Cómo ocultar a un usuario en el directorio

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

Si un usuario no quiere compartir la información de su perfil en el Directorio de tu organización, puedes ocultar su perfil. Cuando ocultas a un usuario en el directorio, sucede lo siguiente:

  • La información de su perfil no se autocompletará cuando otros usuarios ingresen direcciones en servicios como Gmail y Calendario.
  • La información de su perfil no aparecerá en el Administrador de contactos de otros usuarios.
  • La información de su perfil no aparecerá en los resultados de Cloud Search.

Cómo ocultar la información de contacto de un usuario

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luegoUsuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. En la lista Usuarios, busca el usuario. Si necesitas ayuda, consulta Cómo buscar una cuenta de usuario.
  3. Haz clic en el nombre del usuario para abrir la página de su cuenta.
  4. Haz clic en Información del usuario.
  5. Haz clic en Uso compartido de directorios y luego Desactiva .
  6. Haz clic en Listo.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Para permitir que otros usuarios encuentren la información de un usuario en el directorio, haz clic en Compartir directorio y luegoActiva . Haz clic en Listo para guardar los cambios.

Oculta a muchos usuarios con una solicitud por lotes

Si tienes muchos usuarios que deseas ocultar en el directorio, puedes usar la API de Directory para realizar una actualización masiva.

Crea una solicitud por lotes para establecer includeInGlobalAddressList en false para los usuarios.