Aplicar e monitorar requisitos de senhas para usuários

Quando as políticas de senha não são válidas

• O Google não pode aplicar requisitos de nível de segurança e tamanho a senhas definidas usando um método de hash (por exemplo, senhas criadas usando a ferramenta de upload de usuários em massa, a API Directory ou ferramentas de sincronização, como o Password Sync ou o Google Cloud Directory Sync). Para mais detalhes, acesse o SDK Admin do Google Workspace ou confira o artigo sobre o Password Sync.
• Os requisitos de nível de segurança e tamanho da senha não são válidos para nenhuma senha de usuário que você redefina manualmente. Se você redefinir uma senha manualmente, marque a caixa Pedir para o usuário alterar a senha ao fazer login para o usuário em questão.
• As políticas de senha que você configura não são válidas quando os usuários fazem a autenticação por um provedor de identidade (IdP) de terceiros usando SAML ou OIDC.

O que torna uma senha forte

Se você aplica senhas fortes, o Google usa um algoritmo de classificação do nível de segurança da senha para garantir que ela:

• tenha um alto nível de aleatoriedade, chamado de entropia de senha, que você pode conseguir usando uma string longa com caracteres de diferentes tipos, como letras maiúsculas, letras minúsculas, números e caracteres especiais;

  Observação: uma senha forte não precisa ter um número específico de caracteres de um determinado tipo.

• não seja uma senha fraca muito utilizada, como "123456" ou "senha123";
• não seja fácil de adivinhar, como palavras ou frases simples ou padrões em que a senha é igual ao nome de usuário;
• não esteja sabidamente comprometida, isto é, não esteja em um banco de dados de contas violadas.

Como funciona a validade de senhas

A validade de senhas é desativada por padrão porque as pesquisas mostraram que isso tem pouco impacto positivo na segurança. Você pode definir a validade das senhas dos usuários (como 90 ou 180 dias) se precisar atender a algum requisito de compliance.

A validade de senhas é aplicada apenas para logins em aplicativos baseados em navegador. Ela não é aplicada a usuários que usam apenas smartphones ou que fizeram login usando apps autenticados por OAuth.

Alertas de senha

Se você definir um período de validade para as senhas, os usuários receberão alertas pop-up (mas não lembretes por e-mail) nos Serviços do Google, como Gmail e Agenda, 30 dias antes da data de validade das senhas. Os usuários podem alterar a senha ou fechar o alerta. Se um usuário não alterar a senha, o alerta aparecerá na próxima vez que ele fizer login na própria conta. Quando o usuário fecha o alerta 3 vezes, ele para de ser exibido. No entanto, depois que a senha expirar, o usuário precisará alterá-la no próximo login.

Quando os usuários precisam alterar a própria senha

Quando você configura uma política de validade de senhas pela primeira vez, é possível que alguns usuários precisem alterar a própria senha imediatamente. Por exemplo:

• Se você configurar uma política de validade de 90 dias e um usuário da sua organização tiver mudado a própria senha pela última vez há 100 dias, a senha desse usuário vai expirar assim que você definir a política. O usuário precisará alterar a senha na próxima vez que tentar fazer login na própria conta.
• Se você configurar uma política de validade de 90 dias e um usuário da sua organização tiver mudado a própria senha pela última vez há 30 dias, a senha desse usuário ainda não terá expirado. Depois de 60 dias, o usuário receberá um pedido para alterar a senha na próxima vez que tentar fazer login.