אדמינים של ספריית כתובות יכולים לקבוע אילו קבוצות Google ואילו אנשי קשר משותפים בדומיין יהיו גלויים למשתמשים אחרים בארגון. כשמשתמש יכול לראות קבוצה או דומיין של אנשי קשר משותפים, הפרטים שלהם זמינים בחיפוש וכתובת האימייל שלהם מושלמת אוטומטית בשירותים כמו Gmail ו-Google Drive.
לפני שמתחילים: אם זה רלוונטי, קוראים את המאמר בנושא איך מחילים הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
עדכון הרשאות הגישה לסוגי המשאבים ב-Workspace
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה הגדרות הספרייה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
לוחצים על הרשאות גישה לסוגי המשאבים ב-Workspace.
יכול להיות ששינויים שביצעתם בהגדרות המדריך או
בהגדרות השיתוף ישפיעו על ההגדרה הזו.לדוגמה, אם מסמנים את התיבה הצגה רק של פרופילים מהדומיין, אנשי הקשר ששותפו מהדומיין מוסתרים גם אם מנסים להציג אותם באמצעות ההגדרה הרשאות גישה לסוגי המשאבים ב-Workspace.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
בקטע Visibility (הרשאות גישה), מסמנים את סוגי המשאבים ב-Workspace שרוצים לאפשר למשתמשים לראות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף