Là quản trị viên Thư mục, bạn có thể đặt những nhóm trên Google và danh bạ dùng chung trên miền mà người dùng khác trong tổ chức của bạn có thể nhìn thấy. Khi một người dùng nhìn thấy danh bạ chung của nhóm hoặc miền, thông tin của danh bạ đó sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm và địa chỉ email của danh bạ đó sẽ tự động hoàn thành trong các dịch vụ như Gmail và Google Drive.
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
Cập nhật chế độ hiển thị loại tài nguyên Workspace
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục
Cài đặt thư mục.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
Nhấp vào Chế độ hiển thị loại tài nguyên Workspace.
Chế độ cài đặt này có thể bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà bạn đã thực hiện trong phần Cài đặt thư mục
Cài đặt chia sẻ.Ví dụ: nếu bạn đánh dấu vào hộp Chỉ hiện hồ sơ miền, thì chế độ này sẽ ẩn người liên hệ được chia sẻ trong miền ngay cả khi bạn đang cố gắng hiển thị họ bằng chế độ cài đặt Chế độ hiển thị loại tài nguyên Workspace.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
Trong phần Chế độ hiển thị, hãy đánh dấu vào các loại tài nguyên trên Workspace mà bạn muốn cho phép người dùng nhìn thấy.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm