Google Workspace, Cloud Identity, और Essentials की डायरेक्ट्री में, आपके संगठन के सभी लोगों की संपर्क जानकारी होती है. साथ ही, इसमें शेयर किए गए बाहरी संपर्क भी शामिल होते हैं. आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि कौनसे ईमेल पते (प्राइमरी, एलियास, डोमेन) शेयर किए जाएं. साथ ही, यह भी तय किया जा सकता है कि Google की सभी सेवाओं पर प्रोफ़ाइल की कौनसी जानकारी उपलब्ध कराई जाए. अगर डायरेक्ट्री सेट अप की जा रही है, तो पक्का करें कि यह सुविधा बंद हो (संपर्क जानकारी शेयर करने की सुविधा बंद करें). इसके बाद, जब आप तैयार हों, तब इसे चालू करें.
डायरेक्ट्री की सुविधा क्यों चालू करें?
डायरेक्ट्री चालू होने पर:
- आपके उपयोगकर्ता, Google Contacts और Google की अन्य सेवाओं में प्रोफ़ाइल की जानकारी देख सकते हैं.
- जब आपके उपयोगकर्ता अलग-अलग और ग्रुप के पते डालते हैं, तो वे अपने-आप पूरे हो जाते हैं.
- जब लोग किसी व्यक्ति की प्रोफ़ाइल इमेज पर कर्सर घुमाते हैं या उस पर टैप करते हैं, तो उस व्यक्ति की प्रोफ़ाइल की जानकारी वाला कार्ड खुलता है.
- Google Calendar, मीटिंग रूम के लिए स्मार्ट तरीके से सुझाव देता है. ये सुझाव, मीटिंग की जगह और मेहमानों की संख्या के आधार पर दिए जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, बिल्डिंग, सुविधाएं, और कैलेंडर संसाधन बनाना लेख पढ़ें.
- Classroom में, छात्र-छात्राएं अपने शिक्षकों और क्लास के साथियों को ईमेल भेज सकते हैं.
कौनसे पते शेयर किए जाते हैं?
डाइरेक्ट्री चालू होने पर, आपके संगठन के लोग ये चीज़ें ढूंढ सकते हैं:
- निर्देशिका में शामिल सभी उपयोगकर्ता या संगठन की इकाई को असाइन की गई कस्टम डायरेक्ट्री में शामिल उपयोगकर्ता
- ग्रुप के ऐसे पते जिन्हें दिखने के तौर पर सेट किया गया है
- ऐसे संपर्क जिन्हें अन्य लोगों ने उन्हें ऐक्सेस करने का अधिकार दिया है
कौनसी जानकारी कभी शेयर नहीं की जाती?
- निजी संपर्क, जिन्हें लोग खुद जोड़ते हैं
- जिन लोगों के खातों को निलंबित या मिटाया जाता है
- वे लोग जिन्हें आपने डायरेक्ट्री से छिपाया है
डायरेक्ट्री बंद होने पर क्या शेयर किया जाता है?
Workspace के अलग-अलग ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करते समय, उपयोगकर्ताओं को एक-दूसरे की जानकारी दिख सकती है. ऐसा तब भी हो सकता है, जब डायरेक्ट्री बंद हो. उदाहरण के लिए:
- Google Chat स्पेस में शामिल होने पर, लोग एक-दूसरे की प्रोफ़ाइल की जानकारी देख सकते हैं.
- Classroom में, शिक्षक और छात्र-छात्राएं क्लास में शामिल अन्य लोगों की संपर्क जानकारी देख सकते हैं. Classroom में आपकी निजी जानकारी के बारे में ज़्यादा जानें.
- ऊपर दिए गए उदाहरणों के अलावा, और भी उदाहरण हो सकते हैं.
डायरेक्ट्री को बंद करना
आम तौर पर, डायरेक्ट्री को सिर्फ़ तब बंद किया जाता है, जब डायरेक्ट्री को पहली बार सेट अप किया जाता है या समस्या हल करने के लिए ऐसा किया जाता है.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
डायरेक्ट्री सेटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग
संपर्क जानकारी शेयर करना पर क्लिक करें.
- संपर्क शेयर करने की सुविधा चालू करें बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
डाइरेक्ट्री चालू करना और शेयर करने के विकल्प सेट करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
डायरेक्ट्री सेटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग
संपर्क जानकारी शेयर करना पर क्लिक करें.
- संपर्क शेयर करने की सुविधा चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- चुनें कि डायरेक्ट्री में कौनसे ईमेल पते शामिल करने हैं:
- सभी ईमेल पते दिखाएं—उपयोगकर्ता का मुख्य ईमेल पता और उपनाम वाले सभी पते दिखाएं.
- सिर्फ़ दूसरा और उपनाम वाला ईमेल पता दिखाएं—अगर किसी उपयोगकर्ता के पास दूसरा ईमेल पता (आपके डोमेन से बाहर का पता) या ईमेल उपनाम है, तो सिर्फ़ दूसरा और उपनाम वाला पता दिखाएं. उसका मुख्य पता न दिखाएं.
- सिर्फ़ मुख्य ईमेल पता दिखाएं—इसमें सिर्फ़ उपयोगकर्ता का मुख्य ईमेल पता शामिल करें. उपनाम या दूसरा ईमेल पता न दिखाएं.
- उपयोगकर्ता के प्राइमरी डोमेन में मौजूद ईमेल पते ही दिखाएं—अगर आपके पास डोमेन एलियास है, तो उपयोगकर्ता के प्राइमरी डोमेन में मौजूद ईमेल पते दिखाएं. किसी भी डोमेन के दूसरे नाम से पते छिपाएं.
चुनें कि वेब पर Contacts की डायरेक्ट्री में कौनसी प्रोफ़ाइलें दिखें. अगर आपके पास कई डोमेन प्रोफ़ाइलें या बाहरी संपर्क हैं, तो पते तेज़ी से ढूंढने के लिए, सिर्फ़ कुछ तरह की प्रोफ़ाइलें दिखाएं. इससे डायरेक्ट्री को तेज़ी से लोड होने में मदद मिलेगी.
- सिर्फ़ डोमेन प्रोफ़ाइलें दिखाएं—इसमें संगठन के अंदर के उपयोगकर्ताओं की प्रोफ़ाइलें (आपके डोमेन में शामिल पते वाले लोग) शामिल करें और किसी भी बाहरी संपर्क को शामिल न करें. ध्यान दें: इस सेटिंग के बावजूद, डोमेन के साथ शेयर किए गए संपर्क, अपने-आप पूरा होने की सुविधा और खोज के नतीजों में दिखते हैं.
- सिर्फ़ डोमेन से शेयर किए गए संपर्क दिखाएं—इसमें सिर्फ़ शेयर किए गए बाहरी संपर्क शामिल होते हैं.
- डोमेन की प्रोफ़ाइलें और डोमेन से शेयर किए गए संपर्क, दोनों दिखाएं—इसमें शेयर किए गए बाहरी संपर्क और आंतरिक संपर्क शामिल होते हैं.
सेव करें पर क्लिक करें.