אדמינים של ספריית הכתובות יכולים לקבוע אילו קבוצות Google ואילו אנשי קשר משותפים בדומיין יהיו גלויים למשתמשים אחרים בארגון. כשמשתמש יכול לראות איש קשר משותף של קבוצה או דומיין, הפרטים שלו זמינים בחיפוש וכתובת האימייל שלו מושלמת אוטומטית בשירותים כמו Gmail ו-Google Drive.
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
עדכון הרשאות הגישה לסוגי המשאבים ב-Workspace
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
הגדרות הספרייה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
לוחצים על הרשאות גישה לסוגי המשאבים ב-Workspace.
ההגדרה הזו יכולה להיות מושפעת משינויים שביצעתם בהגדרות המדריך
הגדרות השיתוף.לדוגמה, אם מסמנים את התיבה הצגת פרופילים מהדומיין בלבד, אנשי הקשר ששותפו מהדומיין מוסתרים, גם אם מנסים להציג אותם באמצעות ההגדרה הרשאות גישה לסוגי המשאבים ב-Workspace.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
בקטע הרשאות גישה, מסמנים את סוגי המשאבים ב-Workspace שרוצים לאפשר למשתמשים לראות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף