डायरेक्ट्री एडमिन के तौर पर, यह सेट किया जा सकता है कि आपके संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं को कौनसे Google ग्रुप और डोमेन के साथ शेयर किए गए संपर्क दिखें. जब किसी ग्रुप या डोमेन के साथ शेयर किया गया संपर्क, किसी उपयोगकर्ता को दिखता है, तो उसकी जानकारी खोज के नतीजों में दिखती है. साथ ही, Gmail और Google Drive जैसी सेवाओं में उसका ईमेल पता अपने-आप पूरा हो जाता है.
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
Workspace संसाधन के टाइप की दिखने की सेटिंग अपडेट करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री डायरेक्ट्री सेटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
Workspace संसाधन के टाइप दिखने की स्थिति पर क्लिक करें.
इस सेटिंग पर, डाइरेक्ट्री सेटिंग
शेयर करने की सेटिंग में किए गए बदलावों का असर पड़ सकता है.उदाहरण के लिए, अगर आपने सिर्फ़ डोमेन की प्रोफ़ाइलें दिखाएं बॉक्स पर सही का निशान लगाया है, तो इससे डोमेन से शेयर किए गए संपर्क छिप जाते हैं. भले ही, आपने Workspace संसाधन के टाइप के हिसाब से दिखने की सेटिंग का इस्तेमाल करके उन्हें दिखाने की कोशिश की हो.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
दिखने की सेटिंग सेक्शन में जाकर, Workspace के उन संसाधनों के टाइप पर सही का निशान लगाएं जिन्हें आपको उपयोगकर्ताओं को दिखाना है.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें