אדמינים של ספריית הארגון יכולים לקבוע אילו קבוצות Google ואילו אנשי קשר משותפים בדומיין יהיו גלויים למשתמשים אחרים בארגון. כשמשתמש יכול לראות קבוצה או דומיין של אנשי קשר משותפים, הפרטים שלהם זמינים בחיפוש וכתובת האימייל שלהם מושלמת אוטומטית בשירותים כמו Gmail ו-Google Drive.
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
עדכון הרשאות הגישה לסוגי המשאבים ב-Workspace
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי הגדרות הארגון שלי.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
לוחצים על הרשאות גישה לסוגי המשאבים ב-Workspace.
יכול להיות ששינויים שביצעתם בהגדרות המדריך או בהגדרות השיתוף ישפיעו על ההגדרה הזו.
לדוגמה, אם מסמנים את התיבה הצגה רק של פרופילים מהדומיין, אנשי הקשר ששותפו מהדומיין מוסתרים, גם אם מנסים להציג אותם באמצעות ההגדרה הרשאות גישה לסוגי המשאבים ב-Workspace.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
בקטע Visibility (הרשאות גישה), מסמנים את סוגי המשאבים ב-Workspace שרוצים לאפשר למשתמשים לראות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף