बिल्डिंग, सुविधाएं, और कैलेंडर संसाधन बनाना

Calendar को सेट अप करें, ताकि उपयोगकर्ता शेयर किए गए संसाधन बुक कर सकें. जैसे, कमरे, प्रोजेक्टर, कंपनी की कारें या साइकिलें. कर्मचारियों को ज़रूरी संसाधन आसानी से ढूंढने और बुक करने में मदद करने के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा जानकारी जोड़ना सबसे सही तरीका है. आपके उपयोगकर्ताओं को कमरे या संसाधन की जगह की जानकारी दिखेगी. जैसे, वह किस बिल्डिंग और फ़्लोर पर है. साथ ही, उन्हें वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के उपकरण जैसी मुख्य सुविधाएं भी दिखेंगी.

पहला चरण: बिल्डिंग जोड़ना

सबसे पहले, अपनी कंपनी की सभी इमारतों की सूची बनाएं. Google Calendar, आपके सभी संसाधनों के लिए बुनियादी ज़रूरत के तौर पर बिल्डिंग का इस्तेमाल करता है.

ध्यान दें: मैप पर नेविगेशन के लिए, बिल्डिंग के पतों का इस्तेमाल नहीं किया जाता.

Admin console में कोई बिल्डिंग जोड़ना

अपनी कंपनी या हर डोमेन के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 10,000 बिल्डिंग बनाई जा सकती हैं.

ज़रूरी फ़ील्ड अभी भरें. आपके पास बाद में वापस आकर, ज़रूरी नहीं वाले फ़ील्ड भरने का विकल्प होता है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद बिल्डिंग और संसाधन इसके बाद खास जानकारी पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में, खोलें पर क्लिक करें.
  3. पेज पर सबसे नीचे, बिल्डिंग मैनेज करें पर क्लिक करें.
  4. कर्सर ले जाकर, जोड़ें नई बिल्डिंग जोड़ें पर क्लिक करें.
  5. बिल्डिंग की जानकारी डालें.

    पता जोड़ने के लिए:

    1. बदलाव करें पता बदलें पर क्लिक करें.

    2. कारोबार की सभी जगहों की जानकारी डालें. इसके लिए, उन जगहों के इलाके के लिए बने डाक पते के आधिकारिक फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करें. दाईं ओर मौजूद Google Maps पैनल में, बिल्डिंग के पते पर एक पिन दिखती है. जाने-पहचाने कारोबार की जगहों से जुड़े पतों को स्थानीय भाषा में सेव किया जाएगा. ध्यान दें: मैप पर नेविगेशन के लिए, बिल्डिंग के पतों का इस्तेमाल नहीं किया जाता.

    3. अगर ज़रूरी हो, तो पिन को बिल्डिंग की जगह पर या सबसे सटीक जगह पर खींचकर छोड़ें. हमारा सुझाव है कि आप पिन को बिल्डिंग के बीचो-बीच रखें. इसके बाद, अक्षांश और देशांतर फ़ील्ड दिखेगा.
    4. हो गया पर क्लिक करें.
  6. बिल्डिंग जोड़ें पर क्लिक करें.

एक साथ कई बिल्डिंग जोड़ना

अपनी कंपनी या हर डोमेन के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 10,000 बिल्डिंग बनाई जा सकती हैं.

समय बचाने के लिए, अपने डोमेन में मौजूद सभी या एक से ज़्यादा इमारतों की जानकारी अपलोड करें.

अपनी स्प्रेडशीट अपलोड करें

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद बिल्डिंग और संसाधन इसके बाद खास जानकारी पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में, खोलें पर क्लिक करें.
  3. पेज पर सबसे नीचे, बिल्डिंग मैनेज करें पर क्लिक करें.
  4. जोड़ें पर कर्सर ले जाएं और अपलोड करें एक साथ कई बिल्डिंग की जानकारी अपलोड करें पर क्लिक करें.
  5. CSV फ़ाइल अटैच करें पर क्लिक करें और CSV फ़ाइल को अटैच करने के लिए बताया गया तरीका अपनाएं.
  6. अपलोड करें पर क्लिक करें.

ज़रूरी फ़ील्ड और उनके ब्यौरे देखने के लिए, इस पेज पर बल्क अपडेट का फ़ॉर्मैट पर जाएं.

एक साथ कई बिल्डिंग अपडेट के लिए, एपीआई का इस्तेमाल करना

ज़्यादा जानकारी के लिए, resources.buildings और एक साथ कई अपडेट करने का फ़ॉर्मैट पर जाएं.

दूसरा चरण: ऑडियो, वीडियो या अन्य सुविधाएं जोड़ना

अगर आपको लोगों को यह बताना है कि किसी कमरे या अन्य संसाधन के साथ कौन-कौनसे उपकरण या अन्य सुविधाएं मिलती हैं, तो Admin console का इस्तेमाल करके उन्हें जोड़ें. उदाहरण के लिए, आपको लोगों को यह बताना हो सकता है कि कंपनी की किन कारों में नेविगेशन सिस्टम है.

ध्यान दें: सुविधाएं जोड़ने के लिए, Admin console या एपीआई का इस्तेमाल करें. CSV फ़ाइल में सुविधा की जानकारी अपलोड करके, सुविधाएं नहीं जोड़ी जा सकतीं.

Admin console में एक-एक करके सुविधाएं जोड़ना

अपनी कंपनी या हर डोमेन के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 100 सुविधाएं बनाई जा सकती हैं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद बिल्डिंग और संसाधन इसके बाद खास जानकारी पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में, खोलें पर क्लिक करें.
  3. मैनेज करें संसाधन सुविधाएं मैनेज करें पर क्लिक करें.
  4. सुविधा जोड़ें पर क्लिक करें.
  5. सुविधा का नाम डालें और टाइप चुनें:
    • अन्य: वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग या टेलीफ़ोनी नहीं (उदाहरण के लिए, व्हीलचेयर के लिए सुलभ या बाहरी मेहमान)
    • वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग: वीडियो कम्यूनिकेशन के लिए इस्तेमाल होने वाले उपकरण (उदाहरण के लिए, वीसी या Cisco कॉन्फ़्रेंसिंग यूनिट)
    • टेलीफ़ोनी: ऑडियो कम्यूनिकेशन इक्विपमेंट (उदाहरण के लिए, फ़ोन)
  6. सेव करें पर क्लिक करें.

किसी सुविधा को जोड़ने के बाद, संसाधन इसके बाद सुविधाएं पर क्लिक करके उस सुविधा को संसाधन में जोड़ने का विकल्प आपके पास होता है. उपयोगकर्ता, चुने गए संसाधन में सुविधाओं को खोज और जोड़ सकते हैं.

Calendar की सुविधाओं के लिए, एपीआई की मदद से एक साथ कई अपडेट करना

अपनी कंपनी या हर डोमेन के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 100 सुविधाएं बनाई जा सकती हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, resources.features और एक साथ कई अपडेट करने का फ़ॉर्मैट पर जाएं.

तीसरा चरण: संसाधन जोड़ना

इसके बाद, बुक करने के लिए सुविधाएं जोड़ें: कॉन्फ़्रेंस रूम, कंपनी के लिए कारें, मां के लिए कमरे या ऐसी कोई भी सुविधा जिसे आपकी कंपनी अपने कर्मचारियों के लिए मुहैया कराती है. अगर आपने दूसरे चरण में कुछ सुविधाएं बनाई हैं, तो आपके पास उन्हें संसाधनों के साथ जोड़ने का विकल्प है.

ध्यान दें: संसाधन आम तौर पर जोड़े जाने के कुछ मिनट बाद उपलब्ध हो जाते हैं. हालांकि, कुछ मामलों में, संसाधनों को सभी के कैलेंडर में दिखने में 24 घंटे लग सकते हैं.

संसाधनों को एक-एक करके, Admin console में जोड़ें

अपनी कंपनी या हर डोमेन के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 10,000 संसाधन जोड़े जा सकते हैं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद बिल्डिंग और संसाधन इसके बाद खास जानकारी पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में, खोलें पर क्लिक करें.
  3. जोड़ें पर कर्सर ले जाएं और क्लिक करें.
  4. संसाधन की जानकारी डालें. इनमें से कोई एक टाइप चुनें:
    • कॉन्फ़्रेंस रूम: इसका इस्तेमाल, मीटिंग या कॉन्फ़्रेंस के लिए किया जाता है. यह फ़ोन बूथ जितना छोटा भी हो सकता है.
    • अन्य: ऐसे संसाधन जिनका इस्तेमाल मीटिंग के लिए नहीं किया जाता. उदाहरण के लिए, साइकल या कंपनी की कोई कार.
  5. संसाधन जोड़ें पर क्लिक करें.

फ़ील्ड के बारे में जानकारी पाने के लिए, इस पेज पर एक साथ कई बदलाव करने का फ़ॉर्मैट पर जाएं.

CSV के ज़रिए एक साथ कई संसाधनों को अपलोड करना

  1. Admin console से CSV फ़ॉर्मैट में डाउनलोड करें.

    1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद बिल्डिंग और संसाधन इसके बाद खास जानकारी पर जाएं.

      इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

    2. संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में, खोलें पर क्लिक करें.
    3. डाउनलोड करें पर क्लिक करें
    4. CSV फ़ाइल को सेव करें.
  2. CSV फ़ाइल में मौजूद जानकारी को स्प्रेडशीट में इंपोर्ट करें.
    1. एक नई Google शीट खोलें और फ़ाइल इसके बाद इंपोर्ट करें पर जाएं.
    2. डाउनलोड की गई CSV फ़ाइल पर जाएं इसके बाद चुनें पर क्लिक करें.
    3. इंपोर्ट विंडो में, अपनी पसंद के मुताबिक विकल्प चुनें इसके बाद डेटा इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
  3. किसी स्प्रेडशीट में संसाधनों में बदलाव करें.
    1. ऊपर के चरण में बनाई गई स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करें.
    2. ज़रूरत के मुताबिक फ़ील्ड में बदलाव करें.

      एक साथ कई बदलाव करने के लिए फ़ॉर्मैट में दी गई टेबल के हिसाब से फ़ील्ड अपडेट करें. संसाधन आईडी में बदलाव न करें. अगर आपने इसमें बदलाव किया, तो मौजूदा संसाधन को अपडेट करने के बजाय एक नया संसाधन बनाया जाएगा.

    3. बदलाव पूरा हो जाने पर, स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
  4. बदलाव करने के बाद CSV फ़ाइल अपलोड करें.

    1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद बिल्डिंग और संसाधन इसके बाद खास जानकारी पर जाएं.

      इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

    2. संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में, खोलें पर क्लिक करें.
    3. जोड़ें पर कर्सर ले जाएं और अपलोड करें एक साथ कई बिल्डिंग की जानकारी अपलोड करें पर क्लिक करें.
    4. CSV फ़ाइल अटैच करें पर क्लिक करें और CSV फ़ाइल को अटैच करने के लिए बताया गया तरीका अपनाएं.
    5. अपलोड करें पर क्लिक करें.

कैलेंडर संसाधनों के लिए, एपीआई की मदद से एक साथ कई अपडेट करने की सुविधा

अपनी कंपनी या हर डोमेन के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 10,000 संसाधन जोड़े जा सकते हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, resources.calendars और बल्क अपडेट के लिए फ़ॉर्मैट देखें.

चौथा चरण: संगठन की इकाइयां कॉन्फ़िगर करना

यह सुविधा सिर्फ़ Google Workspace Enterprise Plus और Assured Controls वर्शन के लिए उपलब्ध है.

किसी संसाधन को किसी खास संगठनात्मक इकाई को असाइन किया जा सकता है, ताकि संसाधन कैलेंडर में मौजूद इवेंट का डेटा, उस संगठनात्मक इकाई की डेटा नीतियों का पालन करे. इसमें डेटा क्षेत्र की नीति भी शामिल है. संसाधन के मेटाडेटा पर, संगठन की डेटा से जुड़ी नीतियां लागू होती रहेंगी. जैसे, संसाधन का नाम, ब्यौरा या बिल्डिंग. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद बिल्डिंग और संसाधन इसके बाद खास जानकारी पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में, खोलें पर क्लिक करें.
  3. उन संसाधनों को चुनें जिनमें आपको बदलाव करना है.
  4. ऊपर दाएं कोने में मौजूद, बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, संगठन की इकाई में बदलाव करें को चुनें.
  5. संगठन की वह इकाई चुनें जिसे आपको ये संसाधन असाइन करने हैं. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
  6. पुष्टि करने वाले डायलॉग बॉक्स में, बदलें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: इस सुविधा के लिए, संगठन की इकाइयों को पढ़ने के लिए एडमिन के अधिकार की ज़रूरत होती है.

बल्क अपडेट का फ़ॉर्मैट

इन टेबल की मदद से, एपीआई या सीएसवी स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करके Calendar के संसाधनों को अपडेट किया जा सकता है.

इमारतों के लिए फ़ॉर्मैट

Calendar में बनाई गई बिल्डिंग के लिए, इस फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करें.

प्रॉपर्टी का नाम ब्यौरा उदाहरण
बिल्डिंग का आईडी* यह बिल्डिंग आईडी, बिल्डिंग के लिए तय किए गए बिल्डिंग आईडी से पूरी तरह मेल खाना चाहिए. SF-MAIN
इमारत का नाम बिल्डिंग का डिसप्ले नेम सैन फ़्रांसिस्को में मौजूद मुख्यालय
पता* इमारतों के पते की जानकारी. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर पते बनाने का फ़ॉर्मैट पर जाएं. 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
फ़्लोर* इन्हें कॉमा लगाकर अलग किया जाना चाहिए और बढ़ते क्रम में सूची बनानी चाहिए. लॉबी, एम, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
ब्यौरा आपकी इमारत का ब्यौरा, जो ज़रूरी नहीं है. यह ब्यौरा, Admin console में आपकी जानकारी के लिए दिखता है. पूरब की ओर वाली बिल्डिंग
निर्देशांक

किसी इमारत का अक्षांश और देशांतर

 40.730610,
-73.935242

* ज़रूरी है

इमारतों के पतों का फ़ॉर्मैट

इमारत के पते की जानकारी के लिए, इस फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करें. कारोबार की सभी जगहों की जानकारी डालें. इसके लिए, उन जगहों के इलाके के लिए बने डाक पते के आधिकारिक फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करें. इलाके के हिसाब से, पते के फ़ॉर्मैट अलग-अलग हो सकते हैं.

Admin console और पते का डेटा डालने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले अन्य ऐप्लिकेशन में मौजूद फ़ील्ड में गड़बड़ी होने की संभावना कम होती है. इसमें स्विच किए गए फ़ील्ड शामिल किए जा सकते हैं, किसी फ़ील्ड को छोड़ा जा सकता है या कोई अतिरिक्त फ़ील्ड भी जोड़ा जा सकता है. इससे प्रोसेस में कोई गड़बड़ी नहीं होगी. Calendar आपको किसी भी समस्या के बारे में सूचना देगा. साथ ही, समस्या को ठीक करने का तरीका भी बताएगा.

प्रॉपर्टी का नाम ब्यौरा उदाहरण
पते की लाइनें 1 से 5*

सड़क का नाम और नंबर या जगह की जानकारी.

 200 सेकंड स्ट्रीट
क्षेत्र

आस-पास का इलाका, ज़िला, टाउनलैंड, गांव वगैरह. यह शहर या इलाके से छोटा होता है.

(ज़रूरी नहीं है, सिर्फ़ कुछ देशों में मददगार है)

 सोमा (साउथ ऑफ़ मार्केट)
शहर शहर को देश के हिसाब से ज़िला और उपनगर भी कहा जा सकता है. सैन फ़्रांसिस्को
प्रशासकीय क्षेत्र देश के हिसाब से राज्य, प्रांत, द्वीप या काउंटी. कैलिफ़ोर्निया
पिन कोड

इसे कभी-कभी पिन कोड या Eircode भी कहा जाता है.

 94105
देश या इलाका*

देश या इलाके का पूरा नाम या दो अक्षरों वाला कोड

 अमेरिका

* ज़रूरी है

संसाधन और सुविधाओं के लिए फ़ॉर्मैट

संसाधन और सुविधा की जानकारी के लिए, इस फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करें.

प्रॉपर्टी का नाम ब्यौरा उदाहरण
संसाधन आईडी*

जब कोई संसाधन बनाया जाता है, तब Google आपके लिए एक यूनीक रूम आइडेंटिफ़ायर जनरेट करता है. संसाधनों को अपडेट करते समय ही संसाधन आईडी की ज़रूरत होती है. नए संसाधन बनाते समय, इस फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है, ताकि आईडी अपने-आप जनरेट हो जाए.

(मौजूदा संसाधनों के लिए, इसमें बदलाव न करें या इसे न हटाएं)

 28AF38E
संसाधन का नाम*

चैट रूम का छोटा नाम.

(सुझाए गए वर्णों की ज़्यादा से ज़्यादा संख्या 45)

 मधुमक्खी के छत्ते वाला कमरा
बिल्डिंग का आईडी* यह बिल्डिंग आईडी, उस बिल्डिंग के लिए तय किए गए बिल्डिंग आईडी से पूरी तरह मेल खाना चाहिए जहां संसाधन मौजूद है. SF-MAIN
संसाधन की कैटगरी*

कॉन्फ़्रेंस रूम: इसका इस्तेमाल, मीटिंग या कॉन्फ़्रेंस के लिए किया जाता है. यह फ़ोन बूथ जितना छोटा भी हो सकता है.

अन्य: ऐसे संसाधन जिनका इस्तेमाल मीटिंग के लिए नहीं किया जाता. उदाहरण के लिए, साइकल या कंपनी की कोई कार.

कैटगरी की जानकारी नहीं है: ऐसे संसाधन जो स्ट्रक्चर फ़ॉर्मैट के मुताबिक नहीं हैं

(नए संसाधनों के लिए, कॉन्फ़्रेंस रूम और अन्य का इस्तेमाल करें)

 CONFERENCE_ROOM
संसाधन किस तरह का है मौजूदा फ़ील्ड. जब संसाधन की कैटगरी को 'अन्य' पर सेट किया जाता है, तो इस फ़ील्ड को अपने-आप जनरेट होने वाले नाम में प्रीफ़िक्स के तौर पर जोड़ा जाता है. इससे कमरों और अन्य संसाधनों के बीच अंतर करने में मदद मिलती है. इससे संसाधन के टाइप को कैटगरी में बांटने में भी मदद मिलती है. उदाहरण के लिए: बाइक, वाहन, मां का कमरा या माइक्रोस्कोप. बाइक
फ़्लोर का नाम*

फ़्लोर का नाम, इमारत में तय किए गए फ़्लोर के नाम से मेल खाना चाहिए.

(सुझाए गए वर्णों की ज़्यादा से ज़्यादा संख्या 15)

 10
क्षमता* कमरे के लिए सुझाए गए लोगों की संख्या. एक धनात्मक पूर्णांक होना चाहिए. 4
फ़्लोर सेक्शन

इससे पता चलता है कि कमरा फ़्लोर पर कहां है.

(सुझाए गए वर्णों की ज़्यादा से ज़्यादा संख्या 15)

 A
उपयोगकर्ता को दिखने वाला ब्यौरा कमरे के बारे में जानकारी देने वाला ब्यौरा. यह ब्यौरा, लोगों को कमरे की जानकारी में दिखता है. ध्यान दें: यह ब्यौरा सिर्फ़ संसाधन बुक करते समय दिखता है. संसाधन चुनने या इवेंट सेव करने के बाद, यह ब्यौरा नहीं दिखता. फ़ोन एक्सटेंशन #4119
ब्यौरा आपके कमरे या संसाधन की जानकारी, जो ज़रूरी नहीं है. यह जानकारी, Admin console में आपकी जानकारी के लिए दिखती है.

room-admins@example.com ग्रुप के हर सदस्य के पास, कमरा बुक करने का अधिकार है

पूरब की ओर वाली बिल्डिंग
#सुविधा

सुविधाएं, किसी कमरे या संसाधन के एट्रिब्यूट या उपकरण होते हैं. जैसे:

  • ऑडियो से जुड़ी सुविधाएं: #Phone
  • वीडियो की सुविधाएं: #VC, #Cisco conferencing unit.
  • अन्य सुविधाएं: #व्हीलचेयर ले जाने की सुविधा, #संगठन से बाहर के मेहमान.
 TRUE
अपने-आप जनरेट हुआ नाम

सिर्फ़ पढ़ने के लिए. यह तब जनरेट होता है, जब संसाधन की कैटगरी को Conference_room या Other पर सेट किया जाता है. अपने-आप जनरेट होने वाला नाम इस फ़ॉर्मैट में होता है:

बिल्डिंग का नाम-फ़्लोर का नाम-फ़्लोर का सेक्शन-संसाधन का नाम (क्षमता) [सुविधाएं]

 सैन फ़्रांसिस्को HQ-10-A-बीहाइव रूम (4) [वीसी]

* स्ट्रक्चर्ड संसाधनों और सुविधाओं के लिए ज़रूरी है