אדמינים של ספרייה יכולים להגדיר אילו קבוצות ב-Google ואנשי קשר משותפים בדומיין יהיו גלויים למשתמשים אחרים בארגון. כשאיש קשר משותף של קבוצה או דומיין גלוי למשתמש, הפרטים שלו זמינים בחיפוש, וכתובת האימייל שלו מושלמת באופן אוטומטי בשירותים כמו Gmail ו-Google Drive.
לפני שמתחילים: אם זה רלוונטי, קראו את המאמר בנושא איך מחילים הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
עדכון הרשאות הגישה לסוגי המשאבים ב-Workspace
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
הגדרות הספרייה.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות הספרייה.
לוחצים על הרשאות גישה לסוגי המשאבים ב-Workspace.
ההגדרה הזו יכולה להיות מושפעת משינויים שביצעת בהגדרות של ספריית הארגון
הרשאות שיתוף.לדוגמה, אם מסמנים את התיבה הצגה רק של פרופילים מהדומיין, אנשי הקשר ששותפו מהדומיין יוסתרו גם אם מנסים להציג אותם באמצעות ההגדרה הרשאות גישה לסוגי המשאבים ב-Workspace.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
בקטע הרשאות גישה, מסמנים את סוגי המשאבים ב-Workspace שרוצים שהמשתמשים יוכלו לראות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף