chỉ có thể truy cập vào những lớp học có giáo viên chính thuộc đơn vị tổ chức đó.

Sau khi bạn chỉ định vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho một người dùng hoặc nhóm bảo mật, họ có thể ghé thăm lớp học với tư cách là nhà quản lý giáo dục hoặc nhân viên.

Chỉ định hoặc bỏ chỉ định vai trò cho nhiều đơn vị tổ chức

Lặp lại Bước 2 ở trên và chọn một đơn vị tổ chức khác mỗi lần để cấp cho người dùng hoặc nhóm bảo mật quyền truy cập vào nhiều đơn vị tổ chức.

Trong danh sách Quản trị viên, tên người dùng hoặc tên nhóm bảo mật sẽ xuất hiện riêng cho từng đơn vị tổ chức mà họ có thể truy cập.

Hoặc bạn có thể làm theo các bước sau:

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Thư mục sau đóNgười dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Mở trang tài khoản của người dùng: Nhấp vào tên người dùng. Hoặc trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập tên người dùng rồi mở trang tài khoản của họ. Để biết những cách khác, hãy chuyển đến bài viết Tìm tài khoản người dùng. 

  3. Di chuyển xuống rồi nhấp vào Vai trò và đặc quyền quản trị.

  4. Trong vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh mà bạn đã tạo, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa trong phần Phạm vi của vai trò.

  5. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chọn một đơn vị tổ chức, hãy đánh dấu vào hộp của đơn vị tổ chức đó.
    • Để bỏ chọn một đơn vị tổ chức, hãy bỏ đánh dấu hộp đơn vị tổ chức.

  6. Nhấp vào Xong.

  7. Nhấp vào Lưu.

Quản lý vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh bằng API

Thay vì chỉ định vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho người dùng và nhóm bảo mật theo cách thủ công trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể chỉ định quyền truy cập tạm thời vào lớp học bằng API. Để làm như vậy, hãy xem hướng dẫn dành cho nhà phát triển về cách tự động hoá quy trình: Hướng dẫn dành cho nhà phát triển – Cấp quyền truy cập tạm thời.

Quản lý thông tin nhạy cảm

Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào thông tin và tài nguyên nhạy cảm bằng cách sử dụng nhóm bảo mật. Bạn có thể tạo một nhóm bảo mật mới hoặc cập nhật một nhóm hiện có bằng cách thêm chế độ cài đặt bảo mật. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm bằng nhóm bảo mật.

Xoá quyền truy cập tạm thời vào lớp học

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Thư mục sau đóNgười dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Nhấp vào tên người dùng sau đóVai trò và đặc quyền quản trị.
  3. Trong vai trò quản trị tuỳ chỉnh mà bạn đã tạo, hãy nhấp vào biểu tượng Đã chỉ định trong mục Trạng thái được chỉ định.
  4. Nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Nếu vai trò được chỉ định cho một nhóm bảo mật, thì việc xoá người dùng khỏi nhóm bảo mật cũng sẽ xoá quyền truy cập của họ.